Hur kan du motivera dina medarbetare på ett bra sätt?

Hur motiverar man sina medarbetare?

Som chef har du säkert någon gång ställt dig frågan "Vad krävs för att motivera mina medarbetare?" Motivation på arbetsplatsen bidrar till ökad produktivitet och arbetsglädje.Genom att ha motiverade medarbetare uppnår du ökad omsättning och ökad trivsel på arbetsplatsen. Men vad krävs för att motivera dina medarbetare? Kan du motivera dem? Kommer motivationen bara inifrån? Eller finns det andra faktorer som spelar in och som du kan påverka?

Genom att ha motiverade medarbetare uppnår du ökad omsättning och ökad trivsel på arbetsplatsen. Även när det gäller att arbeta hemifrån.

Vad är egentligen motivation?

Att vara motiverad att utföra en uppgift innebär att man har en önskan att göra något. Det faktum att våra handlingar motiveras av något innebär att vi strävar efter att uppnå ett specifikt mål. När man talar om motivation är det viktigt att skilja mellan två huvudtyper av motivation, inre och yttre. Detta bör du alltid ha i åtanke när det gäller medarbetaruppföljning.

Inre motivation är vår inre drivkraft som driver oss mot att uppnå det definierade målet, det är våra egna intressen och nyfikenhet. Det kommer från dig själv, att du hittar motivation i själva uppgiften. Det är något du ser fram emot att göra och du ser uppgiften som lustfylld. Denna inre drivkraft kan handla om att du lär dig mer inom ett område, att du testar dina färdigheter eller att du ger dig in i ett helt nytt projekt som du ser fram emot.

När vi talar om motivation är det viktigt att skilja mellan två huvudtyper av motivation: inre och yttre motivation.

Yttre motivation, å andra sidan, är en drivkraft som kommer från den yttre miljön. Yttremotivation kan därför sägas vara en yttre drivkraft mot ett mål, till exempel en pliktkänsla gentemot dina medarbetare att komma till jobbet eller att du vill göra ett bra jobb för att kunna höja din lön.

Hur motiverar man medarbetare som arbetar hemifrån?

I takt med att medarbetarna anpassar sig till hur, när och var de arbetar ger coronasituationen ett utmärkt tillfälle för arbetsgivarna att förbättra det som de redan vet är viktigt. Dessa mål är naturligtvis självklara på den vanliga arbetsplatsen, men de är ännu viktigare när det gäller att arbeta hemifrån.

Sätt upp tydliga mål

Som arbetsgivare är det viktigt att du sätter upp tydliga mål för dina medarbetare.Vad kan åstadkommas under den här perioden? Är förväntningarna realistiska? Låt gärna medarbetarna själva få lägga upp sin arbetsdag som de vill. Det bidrar till ökad motivation bland dina medarbetare, vilket ökar chanserna att de lyckas med sina uppgifter och sysslor.

Ha möten oftare

Att arbeta med större avstånd ställer nya krav på tillgänglighet och användarvänlighet.Möten på digitala plattformar måste därför vara mer strukturerade än vanliga möten på kontoret, där man träffas oftare. Ha en tydlig plan för vad ni ska diskutera på mötet, så att det blir lättare för er att komma fram till beslut och lösningar och för att mötet ska kunna följas upp på ett bra sätt vid ett senare tillfälle.

En annan påminnelse är att hålla möten på digitala plattformar som video, Teams eller Zoom, och inte via telefon. Åtminstone när det gäller längre möten. Videomöten bidrar till att göra dina medarbetare mer aktiva, vilket gör det lättare att interagera mer med varandra.

Ge återkommande feedback

Det här är en självklarhet i alla möten, men det är ännu viktigare när medarbetarna arbetar hemifrån och inte har möjlighet att träffa cheferna lika ofta. Det är viktigt att medarbetarna känner sig uppskattade. Ge därför ofta ochspecifik feedback på vad medarbetaren gör bra och vad som kan förbättras.

Att sitta på ett hemmakontor i timmar i sträck kan få medarbetarna att känna sig lite bortglömda och ensamma, vilket gör dem osäkra på om det arbete de utför är relevant eller inte. Ha därför regelbundna, täta och bra medarbetarsamtal så att båda parter är medvetna om rutiner och arbetsuppgifter. Följ gärna en separatmall för medarbetarsamtal så att du är förberedd på bästa möjliga sätt inför samtalet.

Skillnad mellan kontor och fritid

När man jobbar hemifrån i vardagsrummet är det lätt att blanda kontorstid med fritid. Vem av oss har inte gått upp, tagit på sig joggingbyxorna och sedan satt sig framför skärmen utan att komma ihåg frukosten? Åtminstone tills magen börjar kurra vid tvåtiden på eftermiddagen.

