Obszary tematyczne - Kontrola wewnętrzna

Działania następcze muszą odbywać się we współpracy z pracownikami i ich przedstawicielami. Przepisy dotyczące kontroli wewnętrznej są w rzeczywistości nazywane przepisami dotyczącymi systematycznej pracy w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska w przedsiębiorstwach i to właśnie systematyczna i ciągła praca nad BHP jest celem i daje najlepsze wyniki.
Zasadniczo Regulamin Kontroli Wewnętrznej ma zastosowanie do wszystkich organizacji, które produkują, sprzedają lub oferują towary i usługi.

To, jak obszerna musi być dokumentacja w ramach systemu kontroli wewnętrznej/HSE, zależy między innymi od produktu i świadczonych usług, ich działalności, ryzyka i wielkości. Niektóre firmy będą musiały przygotować szczegółowe analizy ryzyka wraz z towarzyszącą im dokumentacją, podczas gdy inne mogą zadowolić się prostszym podejściem.

Dużą zaletą jest usystematyzowanie pracy i dokonywanie przez zaangażowane osoby dobrej oceny potrzeb firmy. Aby osiągnąć dobrze funkcjonujący system, ważne jest, aby pracownicy bezpośrednio i pośrednio poprzez swoich przedstawicieli przyczyniali się do rozwoju systemu i ciągłego doskonalenia. Osiągnięcie dobrej kontroli wewnętrznej jest całkowicie zależne od tego, czy pracownicy są zaznajomieni ze sposobem, w jaki kontrola wewnętrzna w obszarze zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska jest praktykowana, a także z oczekiwaniami i wymaganiami stawianymi im jako pracownikom.

Sekcja 5 przepisów opisuje wymagania dotyczące dokumentacji; są to wymagania minimalne, a organizacja może potrzebować dokumentacji wykraczającej poza te wymagania.

• Jakie są cele twojej organizacji w zakresie BHPiOŚ?
• Pokazanie sposobu organizacji pracy w zakresie BHPiOŚ, w tym podziału obowiązków i zadań.
• Pokaż, w jaki sposób organizacja zmapowała zagrożenia i oceniła ryzyko na tej podstawie, wraz z powiązanymi planami ograniczenia warunków ryzyka.
• Przygotowały i wdrożyły, skorygowały i zapobiegły naruszeniom wymogów kontroli wewnętrznej.
• Posiadać procedury i osoby odpowiedzialne za systematyczne monitorowanie i przegląd kontroli wewnętrznej w celu zapewnienia, że funkcjonuje ona zgodnie z założeniami i zgodnie z przeznaczeniem.

Istnieje wiele sposobów na zbudowanie dobrze funkcjonującego systemu BHPiOŚ. Najważniejszą rzeczą jest, aby kierownictwo przejęło inicjatywę, zaczynając od własnej organizacji i angażując wszystkie istotne części firmy od samego początku, w tym pracowników lub ich przedstawicieli.

Poniżej znajduje się kilka kluczowych punktów sukcesu:

• Zaangażowanie odpowiednich części organizacji.
• Podjęcie decyzji o sposobie organizacji pracy w zakresie BHPiOŚ, w tym o podziale odpowiedzialności i uprawnień.
• Wspólnie ustalcie, jakie przepisy mają zastosowanie oraz jakie procedury i dokumentację organizacja już posiada.
• Stwórz plan rozwiązania zidentyfikowanych zadań wraz z obowiązkami i terminami.
• Zaangażuj całą organizację tam, gdzie jest to właściwe i istotne; im bardziej pracownicy są zaangażowani w rozwój własnego systemu, tym większa będzie ich odpowiedzialność i lojalność wobec niego.
• Dobra komunikacja w całej organizacji.
• Zdecyduj, w jaki sposób system będzie monitorowany po jego opracowaniu, ponieważ wtedy zaczyna się prawdziwa praca nad HSE.

Przepisy dotyczące kontroli wewnętrznej są powiązane z szeregiem przepisów ustawowych i wykonawczych, a odpowiedzialność za nie spoczywa na różnych organach. Najważniejsze z nich to Norweska Inspekcja Pracy, Norweska Dyrekcja Ochrony Ludności i Gotowości na Sytuacje Kryzysowe, Norweska Agencja Ochrony Środowiska i Urząd Bezpieczeństwa Przemysłowego. Nadzorują one również przestrzeganie przepisów.