Planer aktywności

Dlaczego warto korzystać z Activity Planner w TQM Enterprise?

Wszystkie organizacje planują i tworzą plan rutynowych działań, zadań i czynności do wykonania w ciągu roku. Ale kto jest odpowiedzialny za te działania? I które zadania powinny być wykonywane w danym czasie?

Nie zawsze łatwo jest mieć przegląd wszystkiego, co musi się wydarzyć w stresującym dniu pracy, ale aby ułatwić Ci to zadanie, przygotowaliśmy 4human TQM opracowało własny planer działań w systemie zarządzania przedsiębiorstwem TQM. Ten moduł zapewni Ci prosty, zorganizowany i ustrukturyzowany przegląd działalności przedsiębiorstwa, osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania i terminów ich realizacji.

4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Zmniejsz ryzyko dzięki dobremu planowaniu aktywności

Planer aktywności jest zintegrowany z hierarchią procesów. Moduł może być wykorzystywany do wszystkich rodzajów częstych działań i pomaga zmniejszyć ryzyko utraty zaplanowanych działań, na przykład w przypadku rezygnacji pracowników.

Schludny i łatwy w użyciu

Możesz zaplanować rundy bezpieczeństwa, audyty wewnętrzne i inne regularne spotkania, a następnie wprowadzić je jako działania w module. Działania są automatycznie zapisywane w chmurze, więc nie musisz martwić się o tworzenie nowych dokumentów Excel lub Word.

Korzyści z planowania działań

  • Wszystko przechowywane w jednym miejscu w chmurze
  • Mniejszy stres administracyjny
  • Większa koncentracja na rutynowych czynnościach i zadaniach
  • Schludne i łatwe do zarejestrowania działania
  • Zorganizowany przegląd działalności firmy

Kluczowe cechy planera aktywności w TQM Enterprise

  • Połącz działania z procesami roboczymi w rozwiązaniu
  • Uruchom generator aktywności na kilka lat do przodu
  • Określenie głównych działań i poddziałań
  • Połącz menedżerów aktywności z głównymi i podrzędnymi aktywnościami
  • Przypomnienia są wysyłane pocztą elektroniczną
  • Wszystkie "Moje aktywności" mają własną stronę
  • Grupowanie na poziomach organizacyjnych
  • Symulowany cykl roczny
  • Dobre opcje wyszukiwania
  • Łatwy dostęp do przycisków szybkiego dostępu
  • Działania mogą być eksportowane do plików Excel i PDF
  • Automatyczny nowy widok po kliknięciu aktywności w celu jej ukończenia

Planer aktywności dostępny w aplikacji

Masz dość uruchamiania komputera za każdym razem, gdy chcesz zarejestrować audyty i inne działania? Dzięki naszej aplikacji TQM możesz wprowadzać i rejestrować wybrane działania w Activity Planner, gdziekolwiek jesteś. Wystarczy kilka naciśnięć klawiszy, aby uzyskać prosty przegląd działań i zadań organizacji oraz czasu ich realizacji.

Aplikacja jest dostępna w systemach Android i iOS.

Moduł obsługuje wymagania ISO

Moduł obsługuje między innymi następujące wymagania normy ISO 9001

Moduł zarządzania działaniami może być wykorzystywany między innymi do tworzenia planu działań w zakresie monitorowania i przeglądu kontroli wewnętrznej - sekcja 5, drugi akapit nr 8 Regulaminu kontroli wewnętrznej.

    • Sekcja 9.2.1 Audyt wewnętrzny
    • Organizacja powinna przeprowadzać audyty wewnętrzne w zaplanowanych odstępach czasu w celu dostarczenia informacji na temat systemu zarządzania jakością.
    • Punkt 9.3 Przegląd zarządzania
    Kierownictwo organizacji powinno dokonywać przeglądu systemu zarządzania jakością w zaplanowanych odstępach czasu, aby zapewnić, że jest on nadal odpowiedni, adekwatny i skuteczny oraz zgodny ze strategicznym kierunkiem organizacji.

    TQM Enterprise, nowoczesny planer działań

    Obecnie TQM Enterprise jest jednym z najbardziej znanych i nowoczesnych rozwiązań SaaS w Norwegii i Europie, wykorzystywanym zarówno przez małe, jak i duże organizacje w sektorze prywatnym i publicznym.

    TQM Enterprise to 9 zintegrowanych modułów + nasza własna aplikacja TQM. Rozwiązanie obsługuje kontrolę wewnętrzną (IC) i różne standardy procesowe, takie jak ISO 9001:2015, 14001 i 17025.

    Dzięki TQM Enterprise otrzymujesz między innymi

    • Dostosowane szablony dla profili użytkowników
    • Wtyczka wszystkich systemów zarządzania
    • Proste metody przenoszenia obszarów procesu
    • Pulpit nawigacyjny z opcjonalnymi i wybieranymi widżetami
    • Maszynowe kopiowanie map procesów na inne urządzenia