Därför är detviktigt att du planerar din arbetsdag som om du skulle gå till kontoret. Klä dig i arbetskläder, oavsett om det är en blus eller en skjorta (klänning och kostym kanske inte är nödvändigt). Planera in raster, planera lunchen och när arbetsdagen är slut, flytta dig från kontorsstolen till soffans myshörna. På så sätt separerar du arbete och fritid på ett liknande sätt som om du hade gått till kontoret på vanligt sätt.

Det är viktigt att du planerar din arbetsdag som om du skulle gå till kontoret. Klä dig i arbetskläder, oavsett om det är blus eller skjorta.

Ha informella videomöten

En av de största sakerna man kan sakna på arbetsplatsen är synen av andra kollegor. Vem saknar inte de gemensamma luncherna och samtalen vid vattenautomaten på jobbet? Att bara se varandra på arbetsmöten kan vara stressande, så det är viktigt att du ordnar så många informella videomöten som möjligt.Det kan vara virtuella gruppluncher eller dagliga och veckovisa chattar. Det är förstås inte samma saksom att vara på arbetsplatsen, men det bidrar till att ta bort spänningar och stress från jobbet och ökar välbefinnandet bland medarbetarna.

Ta pauser!

Detta går lite under rubriken att skilja mellan kontorstid och fritid. Men det bör vara en separat punkt på agendan. Ta pauser! Gärna i form av promenader eller joggingturer i närområdet. Att sträcka på benen och motionera är definitivt viktigt i dessa tider.

Andra tips som du kan börja använda redan idag

Som ledare i en organisation behöver du underlätta för varje medarbetare att hitta sina egna motivationsfaktorer. Det handlar om att definiera mål för varje medarbetare och sätta upp åtgärder för att nå dessa mål. Alla ser världen på olika sätt, vissa människor motiveras mer av den yttre miljön än andra och de flesta människor har olika mål. Som chef måste du förstå att varje medarbetare uppfattar världen på ett annat sätt än både du och andra medarbetare.Det som är motiverande för en medarbetare kan vara omotiverande för en annan. Vissa människor behöver ofta bekräftelse, medan det för andra inte är lika viktigt.

Att göra-lista: 7 allmänna motivationstips

• Beröm i offentliga sammanhang
• Ge beröm (feedback) en till en
• Känna igen sig oftare
• Ge feedback på utfört arbete
• Ha förtroende för dina medarbetare
• Ha regelbundna utvecklingssamtal
• Visa entusiasm när något går bra

Hur väcker man inre motivation?

Som du kan se är tipsen ovan inriktade på att förbättra den inre motivationen hos varje medarbetare. Flera undersökningar visar att den inre motivationen är den mest drivande av dessa två motivationsformer. Men det visar sig att företagen fortfarande klamrar sig fast vid yttre motivationsfaktorer, som t.ex. bonussystem, i ett nästan desperat hopp om att det ska fungera.

Det visar sig att företagen fortfarande håller fast vid dessa yttre motivationsfaktorer, som t.ex. bonussystem, i en nästan desperat förhoppning om att de ska fungera. 

Det visar sig att förmågan att kommunicera väl är det viktigaste verktyget en chef kan ha för att öka medarbetarnas motivation. Att lyssna är nyckeln till god kommunikation, och en av de viktigaste sakerna du behöver lära dig som chef om du vill fungera som en motivator för dina medarbetare.

De 3 nivåerna av lyssnande

Det är stor skillnad mellan att lyssna på och att lyssna på vad den andra personen säger. Det handlar om att göra en aktiv ansträngning när man lyssnar på vad en medarbetare har att säga. Vi delar in lyssnandet i tre nivåer så att du kan upptäcka vilken nivå du lyssnar på:

Inre lyssnande

Du fokuserar på dig själv,bedömer det som sägs utifrån dina egna värderingar och tankar och letar efter liknande berättelser som du själv har upplevt. Den här nivån är bra för att lära sig mer om sig själv, men är inte rätt nivå för att lyssna på den andra personen.

Fokuserat lyssnande

Du fokuserar på den andra personen, du dömer inte, du visar intresse och empati,du sätter ord på det som sägs och använder frågor som gör den andra personen medveten. Du får större insikt i allt som sägs och du verkar mer nyfiken. Medarbetaren du pratar med känner sig omhändertagen och lyssnad på.

Tänk tillbaka på det senaste samtalet du hade, vilken nivå lyssnade du på?

Globalt lyssnande

Du fokuserar på den andra personen och läser av kroppsspråk, röst, ansiktsuttryck, närvaro och humör.Du använder alla dina sinnen för att uppfatta det som inte sägs och skapar förståelse utifrån mer än det som kommuniceras verbalt.