Vad är en åtgärdsplan?

Arbetsmiljölagen ochHMS-föreskrifterna kräver att företaget identifierar faror och problem och utifrån detta bedömer risker samt utarbetar tillhörande planer och åtgärder för att minska riskförhållandena. Kravet på systematiskt HMS-arbete förutsätter med andra ord att bolaget upprättar enhandlingsplan med åtgärder som ska genomföras.

Handlingsplanen ska ge en god överblick över vad som behöver förbättras i företaget och vad som bör prioriteras först. Bra handlingsplaner kan potentiellt begränsa faror och/eller skador på arbetsplatsen samt säkerställa effektiv drift, implementering och uppföljning av relevanta åtgärder.

Läs om hur en handlingsplan bör utformas iHMS:s handbok.

Letar du efter hur en arbetsplan kan se ut i ett HR-system? Läs mer här .

En handlingsplan är ett skriftligt dokument som kan vara resultatet av en genomförd undersökning eller riskbedömning. Den ska vara dokumenterad och visa hur organisationen arbetar för att främja hälsa, säkerhet och miljö i verksamheten.

Handlingsplanen bör vara en översikt över strategiska åtgärder som gör det möjligt för organisationen att uppnå sina fastställda mål. Den kan vara giltig i flera år, men bör ses över varje år. Det är också viktigt att den görs känd i organisationen.

För att skapa en bra handlingsplan bör följande punkter beaktas efter att organisationen har kartlagt och identifierat vilka faror och problem som finns:

• Mål som baseras på det identifierade problemet/faran (riskförhållandet)
• Prioritering av vad som ska göras först.
• Vilka åtgärder som ska genomföras
• Vem är ansvarig för att se till att åtgärderna genomförs?
• När åtgärden bör vara avslutad
• Bekräftelse på att åtgärden har genomförts

För att säkerställa att åtgärderna genomförs bör handlingsplanen vara så konkret som möjligt och begränsas till frågor som ska påbörjas eller lösas under året.

Trött på Excel-ark och administrativ stress? Vi hjälper dig gärna att förenkla din arbetsdag.