Listy kontrolne

Nowoczesne i oparte na chmurze listy kontrolne z TQM Enterprise

Nasz moduł formularzy umożliwia łatwe tworzenie własnych formularzy i list kontrolnych. Listy kontrolne są dostępne we wszystkich formatach i można je wypełniać na komputerze, tablecie lub telefonie komórkowym za pomocą naszej aplikacji TQM.

Tam, gdzie organizacja korzystała wcześniej z papierowych list kontrolnych, można teraz użyć naszego modułu formularzy do rejestrowania list kontrolnych bezpośrednio w systemie cyfrowym. Przyczynia się to do mniejszej liczby nieprawidłowych rejestracji i bardziej wydajnego dnia pracy z lepszą kontrolą różnych list kontrolnych.

Lista kontrolna ułatwia:

  • Tworzenie list kontrolnych konserwacji
  • Przeprowadzanie inspekcji bezpieczeństwa
  • Przegląd zarządzania
  • Audyt wewnętrzny
  • Listy kontrolne dla nowych pracowników
  • Planowanie zapewnienia jakości jednego lub więcej projektów
Ponieważ organizacja może łatwo tworzyć listy kontrolne samodzielnie, moduł może również usprawnić pracę z odbiorem towarów, oceną dostawców i innymi zadaniami.

Możliwości na listach kontrolnych

Po uruchomieniu otrzymasz szereg standardowych list kontrolnych w module, które są gotowe do użycia. Są to listy kontrolne do rund bezpieczeństwa, analizy bezpiecznej pracy (SJA), audytu wewnętrznego i przeglądu zarządzania.

Po skonfigurowaniu własnych list kontrolnych moduł ma wiele dostępnych funkcji:

  • Można dodać pole podpisu na potrzeby podpisu cyfrowego
  • Funkcja inteligentnych zadań cyklicznych - można ustawić częstotliwość, z jaką formularz ma być wypełniany.
  • Można tworzyć formularze, w których wielu pracowników może dodawać informacje
  • Podczas wypełniania listy kontrolnej można dodawać do niej różne pliki - obrazy lub inne dokumenty
  • Można utworzyć szablon formularza, który może być ponownie wykorzystany w całej organizacji.
  • Możesz wybrać, które pola powinny być obowiązkowe
  • Zintegrowany z aplikacją TQM
  • Formularze i listy kontrolne można eksportować do plików Word, Excel lub PDF.
4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Listy kontrolne wspierające w codziennej pracy

Oferując swoim pracownikom możliwość pracy z cyfrowymi formularzami i listami kontrolnymi, dajesz im również możliwośćuproszczenia i usprawnienia pracy związanej z zapewnieniem jakości w miejscu pracy.

Jako użytkownik otrzymasz powiadomienie, gdy będziesz mieć formularz do wypełnienia. Możliwe jest również, aby wszyscy pracownicy mogli pobierać formularze, do których mają dostęp - lub pracownicy mogą wybrać formularze, które muszą być łatwo dostępne w aplikacji TQM.

Więcej informacji na temat aplikacji TQM można znaleźć tutaj.

Listy kontrolne pomagają usprawnić zadania i uprościć rutynę, co pomaga zmniejszyć możliwość wystąpienia błędów w organizacji.

Pracując w ten sposób z cyfrowymi formularzami i listami kontrolnymi, Twoja organizacja będzie miała lepszą kontrolę nad rejestracjami. Jako menedżer będziesz mieć pewność, że Twoi pracownicy wykonują niezbędne kontrole i zadania w danych procesach - i uzyskasz dobry przegląd wszelkich obszarów wymagających poprawy.

Jak stworzyć dobrą listę kontrolną?

Oczywiście najważniejszą rzeczą w dobrej liście kontrolnej jest to, że ma ona cel - i że pomaga pracownikom w jej łatwym i skutecznym wypełnianiu.

Moduł formularzy ma wiele opcji projektowania inteligentnych list kontrolnych; możesz wybierać między prostymi widokami list i tabelami. Dostępne są również różne rodzaje pól wyboru dla wielokrotnego wyboru, pojedynczego wyboru i różnych rodzajów skal.

Dobra lista kontrolna powinna zawierać:

  • Jasny cel
  • Dobre teksty pomocy
  • Jasne wybory
  • Dostępność we właściwym języku
  • Powiadomienia dla powiadamiającego, gdy obowiązkowe pola nie zostaną wypełnione