Vad gör du som chef för att följa upp sjuka medarbetare?

Att vara chef innebär att hantera ett antal utmaningar, och en av de viktigaste är att hantera sjuka medarbetare på ett empatiskt och effektivt sätt. När en medarbetare blir sjuk är det inte bara en personlig utmaning för den personen, utan det kan också påverka teamet och organisationens produktivitet.

Här följer några viktiga riktlinjer för hur du som chef kan hantera uppföljningen av sjuka medarbetare på ett sätt som är stödjande, rättvist och effektivt.

• Kommunicera tidigt och ofta

Det första steget i hanteringen av en sjuk medarbetare är att etablera en god kommunikation. Så snart du inser att en medarbetare är sjuk bör du ta kontakt för att visa omsorg och erbjuda stöd. Håll dialogen öppen och uppmuntra medarbetaren att informera dig om eventuella förändringar i sin hälsosituation. Detta bidrar till att bygga upp ett förtroende och skapa en trygg atmosfär för den sjuke medarbetaren.

• Respektera din integritet

När du kommunicerar med en sjuk medarbetare är det viktigt att respektera deras integritet. Du får inte ta reda på detaljer om deras sjukdom om de inte är villiga att dela med sig av informationen. Se samtidigt till att du är medveten om alla lagkrav och rättigheter som gäller för sjukfrånvaro i din jurisdiktion.

• Underlätta flexibilitet

Som chef bör du vara beredd att anpassa arbetssituationen för den sjuka medarbetaren. Det kan handla om att erbjuda hemmakontor, anpassa arbetstiderna eller till och med underlätta en gradvis återgång till arbetet. Syftet är att stödja medarbetaren i att upprätthålla en sund balans mellan arbete och hälsa.

• Informera resten av teamet på ett lyhört sätt

Det är viktigt att balansera den anställdes rätt till integritet med teamets behov av information. Du bör informera teamet om medarbetarens frånvaro utan att avslöja konfidentiella detaljer om dennes hälsa. Det kan bidra till att minska osäkerheten och ryktesspridningen i organisationen.

• Utveckla en policy för sjukfrånvaro

Se till att organisationen har en tydlig och rättvis sjukfrånvaropolicy som beskriver rutiner för sjukanmälan, krav på läkarintyg samt rättigheter och skyldigheter för både arbetsgivare och medarbetare. Detta ger tydlighet och förutsägbarhet i hanteringen av sjukdomsfall.

• Erbjuda stöd och resurser

Som chef är du ansvarig för att erbjuda stöd och resurser till den sjuka medarbetaren. Det kan handla om information om sjukförsäkringsförmåner, tillgång till företagshälsovård eller hjälp med att samordna en återgång till arbetet.

Ladda ner guiden om 7 saker som bromsar ditt företag när du inte följer upp sjukfrånvaronoch förstå hur du kan hantera de utmaningar som följer med det.

Läs mer om vår lösning för hantering av sjukfrånvaro här.