Vad säger lagen om övertid?

Vad är övertid?

Arbete utöver arbetsmiljölagens gränser för normal arbetstid är övertidsarbete. Med andra ord är det övertidsarbete när en medarbetare arbetar mer än 9 timmar under 24 timmar eller mer än 40 timmar under 7 dagar. Övertid får inte vara ett fast arrangemang i organisationen. Det måste med andra ord finnas ett specifikt och tidsbegränsat behov av övertidsarbete.

Om en anställd arbetar mer än den överenskomna arbetstiden, men inom de lagstadgade gränserna för normal arbetstid, används termen merarbete. De enda som är undantagna från reglerna om övertidsarbete är anställda med en ledande eller särskilt självständig ställning, eftersom de i stor utsträckning bestämmer sin egen arbetstid.

Övertid för deltidsanställda

Deltidsanställda kan också arbeta övertid om de arbetar utöver de lagstadgade gränserna för normal arbetstid. Det räknas dock som övertid om en deltidsanställd arbetar mer än vad han eller hon har kommit överens om, så länge det ligger inom de lagstadgade gränserna. Mertidsarbete ger inte rätt till övertidsersättning.

Begränsning av pålagd arbetstid

Om villkoren för övertidsarbete är uppfyllda kan arbetsgivaren införa en arbetstid på upp till 10 timmar under 7 dagar, 25 timmar under 4 på varandra följande veckor eller 200 timmar under 52 veckor (1 år). Dessutom får den totala arbetstiden inte överstiga 13 timmar under en 24-timmarsperiod eller 48 timmar under en 7-dagarsperiod. Denna gräns på 48 timmar kan dock beräknas i genomsnitt under en period på 8 veckor. Detta innebär att det är möjligt att arbeta mer än 48 timmar under en vecka i utbyte mot en motsvarande kortare arbetsvecka under en annan vecka.

Företag med kollektivavtal kan ingå ett skriftligt avtal om utökat övertidsarbete, men det kan bara införas för anställda som är villiga att göra det, och lagen sätter gränser för hur mycket övertidsarbetet kan utökas. Därutöver kan Yrkesinspektionen i särskilda fall godkänna ansökningar om utökat övertidsarbete, men även här finns det tidsgränser i lagen.

Undantag från övertid

Om en medarbetare av sociala, hälsomässiga eller andra välfärdsskäl inte kan arbeta övertid kan han eller hon ha rätt att befrias från sådant arbete. Om arbetet kan skjutas upp eller utföras av annan utan men för organisationen gäller detta även om medarbetaren begär detta av personliga skäl.

Övertidsersättning

Vid övertidsarbete har den anställde rätt till ett tillägg på minst 40 procent av den överenskomna timlönen. Man kan också komma överens om att den anställde ska ta ledigt för de timmar som han eller hon har arbetat övertid, timme för timme, men övertidstillägget måste ändå betalas ut. Det är dock vanligt att man i kollektivavtal reglerar bättre rättigheter än de minimirättigheter som följer av lag. Exempel på detta är att övertidstillägget kan vara högre än 40 procent, högre procentsats för obekväm arbetstid (helger, kvällar och helgdagar) och/eller att övertid betalas enligt företagets avtalade arbetstider.

Övertid vid tidsregistrering

Tidrapporter används för att registrera medarbetarnas arbetstid samt övertid och flextid. Uppdaterade tidrapporter ger dig som chef underlag för löneutbetalning och vidarefakturering.