Vad innebär det att ett lönesystem är väl integrerat med HR-systemet?

Är det krångligt att behöva mata in eller ändra samma information i olika system? Tycker du att det är irriterande att behöva öppna och logga in i många olika program varje morgon? Har du någonsin märkt att det finns skillnader i anställdas information mellan olika program och är osäker på vilken information som är korrekt?

Ord som "integrationer" och "API:er" kan låta komplicerade, men det handlar om system som pratar med varandra.

Integrationer innebär att en medarbetare, chef eller löne- och personalavdelningen slipper mata in och uppdatera information i flera olika system. Om informationen matas in korrekt en gång på rätt ställe kommer den att uppdateras på andra ställen.

Fokus ligger på HR- och lönesystem

Två av de viktigaste systemen att integrera är HR-systemet och lönesystemet. Dessa innehåller väsentlig information som adresser, lönekonton och släktingar.

När vi tänker på hur viktig denna information är för korrekta utbetalningar och ersättningar från NAV, korrekta löneutbetalningar och vem man ska kontakta om något skulle hända, är det avgörande att informationen är korrekt.

Om man har integration mellan HR-systemet och lönesystemet bestämmer företaget vilket av systemen som ska vara mastersystemet, och då behöver inte medarbetare, chefer eller Payroll och HR uppdatera informationen på flera ställen. När informationen uppdateras i mastersystemet uppdateras den automatiskt i det andra systemet också!

Förutom att informationen är identisk och uppdaterad i båda systemen har integrationen mellan lön och HR flera fördelar: Du får till exempel bättre kontroll över informationen eftersom du bara kontrollerar den på ett ställe, och när den behöver raderas för att någon slutar raderas den på båda ställena.

Inte minst sparar du mycket TID eftersom du slipper stämpla in en massa information i olika system, med ökad risk för fel ju fler ställen du stämplar in på.

Om du har matat in rätt information på rätt plats kommer resten att sköta sig självt!

Integrationer och API:er är med andra ord inte bara trendiga begrepp, utan något som sparar tid, minskar antalet fel och gör att vi slipper hantera en massa olika system varje dag.

Eller för att uttrycka det på ett annat sätt: integrationer förenklar och förbättrar vår vardag!