HR-system

Vi setter mennesket i sentrum, og rekker ut til alle virksomheter uansett størrelse og bransje. Vi leverer HR-system til blant annet varehandel, helse, utdannelse, forskning, bank, finans, logistikk, bygg og anlegg. Mer enn 1.700 selskaper med mer enn 400.000 ansatte bruker daglig skybaserte programvareløsninger fra 4human.

Et HR-system vil hjelpe deg med å digitalisere din bedrifts prosesser, hvor du kan følge opp ansatte på mest mulig effektiv måte slik at du frigjør tid brukt på administrasjonsoppgaver, og får mer tid til dine daglige gjøremål.

• Et HR-system skapt for mennesker – ansatte og ledere
• ISO-sertifisert leverandør (9001, 27001, 27018, 27701)
• Markedets mest omfattende og fleksible funksjonalitet
• Top 10 på onboarding i Europa (HR Tech Europe)
• Digital og profesjonell sykefraværsoppfølging
• Standardintegrasjoner for lønns- og time-/plansystemer.
• Ansattdata blir lagret på en og samme plass, sikkert og i henhold til GDPR
• En skybasert, moderne og digital HR-løsning
• Rolle- og tilgangsstyring
• Forenkler og forbedrer leders og ansattes jobbhverdag
• Full oversikt over selskapet via gode rapporteringsmuligheter/dashboard
• Enkel oppfølging av lovpålagte rutiner med digitaliserte varslinger

Et HR-system gir deg full oversikt over dine ansatte, slik at du enkelt kan utvikle og følge de opp på en effektiv måte, fra signering av arbeidsavtale til avslutning av arbeidsforholdet. HR-løsninger blir i dag stadig mer komplekse, hvor vi ser at bedriftssystemene glir inn og overlapper hverandre i større grad enn tidligere. Datateknologi og mobilteknologi er derfor viktig i dagens HR-systemer.

Som HR-leder i dag forventes du å kombinere effektiv drift med en strategisk rolle som støtter kultur, engasjement og vekst. For å lykkes trenger du et HR-system som dekker både det grunnleggende og gir deg mulighet til å tenke fremover.

Vi i 4human har, basert på mange års erfaring og tett dialog med våre kunder, identifisert de mest kritiske funksjonene et HR-system bør ha:

• Onboarding, preboarding, offboarding og reboarding – skaper sømløse overganger gjennom hele ansattreisen

• Digitale arbeidsavtaler og kontrakter – sikre og effektive prosesser

• Sykefraværsoppfølging og ferie/fraværsregistrering – ivaretar både ansatte og virksomheten

• Samtalemaler – medarbeider-, utviklings- og prøvetidssamtaler med ferdige maler

• Rollestyring – riktig tilgang til riktig person

• Rapporter og analyser – datadrevet HR i praksis

• Digitale håndbøker – personal-, HMS- og lederhåndbøker på ett sted

• Integrasjoner – sømløs flyt mot lønnssystemer, og time- og plansystemer

Vår erfaring er tydelig: Før man kan lykkes med strategisk HR, må virksomheten ha full kontroll på kjernen av HR-data. Når grunnlaget er på plass, kan HR ta steget fra å være administrativ støtte til å bli en reell verdiskaper for organisasjonen.

Har deres virksomhet fokus på deres mål og strategier? Strategisk HR handler om å utvikle og forbedre menneskene i organisasjonen i tråd med disse. Menneskene i virksomheten er det mest verdifulle man har, for det er de som skaper verdier. For å gjøre en god jobb er det viktig at de ansatte har de beste forutsetninger, dette vil da være med på å skape en stor gevinst for virksomheten. Det er dette strategisk HR handler om. Det er viktig å ha gode verktøy for å støtte oppunder en HR-strategi, og 4human bidrar via våre moduler til å utvikle, samt gi deg full oversikt over de ansattes kunnskap og kompetanse for å nå din virksomhets mål.

Et HR-system skal være en støtte for en leder og ens ansatte. Under har vi summert opp hva vi i 4human mener er viktig å tenke på ved anskaffelse av et HR-system:

• Start med å lage en fremdriftsplan og finn ut hvilke behov dere har- hva skal et HR-system dekke?
•  Hva ønsker dere å oppnå og hvilke utfordringer skal systemet løse? Ønsker dere f.eks. en bedre oversikt over ansattes fravær, kompetanse eller å skape en god onboardingsprosess?
• Har dere behov for integrasjon med f.eks. deres lønns- eller timesystem?
• Sett opp en gjennomført kravspesifikasjon med funksjoner som er «need to have», og funksjoner som er «nice to have»
• Ta kontakt med noen aktuelle leverandører og få innhentet tilbud
• Ta stilling til ulike elementer som pris, leveranse, implementering evt. integrasjoner. Er det relevant for dere å høre om andre kunders opplevelse med systemet?
• Er kultur, tillit, kjemi, oppfølging og support hos leverandøren viktig? Vil leverandøren hjelpe dere med å oppnå deres mål?

  Etter valg av leverandør gjenstår det en godt utformet kontrakt som reflekterer behovene som skal dekkes, som skal sikre et godt fremtidig samarbeid.

Det finnes i dag ingen lovpålagte krav om at virksomheter må benytte et HR-system. Likevel stilles det strenge krav til hvordan personopplysninger om ansatte skal håndteres i henhold til personvernforordningen (GDPR). Et HR-system kan gjøre denne håndteringen både enklere og mer effektiv.

4human oppfyller alle krav i henhold til GDPR, og vi er stolte av å være den eneste HRM-leverandøren i Norge og Norden som er sertifisert innen samtlige relevante ISO-standarder:

• ISO 9001-sertifisering, standard for kvalitet
• ISO 27001-sertifisering, standard for informasjonssikkerhet
• ISO 27018-sertifisering, standard for personopplysninger i skytjenester
• ISO 27701-sertifisering, standard for håndtering av personopplysninger (GDPR)

Disse sertifiseringene gir våre kunder en ekstra trygghet for at deres data håndteres sikkert og i tråd med gjeldende regelverk.

Ansatte har tilgang til sin informasjon også på mobil telefon, Pad eller PC. Egen mobillapp kan lastes ned fra enten App Store (iOS) eller Google Play (Android). Les mer her.