Uppföljning av sjukfrånvaro: Använder du hela verktygslådan som arbetsgivare?

Uppföljning av sjukskrivningar är arbetsgivarens systematiska arbete med att följa upp anställda som är sjukskrivna. Målet är att underlätta en återgång till arbetet så tidigt som möjligt, samtidigt som det säkerställs att verksamheten uppfyller lagstadgade krav.

God uppföljning inkluderar bland annat:

• Tidig dialog med medarbetaren
• Uppföljningsplan
• Dialogmöten
• Underlättande
• Dokumentation
• Kommunikation med NAV
• Uppföljning av deadlines

För många företag är utmaningen inte brist på vilja, utan brist på struktur.

När uppföljning av sjukfrånvaro fungerar bra får verksamheten flera fördelar:

För arbetsgivaren

• Bättre kontroll över lagstadgade krav
• Lägre administrativ börda
• Bättre dokumentation
• Minskad risk för fel

För anställda

• Närmare uppföljning
• Bättre dialog med chefen
• Tidigare facilitering
• Kortare väg tillbaka till jobbet

Ju tidigare verksamheten identifierar behovet av anpassning eller åtgärder, desto större är sannolikheten att medarbetaren kan återgå till arbetet.

Många företag har ett system på plats, men utnyttjar inte alla dess möjligheter.

Här är några typiska tecken:

1. Ledare följer upp på olika sätt

Olika avdelningar tillämpar uppföljning av sjukfrånvaro på olika sätt, vilket kan leda till varierande kvalitet på uppföljningen.

2. Deadlines övervakas manuellt

Uppföljningsplaner och dialogmöten hålls på rätt spår via Excel eller kalenderpåminnelser.

3. Dokumentationen finns på flera ställen

Information kan hittas i e-postmeddelanden, mappar, team, lokala filer eller hos individer.

4. HR måste kontinuerligt följa upp chefer

Resurser används för att påminna chefer om uppgifter och deadlines.

5. Verksamheten saknar insikt

Det är svårt att identifiera mönster eller avdelningar med hög sjukfrånvaro.

6. Åtgärder kommer sent

Möjligheter till anpassning upptäcks för sent under sjukskrivningen.

7. Uppföljningen uppfattas som komplicerad

Både chefer och HR lägger onödigt mycket tid på administration.

Bristande överblick är ofta en av de främsta anledningarna till att uppföljning av sjukfrånvaro blir reaktiv.

När verksamheten har tillgång till uppdaterad data, automatiska aviseringar och standardiserade processer ökar sannolikheten att vidta åtgärder tidigare.

4human HRM erbjuder HR och chefer:

• Fullständig översikt över sjukfrånvaro
• Automatisk NAV-integration
• Deadlinehantering
• Digital uppföljningsprocess
• Bättre beslutsunderlag

Resultatet blir mindre administration och mer tid för faktisk uppföljning av medarbetarna.