M
Boka ett möte
Boka möte

Hur ska du som chef följa upp sjukfrånvaron bland medarbetare som är småbarnsföräldrar?

4human - uppföljning av sjukfrånvaro

Bloggserie: Hur du kan förenkla och förbättra din arbetsdag

Bild av Øyvind Johansen

Øyvind Johansen

Senior affärsutvecklare

Att hantera sjukfrånvaro är en utmanande uppgift för chefer, och det blir ännu mer komplext när de anställda är småbarnsföräldrar. Småbarnsföräldrar måste ofta balansera arbete, barnomsorg och sina egna hälsoutmaningar. Som chef är det din uppgift att stötta dem genom sjukfrånvaron och uppmuntra till en sund balans mellan arbete och privatliv. I det här blogginlägget går vi igenom vad du bör göra för att hantera sjukfrånvaro bland medarbetare som är småbarnsföräldrar på ett empatiskt och effektivt sätt.

  1. Kommunicera tidigt och ofta

Den första nyckeln till att hantera sjukfrånvaro för småbarnsföräldrar är att etablera en god kommunikation. Så snart du inser att en medarbetare är sjuk bör du ta kontakt för att visa omsorg och erbjuda stöd. Detta bidrar till att bygga upp ett förtroende och skapa en trygg atmosfär för medarbetarna.

  1. Respektera din integritet

Det är viktigt att respektera dina anställdas integritet när du hanterar sjukfrånvaro. Samtidigt måste du se till att du är medveten om alla lagkrav och rättigheter som gäller för dokumentation och rapportering av sjukfrånvaro.

  1. Flexibilitet i arbetsuppgifter och arbetstider

Småbarnsföräldrar kan ha olika behov när det gäller arbetstider och arbetsuppgifter. Överväg att erbjuda flexibilitet, t.ex. möjlighet att anpassa arbetstiderna eller arbeta delvis hemifrån. Detta kan bidra till att minska belastningen på dem och ge dem möjlighet att balansera omsorgsansvar och arbete.

  1. Erbjudande om stöd och resurser

Som chef bör du erbjuda stöd och resurser till småbarnsföräldrar som är sjuka. Det kan handla om information om sjukförsäkringsförmåner, tillgång till företagshälsovård och hjälp med att samordna eventuella arbetsarrangemang när de är redo att återgå till arbetet.

  1. Tydlig policy för sjukfrånvaro

Se till att din organisation har en tydlig policy för sjukfrånvaro och anpassning som beskriver rutiner för sjukanmälan, krav på läkarintyg samt rättigheter och skyldigheter för både arbetsgivare och medarbetare. Detta ger tydlighet och förutsägbarhet i hanteringen av sjukfrånvaro.

  1. Närvaro och stöd på arbetsplatsen

Visa stöd och förståelse när medarbetare återgår till arbetet efter sjukfrånvaro. Det kan finnas övergångsperioder då de behöver ställa om sig och det är viktigt att ge dem det stöd de behöver. Det kan handla om förståelse för att de kanske inte kan arbeta lika många timmar i början eller att de behöver flexibilitet i sina arbetsuppgifter.

  1. Utvärdering och kundanpassning

Varje sjukskrivningsscenario är unikt och du kan behöva anpassa din strategi utifrån medarbetarens individuella behov. Utvärdera och anpassa dina processer baserat på erfarenheter och feedback från småbarnsföräldrar som har varit sjukskrivna.

Att hantera sjukfrånvaro för småbarnsföräldrar kräver en balans mellan omtanke och affärsbehov. Genom att följa dessa riktlinjer och visa medkänsla och flexibilitet kan du som chef bidra till att skapa en stödjande och inkluderande arbetskultur. Detta kommer inte bara att hjälpa medarbetarna att hantera sjukfrånvaron bättre, utan också bidra till att behålla värdefulla talanger i organisationen på lång sikt.

Om dina anställda behöver omedelbar medicinsk hjälp kan du aktivera tjänsten Hälsotelefonen i samarbete med Volvat som en tilläggsmodul i 4human HRM som du kan ringa när som helst, om allt som rör sjukdom och hälsa. Tillsammans med uppföljningsmodulen för sjukfrånvaro i HRM-systemet kan du som chef ha full kontroll över sjukfrånvaron.

