Ta kontroll över din organisations HR-processer
Martin Stenberg
Senior affärsutvecklare, HRM
Bloggserie: Hur man kan förenkla och förbättra människors liv
HR-personal i stora företag kämpar ofta med att hålla reda på HR-processer som sträcker sig över flera enheter och länder. Olika enheter i koncernen kan ha olika HR-policyer, olika lönesystem och kollektivavtal, vilket leder till inkonsekvenser, missförstånd och utmaningar när det gäller att uppfylla både lokala och globala HR-krav. Det är också en utmaning att samla in och analysera HR-data på ett enhetligt sätt över gränserna.
Många HR-chefer känner sig frustrerade när saker inte är standardiserade - det blir kaos i kommunikationen mellan avdelningarna och mycket tid går åt till tråkiga manuella uppgifter istället för viktigt strategiskt arbete. När medarbetarnas och chefernas roller överlappar varandra mellan olika företag i koncernen kan det snabbt uppstå förvirring och missförstånd. Dessutom är det en stor utmaning att hålla koll på vem som har tillgång till vad, samtidigt som man måste följa strikta dataskyddsregler i olika länder. Kort sagt, utan ett ordentligt HR-system kan stress och huvudvärk snabbt uppstå.
Effektivt och heltäckande HR-system för företagsorganisationer
På dagens marknad är det avgörande för ett företag att ha ett effektivt och heltäckande HR-system. Detta måste du ta hänsyn till när du väljer ett HR-system på företagsnivå:
- Centraliserad kontroll över hela koncernen
Se till att ditt HR-system ger full insyn i alla dotterbolag, med möjlighet att hantera policyer, rapportering och åtkomst i hela koncernen från en och samma plattform.
- Skalbarhet som växer med dig
Välj ett system som enkelt kan anpassas i takt med att ditt företag växer, med flexibla lösningar för att lägga till nya enheter och justera roller och rättigheter efter behov.
- Effektivisering av processer
Automatisera tidskrävande HR-uppgifter som onboarding, dokumenthantering och rapportering för att minska antalet fel och frigöra tid för strategiskt arbete.
- En övergripande medarbetarupplevelse
Ge medarbetarna i hela koncernen en enhetlig upplevelse med gemensamma HR-verktyg och tydliga riktlinjer, samtidigt som lösningen anpassas till lokala behov.
- Integrationer
Se till att ditt HR-system är sömlöst kopplat till andra affärssystem som lönesystem, ERP och arkivering, så att data flödar fritt och effektivt genom hela organisationen.
Checklista för ett framgångsrikt HR-system på koncernnivå
Relaterade inlägg
Ladda ner den kostnadsfria HR-guiden
Har du någonsin funderat på vad som händer efter att en nyanställd har skrivit på ett anställningsavtal och alla aktiviteter som följer? Vår guide tar...
Webbinarium: Hur ett strukturerat arbetssätt för att hantera sjukfrånvaro kan bidra till att minska sjukfrånvaron
Visste du att sjukfrånvaron i Norge är genomgående hög jämfört med andra länder och att den kostar oss nästan 70 miljarder NOK årligen? Se här...
Vad är egentligen en handbok och varför är den viktig för din organisation?
En handbok är ett skriftligt dokument som innehåller riktlinjer, regler, rutiner och annan relevant information som är viktig för anställda och...