Uppföljning av sjukfrånvaro: Använder du hela verktygslådan som arbetsgivare?
Uppföljning av sjukfrånvaro: Ni följer upp sjukfrånvaro – men använder ni hela verktygslådan?
Uppföljning av sjukfrånvaro är en av arbetsgivarens viktigaste uppgifter. Ändå upplever många HR-chefer och personalansvariga att uppföljning blir mer administration än aktivt stöd för medarbetaren. Med rätt processer, bra ledningsstöd och ett system som ger full överblick kan verksamheten både säkerställa att lagkrav följs och hjälpa medarbetarna att återgå till arbetet snabbare.
Vad är uppföljning av sjukfrånvaro?
Uppföljning av sjukskrivningar är arbetsgivarens systematiska arbete med att följa upp anställda som är sjukskrivna. Målet är att underlätta en återgång till arbetet så tidigt som möjligt, samtidigt som det säkerställs att verksamheten uppfyller lagstadgade krav.
God uppföljning inkluderar bland annat:
- Tidig dialog med medarbetaren
- Uppföljningsplan
- Dialogmöten
- Underlättande
- Dokumentation
- Kommunikation med NAV
- Uppföljning av deadlines
För många företag är utmaningen inte brist på vilja, utan brist på struktur.
Varför är det viktigt med god uppföljning av sjukfrånvaro?
När uppföljning av sjukfrånvaro fungerar bra får verksamheten flera fördelar:
För arbetsgivaren
- Bättre kontroll över lagstadgade krav
- Lägre administrativ börda
- Bättre dokumentation
- Minskad risk för fel
För anställda
- Närmare uppföljning
- Bättre dialog med chefen
- Tidigare facilitering
- Kortare väg tillbaka till jobbet
Ju tidigare verksamheten identifierar behovet av anpassning eller åtgärder, desto större är sannolikheten att medarbetaren kan återgå till arbetet.
7 tecken på att du inte använder hela din verktygslåda
Många företag har ett system på plats, men utnyttjar inte alla dess möjligheter.
Här är några typiska tecken:
- Ledare följer upp på olika sätt
Olika avdelningar tillämpar uppföljning av sjukfrånvaro på olika sätt, vilket kan leda till varierande kvalitet på uppföljningen.
- Deadlines övervakas manuellt
Uppföljningsplaner och dialogmöten hålls på rätt spår via Excel eller kalenderpåminnelser.
- Dokumentationen finns på flera ställen
Information kan hittas i e-postmeddelanden, mappar, team, lokala filer eller hos individer.
- HR måste kontinuerligt följa upp chefer
Resurser används för att påminna chefer om uppgifter och deadlines.
- Verksamheten saknar insikt
Det är svårt att identifiera mönster eller avdelningar med hög sjukfrånvaro.
- Åtgärder kommer sent
Möjligheter till anpassning upptäcks för sent under sjukskrivningen.
- Uppföljningen uppfattas som komplicerad
Både chefer och HR lägger onödigt mycket tid på administration.
Hur man bidrar 4human HRM för att få anställda tillbaka till arbetet snabbare
Bristande överblick är ofta en av de främsta anledningarna till att uppföljning av sjukfrånvaro blir reaktiv.
När verksamheten har tillgång till uppdaterad data, automatiska aviseringar och standardiserade processer ökar sannolikheten att vidta åtgärder tidigare.
4human HRM erbjuder HR och chefer:
- Fullständig översikt över sjukfrånvaro
- Automatisk NAV-integration
- Deadlinehantering
- Digital uppföljningsprocess
- Bättre beslutsunderlag
Resultatet blir mindre administration och mer tid för faktisk uppföljning av medarbetarna.
Vill du veta mer?
Boka ett förutsättningslöst samtal eller en gratis demo 4human HRM .
Relaterade inlägg
Traftec gör framtidens vägar smartare med strukturerad kompetenshantering
År 2023, Traftec, Norges ledande elentreprenör inom utveckling, drift och underhåll av elektrisk infrastruktur och...
HR-ordlista
Här är termer och förkortningar som du som arbetar inom HR bör känna till – oavsett om du är ny i yrket eller vill repetitionera dig. För att...
HR-kurser
Alla företag som använder 4human HRM bör ha ämnesexperter med god expertis för att säkerställa en effektiv drift av systemet. Expertis inom...