5 tips för medarbetarsamtal som chef

Här är fem praktiska tips som hjälper dig att få ut det mesta av samtalet:

1. Var förberedd: Innan ni går in i samtalet bör ni ha tagit er tid att utvärdera medarbetarens arbete och prestationer. Gå igenom de mål ni satte upp tillsammans i föregående samtal och se om de har uppnåtts eller om det har funnits några utmaningar längs vägen. Fundera över vad ni vill uppnå med samtalet och ha en plan för hur ni ska diskutera ämnen som prestation, kompetensutveckling och karriärvägar.

2. Var en god lyssnare: Var uppmärksam och nyfiken när medarbetaren talar. Ställ öppna frågor för att uppmuntra till diskussion och försök att undvika att avbryta. Genom att vara uppmärksam och intresserad visar du respekt och bygger upp ett förtroende hos medarbetaren.

3. Ge konstruktiv feedback: Ge ärlig och balanserad feedback om dina arbetsprestationer. Undvik att kritisera eller vara för vag i din feedback. Ha tydliga exempel på vad som gick bra och vad som kan förbättras. Fokusera på mätbara resultat och var specifik när du ger feedback.

4. Sätt upp mål och en utvecklingsplan: Skapa en plan tillsammans med medarbetaren för att nå de mål som satts upp i samtalet. Sätt upp tydliga förväntningar och fundera över kompetensutveckling, utbildning och karriärvägar. Se till att planen är realistisk och har mätbara milstolpar så att framstegen kan mätas.

5. Följ upp samtalet: Gör upp en uppföljningsplan och kom överens om när ni vill ha ett nytt samtal. Följ upp de överenskommelser som görs i dialogen och ge konstruktiv feedback under hela året. Det hjälper medarbetaren att hålla sig på rätt spår och ger honom eller henne möjlighet att ta ansvar för sin egen utveckling.