Har du kontroll över dina anställdas semesterdagar?

Närmar sig årsskiftet snabbare än du anar? Nu är det dags för dig som chef att se till att du har kontroll över dina medarbetares semesterarrangemang.

Om dina anställda har rätt till semester måste du klargöra för dem om den ska tas ut före årets slut eller om den ska överföras till nästa år.

Bådearbetsgivaren och medarbetaren är ansvariga för att alla semesterdagar tasut. Som chef är det du som är ansvarig för att så sker.
Du ska skaffa dig en god överblick över dina medarbetares återstående semesterdagar och vid behov komma överens om att ta ut de återstående dagarna. I princip ska medarbetarna ta ut alla sina semesterdagar under semesteråret.

Det finns dock två olika situationer där semester enligt semesterlagen kan överföras från ett år till ett annat:

•  Överlåtelse genom avtal
•  Överföring av outnyttjad semester

Överlåtelse genom avtal

Man kan komma överens om att upp till 2 veckors (12 arbetsdagar) semester kan överföras till nästa år eller tas ut i förskott. Det är inte möjligt att avtala om överföring av semester från ett år till ett annat utöver detta, och kom ihåg att avtal om överföring av semester måste göras skriftligen.

Överföring av semester som inte kan tas ut under semesteråret

Om medarbetaren på grund av sjukfrånvaro eller föräldraledighet inte kan ta ut all semester under semesteråret, ska de outtagna semesterdagarna i sin helhet överföras till nästa år.

De avtalsenliga semesterdagarna kan överlåtas eller betalas ut. Detta gäller endast dagarna i den 5:e semesterveckan som många företag har utöver de lagstadgade 4 veckorna + 1 dags semester.

Arbetstagarens rätt att motsätta sig uttag av semester

En arbetstagare har i princip inte rätt att motsätta sig att semester tas ut, om inte den intjänade semesterlönen inte räcker till för att täcka lönebortfallet under semestern.

Detta kan vara fallet i följande situationer:

• Den anställde har inte arbetat under hela intjänandeåret och har därför inte full intjäning
• Den anställde har haft en löneökning sedan intjänandeåret
• Den anställde har varit permitterad, sjuk, arbetslös eller liknande och har under intjänandeåret fått ersättning från NAV. Sådana förmåner ingår som huvudregel inte i semesterlönegrunderna.

Bemanning

Självklart är det viktigt att du har en god överblick över bemanningen under semesterperioder och 4humans HR-system med personaluppföljning och frånvarokalender är ett mycket användbart verktyg för detta.