Zarządzanie dokumentami
Dobre zarządzanie dokumentami, które upraszcza dzień pracy
Gdzie mogę znaleźć ten dokument? Czy jest to najnowsza zaktualizowana wersja?
Są to typowe pytania, z którymi można się spotkać w codziennym życiu zawodowym. Znalezienie odpowiednich dokumentów w gąszczu folderów może szybko stać się niezwykle czasochłonne. Bez dobrego systemu zarządzania dokumentami istnieje ryzyko, że kilku pracowników zdecyduje się na przechowywanie różnych wersji dokumentów lokalnie.
Dobre zarządzanie dokumentami oszczędza czas, zapewniając łatwy przegląd dokumentów i ustanawiając skuteczny przepływ procedur związanych z tą pracą.
System zarządzania dokumentami ma zdefiniowany przepływ procesów, który zapewnia prawidłowe zarządzanie dokumentami.
Zarządzanie dokumentami z TQM
TQM to narzędzie w chmurze, które pomaga zachować kontrolę nad wszystkimi typami dokumentów. Mogą to być procedury, instrukcje i szablony.
W module dokumentów wszystkie dokumenty są bezpiecznie przechowywane i mogą być łatwo dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej dla wszystkich pracowników.
Każdy pracownik może łatwo dodać swoje dokumenty do ulubionych i automatycznie je synchronizować TQM APP. Do dokumentów można również uzyskać dostęp offline z telefonu komórkowego.
Zarządzanie dokumentami zintegrowane z systemem zarządzania
Moduł dokumentów jest zintegrowany z pozostałymi modułami TQM Oznacza to, że dokumenty stają się częścią pracy nad incydentami i zagrożeniami, a także częścią działań na rzecz udoskonalenia firmy.
Łatwy dostęp do dokumentów
Aby zapewnić przyjazny dla użytkownika moduł dokumentów, dodaliśmy również dobrą funkcję wyszukiwania. Oznacza to, że pracownicy, którzy nie korzystają często z systemu, mogą łatwo znaleźć odpowiednie informacje.
Jedną z kluczowych zalet scentralizowanego zarządzania dokumentami jest to, że wszystkie dokumenty są tworzone i przechowywane w jednym miejscu - i mogą być łatwo dostępne z wielu różnych procesów i działów.
Prosty system również dla administratorów
Kiedy Twoja firma podejmuje działania TQM System ma prostą funkcję przeciągnij i upuść do ładowania dokumentów. Ponadto, cała edycja będzie wykonywana w systemie, zapewniając komplett historia wersji w systemie zarządzania dokumentami. Wszystkie dokumenty są przypisane do odpowiedzialnej strony – właściciela dokumentu, który ma prawa do edycji i może dokonywać rewizji oraz wysyłać potwierdzenia odczytu.
Zarządzanie dokumentami według podręcznika
System spełnia wymagania dotyczące zarządzania dokumentami zarządzającymi, zarządzania wersjami, zatwierdzeń i potwierdzeń odczytu. Niezbędne metadane spełniające wymagania są automatycznie rejestrowane.
Elastyczne rozwiązanie dla wszystkich rodzajów firm
Niezależnie od wielkości Twojej firmy, moduł zarządzania dokumentami w TQM być dostosowane do ich potrzeb.
System zarządzania dokumentami może obsługiwać nieograniczoną liczbę dokumentów.
TQM wykorzystywane zarówno przez duże, jak i małe przedsiębiorstwa w sektorze prywatnym i publicznym.