Hur du får tillbaka den sjukskrivne till full arbetsförmåga

Bloggserie: Hur du kan förenkla och förbättra din arbetsdag

När en medarbetare blir sjukskriven kan vägen tillbaka till full arbetsförmåga kännas som en utmanande resa. Som chef är det ditt ansvar att göra den här övergången så smidig och stödjande som möjligt. Här är några konkreta tips för hur du kan organisera arbetet när du återgår till arbetet.

När den sjukskrivne är redo att återgå i arbete öppnar sig nya möjligheter till organisering som kan göra övergången smidig och positiv. Det kan handla om flexibla arbetstider, ändrade arbetsuppgifter eller tillfälliga justeringar av arbetsbelastningen. Som chef är det viktigt att ta hänsyn till flera aspekter, samtidigt som man är medveten om att anpassningen ska vara tillfällig och realistisk utifrån företagets behov. Här är några specifika områden att ta hänsyn till:

Arbetstid:

Flexibilitet: Ge medarbetaren möjlighet att påbörja och avsluta arbetsdagen på tider som passar hälsotillståndet bäst. Det kan till exempel handla om att successivt öka antalet arbetstimmar efter behov.
Deltid eller förkortad arbetstid: Överväg tillfälligt deltidsarbete eller reducerad arbetstid för att minska arbetsbelastningen och ge medarbetaren mer tid att anpassa sig.

Arbetsbelastning:

Gradvis ökning: Öka arbetsbelastningen successivt i takt med att medarbetaren återhämtar sig. Detta ger dem möjlighet att anpassa sig till arbetsuppgifterna utan att överbelasta sig själva från början.
Delegering: Dela uppgifter med andra teammedlemmar för att lätta på den sjukes arbetsbörda. Detta främjar också samarbetet och stärker teamet.

Arbetsuppgifter:

Anpassning av uppgifter: Utvärdera och anpassa arbetsuppgifterna efter medarbetarens kompetens och kapacitet. Det kan handla om tillfälliga förändringar av ansvarsområden eller att tilldela uppgifter som är mindre krävande.
Utbildning och stöd: Se till att medarbetaren får den utbildning och det stöd som behövs för att utföra ändrade eller nya arbetsuppgifter. Detta bidrar till en smidigare övergång.

Hjälpmedelsteknik:

Tekniska hjälpmedel: Överväg användningen av tekniska lösningar eller anpassningar som kan underlätta den anställdes arbete. Det kan handla om anpassning av datorverktyg, ergonomiska hjälpmedel eller skräddarsydda arbetsstationer.

Nära samarbete med företagshälsovården: Rådgör med företagshälsovården om lämpliga hjälpmedel och anpassningar som kan stödja den sjukskrivne på arbetsplatsen. Läs mer om vad som gäller 4human Hälsa för att få inblick i en företagshälsovård.

Förtydligande av förväntningar:

Det är viktigt att ha en öppen dialog med den sjukskrivna medarbetaren om förväntningarna på boendet. Tydliga kommunikationsvägar säkerställer att båda parter är informerade om och samtycker till de tillfälliga förändringarna. Samtidigt är det viktigt att regelbundet utvärdera anpassningen för att säkerställa att den fortfarande är lämplig och bidrar till medarbetarens välbefinnande och produktivitet. Med ett balanserat tillvägagångssätt kan anpassningarna bidra till att medarbetaren framgångsrikt återvänder till arbetsmiljön.

Arbetsgivare är skyldiga att ha ett bra system för att följa upp frånvaro. Ladda ner guiden om 7 saker som kommer att effektivisera din verksamhet med strukturerad sjukfrånvarouppföljning, och förstå hur du hanterar de utmaningar som kommer med det.