Aplikacja TQM

Aplikacja TQM sprawia, że system zarządzania i odchylenia w organizacji jest bardziej dostępny dla wszystkich pracowników. Łatwo jest znaleźć odpowiednie dokumenty, listy zadań, listy kontrolne i oczywiście rejestrować różne rodzaje incydentów.

Łatwa rejestracja i monitorowanie incydentów w aplikacji TQM

W aplikacji można łatwo rejestrować odchylenia, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i sugestie ulepszeń.

Proces rejestracji jest bardziej wydajny dzięki temu, że rejestrujący może łatwo dodawać zdjęcia i filmy, aby zastąpić obszerne opisy tekstowe.

Organizacja decyduje, jaka powinna być zawartość strony głównej aplikacji. Niektóre organizacje decydują się skupić na raportowaniu odchyleń, podczas gdy inne często potrzebują szybkiego dostępu do różnych form dokumentacji.

Dostępnych jest również wiele opcji dostosowywania raportowania odchyleń w aplikacji. Na przykład, aby ułatwić raportowanie w terenie, formularze odchyleń na telefonach komórkowych mogą zawierać mniej pól niż na komputerach.

Oprócz prostej rejestracji, pracownik może również prowadzić pełne zarządzanie sprawami w aplikacji TQM.

Unikanie zapomnianych zadań

Opcje powiadomień w aplikacji ograniczają przypadki przeoczenia ważnych zadań.

Pracownik wybiera, czy powiadomienie ma pojawiać się tylko w aplikacji, czy też zadania mają pojawiać się jako powiadomienia push na telefonie komórkowym.

Dostęp do informacji z systemu zarządzania

Z aplikacji TQM można łatwo uzyskać dostęp do różnych rodzajów procedur i dokumentów, których pracownicy potrzebują w ciągu dnia pracy. To, które dokumenty są wizualizowane w aplikacji, może być kontrolowane zarówno ogólnie przez administratora, jak i dla konkretnych dokumentów przez indywidualnego użytkownika.

Wiele osób uważa, że proste formularze i listy kontrolne mogą zastąpić wiele dokumentów. Dzięki aplikacji TQM można łatwo przeprowadzać inspekcje bezpieczeństwa i SJA za pomocą przyjaznych dla użytkownika formularzy i list kontrolnych. Aplikacja TQM posiada również opcję podpisu elektronicznego.

Możesz mieć pewność, że każdy pracownik zawsze widzi najnowszą wersję dokumentu, formularza lub listy kontrolnej. Jest to ważna kwestia, jeśli wprowadzono zmiany w procedurach BHPiOŚ lub opisach procesów.

Dostępne nawet bez dostępu do Internetu

Dla wielu ważne jest również, aby mieć dostęp do dokumentów z systemu zarządzania w miejscach bez dostępu do Internetu. Aplikacja TQM posiada funkcjonalność, która to umożliwia.

Oczywiście wszyscy pracownicy mogą również wypełniać formularze niezgodności lub listy kontrolne w trybie offline - które są przesyłane, gdy użytkownik ma dostęp do sieci.

Przydatne funkcje aplikacji TQM

  • Moja strona - zarządza wszystkimi zadaniami we wszystkich modułach systemu zarządzania.
  • Opcje powiadomień - np. jeśli użytkownik zostanie poproszony o potwierdzenie odczytu i otrzyma formularz do wypełnienia.
  • Ciągła aktualizacja wszystkich informacji z systemu zarządzania i odchyleń do aplikacji mobilnej.

  • Pokazuje ulubione dokumenty, formularze i wydarzenia każdego pracownika. Obsługuje systemy Android i iOS.

Zachęcamy do kontaktu z nami, jeśli chciałbyś zobaczyć demo naszej aplikacji TQM - lub jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej o tym, jak aplikacja łączy się z modułem eventowym. modułem zdarzeń i systemem zarządzania.