Co należy wziąć pod uwagę przy zmianie systemu

1. Zdefiniuj swoje potrzeby i cele: Zanim zaczniesz oceniać systemy, ważne jest, aby jasno zdefiniować swoje potrzeby i cele. Zidentyfikuj konkretne wyzwania, przed którymi stoisz oraz cechy i funkcje, których potrzebujesz, aby je rozwiązać.

2. Oceń funkcjonalność systemu: Po zdefiniowaniu swoich potrzeb, dokładnie oceń funkcjonalność systemu. Zapoznaj się z dostępnymi modułami i narzędziami. Upewnij się, że system jest łatwy do wdrożenia i użytkowania oraz że można go dostosować do branży i organizacji. Upewnij się, że posiada niezbędne funkcje wspierające cele jakościowe i ciągłe doskonalenie.

3. Łatwość obsługi i zasoby szkoleniowe: Łatwość obsługi i dostępne zasoby szkoleniowe są ważnymi czynnikami, które należy wziąć pod uwagę przy zmianie systemu. Wybierz intuicyjny system, który wymaga minimalnego szkolenia, aby w pełni go wykorzystać. Upewnij się, że Twój dostawca oferuje zasoby szkoleniowe i wsparcie w celu płynnego przejścia do nowego systemu.

4. Rozważ skalowalność i elastyczność: Skalowalność i elastyczność są niezbędne, aby dostosować się do rozwoju organizacji i zmieniających się potrzeb w czasie. Wybierz system, który można łatwo dostosować i rozszerzyć w miarę rozwoju organizacji. Daje to możliwość wdrażania nowych modułów i funkcji w miarę potrzeb.