Vad är intern kontroll och systematiskt HMS-arbete?

Systematiskt arbete

För att säkerställa att hänsyn tas till arbetstagarnas hälsa, säkerhet och miljö ska arbetsgivaren se till att det bedrivs ett systematiskt arbete på alla nivåer i organisationen. Detta framgår avArbetsmiljölagen §3-1. Detta arbete ska ske i samverkan med de anställda och deras representanter. En god arbetsmiljö handlar om att minska risken för risker och olyckor och att aktivt fokusera på de positiva och hälsofrämjande faktorerna i arbetsmiljön.

Vad är intern kontroll och internkontrollförordningen?

Intern kontroll är en kvalitetssäkring och handlar om organisationens egen kontroll. Intern kontroll ska säkerställa att organisationer har system och rutiner som fungerar och som kan identifiera problem och utmaningar så att de kan hanteras i tid. Förordningen om intern styrning och kontroll beskriver kraven på intern styrning och kontroll och publiceras med vägledning och kommentarer. Den behandlar också hur arbetet ska organiseras både för företag i små- och lågriskverksamheter och för företag med många anställda.

Vem är ansvarig för den interna kontrollen i din organisation?

Det är arbetsgivarens ansvar att se till att företaget arbetar systematiskt med HMS och har ett fungerande internkontrollsystem. Arbetsgivaren ansvarar för att arbetsmiljön är fullt godtagbar, att arbetsförhållandena är säkra och att företaget inte förorenar den yttre miljön. Arbetsgivare är också skyldiga att genomgå utbildning i hälso-, säkerhets- och miljöarbete.

Medarbetarna har en skyldighet att delta i det interna kontrollarbetet. Det innebär att de anställda ska medverka i utformning, genomförande och uppföljning av företagets systematiskaHMS-arbete. De anställda är bland annat skyldiga att använda obligatorisk skyddsutrustning och medverka till att förebygga olyckor och hälsoskador samt att underrätta arbetsgivaren om farliga förhållanden, trakasserier, skada eller sjukdom.

Intern kontroll i småföretag

Intern kontroll är ett lagkrav för alla företag, oavsett storlek och bransch, och utgör kärnan i företagets arbetsmiljöarbete. Rutinerna för internkontroll behöver dock inte vara särskilt omfattande för små företag med låg risk för brand, föroreningar, arbetsolyckor och liknande, men själva kravet på systematiskt arbete är detsamma för alla organisationer.

Vad händer om du inte följer kraven?

Arbetsmiljöverket kan göra stickprovskontroller eller en mer omfattande genomgång av hela företagets HMS-system. Dessutom kommer kunder och leverantörer ofta att ställa krav på företagets system och att internkontrollarbetet kan dokumenteras. Om era HMS-rutiner är bristfälliga kan det leda till problem med regeluppfyllelse och skadeståndsskyldighet gentemot den skadelidande. I värsta fall kan företaget drabbas av företagsbot och i vissa fall kan den eller de ansvariga även bli föremål för straffrättsligt ansvar.