Kontrola wewnętrzna – 8 wymagań systematycznej pracy BHP

Pobierz listę kontrolną i przewodnik audytu wewnętrznego

Celem kontroli wewnętrznej jest promowanie prac doskonalących w przedsiębiorstwach w Norwegii. Mówiąc najprościej, można powiedzieć, że rozporządzenie stanowi szczegółowe wyjaśnienie, w jaki sposób należy przestrzegać i wdrażać prawo.

Spełnienie wymogów rozporządzenia może stanowić dla wielu wyzwanie. W przeciwnym razie rozporządzenie jest prawnie wiążącym rozporządzeniem opartym na ustawach. 

Przepisy dotyczące kontroli wewnętrznej są przepisami prawa BHP. Rozporządzenie szczegółowo określa, na czym polega kontrola wewnętrzna i jakie stawia wymagania, a także określa wymogi w zakresie zapobiegania poprzez doskonalenie.

Aby pomóc Tobie i Twojej firmie, podajemy 11 wskazówek, od których możesz zacząć przy wyborze systemu jakości.

Kontrola wewnętrzna musi zapewniać optymalne funkcjonowanie procedur i systemów firmy oraz uwzględniać wszelkie pojawiające się problemy i wyzwania. Kontrola wewnętrzna to systematyczne (regularne i zaplanowane) działania mające na celu zapewnienie, że działania firmy są zgodne z przepisami BHP.

Niektórzy nazwaliby to systemem zarządzania i dlatego rola lidera staje się ważna przed nabyciem systemu jakości.

Aby pomóc Tobie i Twojej firmie, podajemy 11 wskazówek, od których możesz zacząć przy wyborze systemu jakości.

Istnieje 8 wymagań dotyczących pracy w obszarze BHP, z czego 5 musi być udokumentowanych. Dokumentacją mogą być na przykład procedury, instrukcje, zezwolenia, certyfikaty kompetencji, certyfikaty, zarejestrowane zdarzenia, przeprowadzone oceny ryzyka, plany procesów z osobami odpowiedzialnymi itp.

Firma musi zapewnić dostępność przepisów ustawowych i wykonawczych w zakresie przepisów dotyczących zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa mających zastosowanie do jej działalności oraz mieć przegląd wymagań, które są dla niej szczególnie ważne.

Można to łatwo rozwiązać za pomocą modułu zarządzania dokumentami . Tam możesz utworzyć linki prowadzące bezpośrednio do Lovdata i Norweskiej Inspekcji Pracy.

Firma musi zapewnić, że pracownicy posiadają wystarczającą wiedzę i umiejętności w zakresie systematycznej pracy w zakresie BHP, ochrony środowiska i bezpieczeństwa, w tym informacje o zmianach.

Wprowadź aktualne informacje o HSE w module dokumentów TQM Enterprise. W tym samym module możesz także wprowadzić plan treningowy. W przypadku zmiany ważnych informacji dotyczących HSE możesz poprosić wszystkich pracowników o potwierdzenie przeczytania. Pracownicy są następnie powiadamiani telefonicznie i e-mailem o konieczności potwierdzenia, że zapoznali się i zrozumieli nowe zmiany.

Firma musi zapewnić wkład pracowników, aby wykorzystać połączoną wiedzę i doświadczenie.

Poprzez spotkania personelu i spotkania dotyczące BHP wszyscy pracownicy angażują się w prace związane z HSE i prace nad doskonaleniem. Spotkania można planować w module Planowanie Aktywności . Pracownicy będą również wnosić swój wkład, przesyłając propozycje ulepszeń i odstępstw za pośrednictwem modułu zarządzania incydentami.

Firma musi wyznaczyć cele w zakresie zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa.

Jest rzeczą naturalną, że samo kierownictwo uczestniczy w pracach związanych z HSE, jednocześnie przydzielając wystarczające zasoby. Strategia, cele i wizje HSE powinny zostać uwzględnione bezpośrednio w strategii zarządzania organizacją. Cele HSE powinny być zatem wiarygodne, konkretne, mierzalne i osiągalne.
Cele HSE wprowadzane są w module dokumentów w TQM Enterprise.

Kiedy procesy są opracowywane w TQM Enterprise, pokazano, kto jest odpowiedzialny za który proces. Dobrym pomysłem jest także dodanie schematu organizacyjnego do modułu dokumentów. Można łatwo przedstawić listę podziału obowiązków w biznesie.

Zabezpieczenia można udokumentować za pomocą list kontrolnych w TQM Enterprise. Oceny ryzyka można dokumentować za pomocą modułu zarządzania ryzykiem .

Dzięki modułowi Zarządzanie incydentami możesz zgłaszać zdarzenia takie jak np. odchylenia i obserwacje. Można to również łatwo zrobić za pomocą aplikacji TQM na telefonie. W wielu przypadkach tworzone są środki takie jak plany działania. Podjęte działania pomagają między innymi usprawnić pracę, procedury i procesy w zakresie BHP.

Dzięki modułowi zarządzania działaniami możesz wprowadzić godziny, w których chcesz dokonać przeglądu kontroli wewnętrznej. Może to być audyt wewnętrzny lub przegląd kierownictwa.

Dzięki modułowi Lista kontrolna możesz łatwo stworzyć listy kontrolne, które należy wypełnić, aby udokumentować recenzję.

Obowiązkiem kierownika jest przestrzeganie przepisów dotyczących kontroli wewnętrznej, a obowiązkiem pracowników jest wnoszenie wkładu. Krótko mówiąc, celem rozporządzenia jest określenie wymagań w zakresie zapobiegania poprzez ciągłe prace nad doskonaleniem. Kontrola wewnętrzna musi być dostosowana do każdej organizacji pod względem zakresu i konstrukcji, należy jednak pamiętać, że wymagania są takie same.

Powodzenia w pracy!

Tutaj możesz także pobrać listę kontrolną i przewodnik dotyczący audytu wewnętrznego