Ta kontroll över din organisations HR-processer

Martin Stenberg

Senior affärsutvecklare, HRM

Bloggserie: Hur man kan förenkla och förbättra människors liv

HR-personal i stora företag kämpar ofta med att hålla reda på HR-processer som sträcker sig över flera enheter och länder. Olika enheter i koncernen kan ha olika HR-policyer, olika lönesystem och kollektivavtal, vilket leder till inkonsekvenser, missförstånd och utmaningar när det gäller att uppfylla både lokala och globala HR-krav. Det är också en utmaning att samla in och analysera HR-data på ett enhetligt sätt över gränserna.

Många HR-chefer känner sig frustrerade när saker inte är standardiserade - det blir kaos i kommunikationen mellan avdelningarna och mycket tid går åt till tråkiga manuella uppgifter istället för viktigt strategiskt arbete. När medarbetarnas och chefernas roller överlappar varandra mellan olika företag i koncernen kan det snabbt uppstå förvirring och missförstånd. Dessutom är det en stor utmaning att hålla koll på vem som har tillgång till vad, samtidigt som man måste följa strikta dataskyddsregler i olika länder. Kort sagt, utan ett ordentligt HR-system kan stress och huvudvärk snabbt uppstå.

Effektivt och heltäckande HR-system för företagsorganisationer

På dagens marknad är det avgörande för ett företag att ha ett effektivt och heltäckande HR-system. Detta måste du ta hänsyn till när du väljer ett HR-system på företagsnivå:

Centraliserad kontroll över hela koncernen

Se till att ditt HR-system ger full insyn i alla dotterbolag, med möjlighet att hantera policyer, rapportering och åtkomst i hela koncernen från en och samma plattform.

Skalbarhet som växer med dig

Välj ett system som enkelt kan anpassas i takt med att ditt företag växer, med flexibla lösningar för att lägga till nya enheter och justera roller och rättigheter efter behov.

Effektivisering av processer

Automatisera tidskrävande HR-uppgifter som onboarding, dokumenthantering och rapportering för att minska antalet fel och frigöra tid för strategiskt arbete.

En övergripande medarbetarupplevelse

Ge medarbetarna i hela koncernen en enhetlig upplevelse med gemensamma HR-verktyg och tydliga riktlinjer, samtidigt som lösningen anpassas till lokala behov.

Integrationer

Se till att ditt HR-system är sömlöst kopplat till andra affärssystem som lönesystem, ERP och arkivering, så att data flödar fritt och effektivt genom hela organisationen.

Ladda ner en detaljerad checklista över vad som bör ingå för att säkerställa en framgångsrik implementering av ett koncerngemensamt HR-system.