Ladda ner guiden om 7 saker som bromsar ditt företag när du inte följer upp sjukfrånvaronoch förstå hur du kan hantera de utmaningar som följer med det.

Relaterade inlägg

Ladda ner den kostnadsfria HR-guiden

Ladda ner den kostnadsfria HR-guiden

Har du någonsin funderat på vad som händer efter att en nyanställd har skrivit på ett anställningsavtal och alla aktiviteter som följer? Vår guide tar...

Hur ska en uppföljningsplan se ut för sjukskrivna medarbetare?

Nordic-Crane kundberättelse bild

Bloggserie: Hur du kan förenkla och förbättra din arbetsdag

Øyvind Johansen

Senior affärsutvecklare
En avgörande faktor för en effektiv hantering av sjukfrånvaro är att ta fram en bra uppföljningsplan för dina sjukskrivna medarbetare. En sådan plan ger vägledning och struktur för att säkerställa att sjukskrivna medarbetare får rätt stöd och att organisationen uppfyller sina skyldigheter. Här följer en översikt över vad en uppföljningsplan bör innehålla.

1. Identifiering och registrering av sjukfrånvaro

Det första steget i en effektiv plan för hantering av sjukfrånvaro är att upprätta ett system för att identifiera och registrera sjukfrånvaro. Detta kan innefatta ett tydligt förfarande för hur anställda ska rapportera sin sjukdom, antingen via ett digitalt system (HRM-system), e-post eller telefon. All dokumentation ska samlas in och noggrant registreras.

2. Första kontakt och bekräftelse

Så snart du får kännedom om ett sjukskrivningsfall bör du kontakta den sjukskrivne för att bekräfta frånvaron. Detta steg är viktigt för att visa omsorg och förståelse. Du kan be om nödvändig dokumentation, t.ex. läkarintyg, och ge information om organisationens rutiner för sjukfrånvaro.

3. Upprätta tydliga kommunikationsvägar

En effektiv uppföljningsplan bör innehålla tydliga riktlinjer för kommunikationen med sjukskrivna medarbetare. Det kan handla om fasta kontrollpunkter för uppföljningssamtal, antingen via telefon, e-post eller personliga möten, beroende på vad som passar bäst i situationen.

4. Organisation och anpassning av arbetet

Många sjukskrivna medarbetare behöver organisera sitt arbete när de kommer tillbaka. Det kan handla om att anpassa arbetstider, ändra arbetsuppgifter eller erbjuda distansarbete, beroende på situationen. Uppföljningsplanen bör innehålla riktlinjer för hur sådana anpassningar ska hanteras och godkännas.

5. Samla in relevant dokumentation

Cheferna bör se till att all nödvändig dokumentation samlas in och förvaras på ett säkert sätt. Detta inkluderar läkarintyg, sjukintyg och all kommunikation som har ägt rum mellan chefen och den sjukskrivna medarbetaren.

6. Samarbeta med andra avdelningar

Uppföljningsplanen bör också innehålla åtgärder för att samverka med andra avdelningar, till exempel företagshälsovården eller den sjukskrivnes chef. Detta kan bidra till att alla är på samma sida när det gäller stöd och organisation.

7. Utvärdera och anpassa planen

Sjukdomssituationer är unika och en uppföljningsplan bör vara flexibel. Utvärdera och anpassa planen efter medarbetarnas behov och förändringar i situationen.

En välfungerande plan för hantering av sjukfrånvaro är nyckeln till att stödja sjukskrivna medarbetare och upprätthålla organisationens produktivitet. Genom att följa de ovan nämnda stegen och se till att planen är flexibel och anpassad till individuella behov kan du som chef bidra till att skapa en stödjande arbetskultur och tillvarata både medarbetarnas och organisationens intressen.

Visste du att alla sjukanmälningar kan tas emot direkt från NAV/Altinn och direkt in i 4human i uppföljningsmodulen för sjukfrånvaro i HRM. Alla uppföljningsplaner implementeras i systemet, så att du har en översikt över all dialog i lösningen. Alla uppföljningsplaner med fullständig historik kan sedan skickas till läkaren och NAV - digitalt.

Ladda ner guiden om 7 saker som effektiviserar din organisation för hantering av sjukfrånvarooch förstå hur du hanterar de utmaningar som kommer med den.

Relaterade inlägg