M

Se alla resultat

Boka ett möte

Checklistor

Kontakta oss

Moderna och molnbaserade checklistor med TQM Enterprise

Med vår formulärmodul kan du enkelt skapa dina egna formulär och checklistor. Checklistorna finns i alla format och kan fyllas i på dator, surfplatta eller mobiltelefon med vår TQM-app.

Om din organisation tidigare har använt checklistor i pappersform kan du nu använda vår blankettmodul för att logga checklistorna direkt i ett digitalt system. Detta bidrar till färre felaktiga registreringar och en effektivare arbetsdag med bättre kontroll på olika checklistor.

Checklistan gör det enkelt att:

  • Skapa checklistor för underhåll
  • Utföra säkerhetsinspektioner
  • Ledningens genomgång
  • Internrevision
  • Checklistor för nyanställda
  • Planera kvalitetssäkring av ett eller flera projekt
Eftersom det är enkelt för organisationen att själv skapa checklistorna kan modulen även effektivisera arbetet med varumottagning, leverantörsutvärderingar och andra uppgifter.

Möjligheter i checklistor

Vid uppstart får du ett antal standardchecklistor i modulen som är färdiga att använda. Det är checklistor för skyddsronder, säker jobbanalys (SJA), internrevision och ledningens genomgång.

När du skapar dina egna checklistor har modulen ett antal tillgängliga funktioner:

  • Du kan lägga till ett signaturfält för digital signering
  • Smart funktion för återkommande uppgifter - du kan ställa in hur ofta formuläret ska fyllas i
  • Du kan skapa formulär där flera anställda kan lägga till information
  • Du kan lägga till olika filer i checklistan när du fyller i den - bilder eller andra dokument
  • Du kan skapa en formulärmall som kan återanvändas i hela organisationen
  • Du kan välja vilka fält som ska vara obligatoriska
  • Integrerad med TQM App
  • Formulär och checklistor kan exporteras till Word, Excel eller PDF
4human-hrm-mobil-app

Checklistor som stöd i det dagliga arbetet

När du erbjuder dina medarbetare möjligheten att arbeta med digitala formulär och checklistor ger du också dina medarbetare möjligheten attförenkla och effektivisera kvalitetssäkringsarbetet på arbetsplatsen.

Som användare får du en notis när du har ett formulär att fylla i. Det är också möjligt för alla medarbetare att hämta formulär som de har tillgång till - eller så kan medarbetarna välja vilka formulär de behöver ha lättillgängliga i TQM-appen.

Läs mer om TQM-appen här.

Checklistor hjälper till att effektivisera arbetsuppgifter och förenkla rutiner, vilket bidrar till att minska risken för fel i organisationen.

Genom att arbeta med digitala formulär och checklistor på det här sättet får din organisation bättre kontroll över registreringarna. Som chef kan du vara säker på att dina medarbetare utför de nödvändiga kontrollerna och uppgifterna i givna processer - och du får en bra överblick över eventuella förbättringsområden.

Hur skapar man en bra checklista?

Det viktigaste med en bra checklista är naturligtvis att den har ett syfte - och att den hjälper dina medarbetare att fylla i den på ett enkelt och effektivt sätt.

Formulärmodulen har många alternativ för att utforma smarta checklistor; du kan välja mellan enkla listvyer och tabeller. Vi har också olika typer av kryssrutor tillgängliga för flerval, enval och olika typer av skalor.

En bra checklista bör innehålla:

  • Ett tydligt syfte
  • Bra hjälptexter
  • Tydliga val
  • Vara tillgänglig på rätt språk
  • Meddelanden till anmälaren när obligatoriska fält inte är ifyllda