M

Se alla resultat

Boka ett möte

Aktivitetsplanerare

Kontakta oss

Varför använda Aktivitetsplanerare i TQM Enterprise?

Alla organisationer planerar och skapar en plan för de rutiner, uppgifter och aktiviteter som ska genomföras under året. Men vem är ansvarig för dessa aktiviteter? Och vilka uppgifter ska utföras vid varje given tidpunkt?

Det är inte alltid lätt att få en överblick över allt som ska hända under en stressig arbetsdag, men för att underlätta ditt arbete har vi på 4human TQM tagit fram en egen aktivitetsplanerare i ledningssystemet TQM Enterprise. Modulen ger dig en enkel, överskådlig och strukturerad överblick över företagets aktiviteter, vem som ansvarar för de olika uppgifterna och när dessa utförs.

4human-hrm-mobil-app

Minska riskerna med bra aktivitetsplanering

Aktivitetsplaneraren är integrerad med processhierarkin. Modulen kan användas för alla typer av frekventa aktiviteter och bidrar till att minska risken för att planerade aktiviteter går förlorade, t.ex. när medarbetare säger upp sig.

Snyggt och enkelt att använda

Du kan schemalägga skyddsronder, internrevisioner och andra regelbundna möten och sedan lägga in dem som aktiviteter i modulen. Aktiviteterna sparas automatiskt i molnet, så du behöver inte oroa dig för att skapa nya Excel- eller Word-dokument.

Fördelar med aktivitetsplanering

  • Allt lagras på ett ställe i molnet
  • Mindre stress för administrationen
  • Mer fokus på dina rutiner och arbetsuppgifter
  • Snyggt och enkelt att registrera aktiviteter
  • Organiserad översikt över företagets verksamhet

Viktiga funktioner i aktivitetsplaneraren i TQM Enterprise

  • Koppla aktiviteterna till arbetsprocesserna i lösningen
  • Starta en aktivitetsgenerator flera år framåt
  • Definiera huvudaktiviteter och delaktiviteter
  • Koppla aktivitetsansvariga till huvud- och delaktiviteter
  • Påminnelser skickas ut via e-post
  • Alla "Mina aktiviteter" har en egen sida
  • Gruppering på organisatoriska nivåer
  • Simulerad årscykel
  • Bra sökmöjligheter
  • Enkel åtkomst till snabbknappar
  • Aktiviteter kan exporteras till Excel och PDF
  • Automatisk ny vy när aktiviteten klickas för att slutföras

Aktivitetsplanerare tillgänglig i appen

Är du trött på att starta datorn varje gång du behöver registrera revisioner och andra aktiviteter? Med vår TQM-app kan du lägga in och registrera utvalda aktiviteter i Aktivitetsplaneraren, var du än befinner dig. Med bara några knapptryckningar får du en enkel överblick över organisationens aktiviteter och uppgifter och när de utförs.

Appen finns tillgänglig i Android- och iOS-format.

Modulen stöder ISO-krav

Modulen stöder bland annat dessa krav i ISO 9001

Modulen för aktivitetshantering kan bl.a. användas för att upprätta en aktivitetsplan för uppföljning och utvärdering av den interna kontrollen - 5 § andra stycket nr 8 internkontrollförordningen.

    • Avsnitt 9.2.1 Internrevision
    • Organisationen ska genomföra interna revisioner med planerade intervall för att tillhandahålla information om kvalitetsledningssystemet.
    • Punkt 9.3 Ledningens genomgång
    Organisationens ledning ska granska kvalitetsledningssystemet med planerade intervall för att säkerställa att det fortsätter att vara lämpligt, adekvat och effektivt och i linje med organisationens strategiska inriktning.

    TQM Enterprise, en modern aktivitetsplanerare

    Idag är TQM Enterprise en av Norges och Europas mest framstående och moderna SaaS-lösningar, som används av både små och stora organisationer inom privat och offentlig sektor.

    Med TQM Enterprise får du 9 integrerade moduler + vår egen TQM APP. Lösningen stöder intern kontroll (IC) och olika processstandarder, t.ex. ISO 9001:2015, 14001 och 17025.

    Med TQM Enterprise får du bland annat

    • Anpassade mallar för användarprofiler
    • Plug-in av alla ledningssystem
    • Enkla metoder för att flytta processområden
    • Instrumentpanel med valfria och valbara widgetar
    • Maskinkopiering av processkartor till andra enheter