Hjälp, en medarbetare är sjuk. Vad ska jag göra som chef?

Som chef kan det vara en utmaning när en av dina medarbetare blir sjuk och måste ta ledigt från jobbet. Det kan öka arbetsbelastningen för övriga medarbetare och göra det svårt att upprätthålla produktionen på samma nivå som tidigare. Dessutom vill du naturligtvis ta hand om den sjuka medarbetaren och hjälpa honom eller henne att återgå till arbetet så snart som möjligt.

Men vad kan man egentligen göra som chef när en medarbetare blir sjuk?

Först och främst är det viktigt att visa empati och omsorg om den sjuka medarbetaren. Låt dem veta att du önskar dem ett snabbt tillfrisknande och att du förstår att det kan vara en utmanande situation. Du kan också erbjuda att boka in ett möte med HR-avdelningen så att den sjukskrivne kan få information om sina rättigheter vid sjukdom och sjuklön.

Hantering av arbetsbelastning

När det gäller att hantera den ökade arbetsbelastning som uppstår när en medarbetare är sjuk kan det vara klokt att överväga möjligheten att omfördela arbetsuppgifter mellan de övriga medarbetarna. Vid behov kan man också överväga att anställa en vikarie eller tillfällig hjälp. Det är viktigt att komma ihåg att medarbetare som får ta på sig extra uppgifter kan känna sig överarbetade och stressade. Därför kan det vara bra att erbjuda extra stöd och resurser till dessa medarbetare.

Skapa en policy i händelse av sjukdom

Det är också en god idé att ha en plan för hur ni hanterar sjukfrånvaro i allmänhet. Det kan handla om en tydlig sjukpolicy som beskriver medarbetarnas förväntningar när det gäller sjukanmälan och hur sjukfrånvaro ska hanteras. Det kan också vara bra att ha en uppföljningsplan för medarbetare som har varit sjuka, så att de får det stöd de behöver för att kunna återgå till arbetet så snart som möjligt. Genom att använda 4human HRM kan du säkerställa att dina chefer följer upp den sjukskrivna medarbetaren på ett strukturerat sätt enligt företagets riktlinjer.

Slutligen är det viktigt att komma ihåg att vägen tillbaka till full arbetsförmåga kan vara lång för en medarbetare som har varit sjuk. Som chef gäller det att ha tålamod och flexibilitet och att erbjuda det stöd och den organisation som den sjuke behöver för att kunna återgå till arbetet på ett säkert och ansvarsfullt sätt.

Kom ihåg att när du bryr dig om dina medarbetare kan du bygga en arbetsmiljö som präglas av tillit och lojalitet, vilket i förlängningen bidrar positivt till företagets framgång. Se till att vara proaktiv och ha bra planer för att hantera sjukfrånvaro, och visa omsorg om såväl den sjuke medarbetaren som de som drabbas av ökad arbetsbelastning.