Slik økte Malthe Winje sin konkurranseevne med QM365
Malthe Winje økte sin konkurranseevne med 4human QM365 - Sertifisering og digitalisering som strategiske fordeler.
For å styrke sin markedsposisjon og rigge for vekst, startet Malthe Winje sertifiseringsprosessen for tre ISO-standarder samtidig. Ønsket og behovet for implementering av et ISO-basert ledelsessystem, 4human QM365, og sertifisering kom både fra interne initiativer og eksterne krav. De aktuelle standardene var ISO 9001 (kvalitetsstyring), ISO 14001 (miljøledelse) og ISO/IEC 27001 (informasjonssikkerhet).
Om Malthe Winje:
Malthe Winje Automasjon, som er en del av Malthe Winje Gruppen, består av 170 ansatte. Selskapet har en sentral posisjon innen kritisk infrastruktursegmentet, som omfatter vann- og avløpsbransjen, byggautomasjon, energiproduksjon, bane og vei (samferdsel).
Malthe Winje ble etablert i 1922, og Gruppen består av flere selskaper i Norge, Sverige, Finland, Estland, Latvia, Kenya og Kina. Gruppen har store ambisjoner og mange spennende aktiviteter knyttet til styring, overvåking og digitalisering av infrastruktursegmentet.
Utfordringene: Behov for økt konkurransekraft
For å opprettholde sin konkurransekraft i et marked med stadig strengere krav, innså Malthe Winje at de måtte strukturere sine prosesser på en mer effektiv måte. Økende regulatoriske krav og forventninger fra kunder innen kvalitet, sikkerhet og miljø gjorde det nødvendig å etablere et helhetlig rammeverk for styring og dokumentasjon.
I tillegg ønsket selskapet å forenkle arbeidet med sertifiseringene, slik at de kunne bruke mer tid på verdiskapende aktiviteter fremfor administrasjon. Ved å implementere 4human QM365 fikk de et verktøy som gjorde det enklere å håndtere ledelsessystemet digitalt og sikre kontinuerlig forbedring av interne prosesser.
Implementeringen av 4human QM365 har vært en gamechanger for oss på flere områder. Nå har vi en helhetlig løsning der all dokumentasjon, avvikshåndtering, risikoanalyser og sertifiseringer er samlet på ett sted – dette er veldig tidsbesparende og effektivt for oss. Dette har ikke bare gitt oss bedre kontroll og oversikt, men også frigjort mye av tiden vår.
Resultatet
Gjennom implementeringen av 4human QM365 som deres digitale ledelsessystem, har Malthe Winje Automasjon oppnådd betydelige resultater. Med 4human QM365 har de fått kontroll på dokumenthåndtering og forenklet sine prosesser, noe som har bidratt til en betydelig tidsbesparelse. Dette har frigjort ressurser til andre viktige områder i virksomheten og gjort det lettere å sikre samsvar med ISO-standardene.
Sertifiseringene på ISO 9001, ISO 14001 og ISO/IEC 27001 er ikke bare et tegn på at Malthe Winje oppfyller de høye kravene for kvalitet, miljø og informasjonssikkerhet, men de gir også selskapet et tydelig konkurransefortrinn i en krevende bransje. De er nå bedre rustet til å møte både kundekrav og bransjekrav og har blitt en mer effektiv og fremtidsrettet organisasjon.
Ved å implementere 4human QM365 har vi spart tid og ressurser som ellers ville gått til administrative oppgaver. Vi kan nå fokusere mer på vekst og innovasjon og er tryggere på at vi lever opp til de høye standardene i markedet
Sertifiseringene har skapt merverdi
Med sertifiseringene på plass har Malthe Winje fått dokumentasjon på at de møter de strenge kravene innen kvalitet, miljø og informasjonssikkerhet. Dette har ikke bare styrket deres interne prosesser, men også økt selskapets branding og markedsposisjon både internt og eksternt.
Selskapet er allerede i ferd med å høste fruktene av sine ISO-sertifiseringer. Flere kunder har uttrykt økt tillit til Malthe Winje på bakgrunn av deres sertifiseringer, og de har allerede opplevd en styrket posisjon i anbudskonkurranser. Dette viser hvordan en systematisk tilnærming til kvalitet og sikkerhet kan bidra til å bygge et sterkere og mer konkurransedyktig selskap.
Sertifiseringene gir oss trygghet i markedet, og vi har allerede konkrete eksempler på hvordan det styrker vår posisjon i konkurranser om kontrakter,” avslutter Geir Frode Hansen, CIO i Malthe Winje Automasjon.
Sikrer fremtiden med bedre kontroll, effektivitet og vekst
Med implementeringen av 4human QM365 og ISO-sertifiseringene på plass, ser Malthe Winje nå fremover mot ytterligere forbedringer og vekst. Verktøyene og prosessene de har etablert gjør at de er bedre rustet til å møte fremtidige krav og utfordringer i bransjen. Selskapet er nå godt posisjonert for å kunne håndtere både dagens og morgendagens utfordringer, og deres digitale løsning gir dem fleksibiliteten til å tilpasse seg raskt i en stadig mer krevende og dynamisk bransje.
Gjennom sitt fokus på kontinuerlig forbedring og investering i effektive verktøy har Malthe Winje styrket sin markedsposisjon innenfor sine markedsområder, og er godt forberedt på å ta på seg nye utfordringer i årene som kommer.
Ønsker du å oppnå samme resultat?
Hvis du vil lære mer om QM365 eller har spørsmål om implementeringen, ikke nøl med å kontakte oss. Vi deler gjerne vår ekspertise for å hjelpe deg med å nå dine mål.
QM365-funksjonalitet
Et komplett styringssystem som kan brukes for ledelse av kvalitet, HMS, miljø, mattrygghet og andre standarder.
Prosesskart
Et prosesstyringssystem gir en helhetlig oversikt over dine forretningsprosesser, og inkluderer detaljerte prosesskart, beskrivelser og aktivitetslister. Med et slikt system kan du enkelt visualisere og dokumentere alle trinn i prosessene, fra start til slutt
Risiko
Risikostyring med full funksjonalitet gir en omfattende tilnærming til å identifisere, vurdere, og håndtere alle former for operasjonell risiko i din organisasjon. Dette systemet tilbyr en integrert løsning for å sikre at risikoer blir systematisk adressert og håndtert på en proaktiv måte.
Better
Et forbedrings- og avvikssystem med full funksjonalitet gir deg en omfattende plattform for å håndtere alle aspekter av operasjonell sikkerhet og kontinuerlig forbedring. Systemet dekker alt fra rapportering og oppfølging av hendelser og nestenulykker til håndtering av forbedringsforslag og positive tilbakemeldinger.
Krav og samsvar
Krav og samsvar refererer til prosessene og systemene som sikrer at en organisasjon oppfyller alle nødvendige krav, standarder og mål som er relevante for dens drift. Dette omfatter både lovgivningsmessige krav, bransjestandarder og interne målsetninger.
Dokumentstyring
Et dokumentstyringssystem for filbaserte prosedyrer, maler og lignende gir en strukturert og effektiv måte å organisere, lagre og administrere alle dine viktige dokumenter. Dette systemet gjør det enkelt å opprette, redigere, versjonskontrollere og hente frem filer etter behov.
Målstyring
Målstyring og ytelsesstyring med KPI-er (Key Performance Indicators) og grafer for målvisualisering gir en strukturert metode for å overvåke og evaluere organisasjonens fremgang mot sine strategiske mål. Dette systemet hjelper deg med å forstå hvordan ulike aktiviteter bidrar til de overordnede målene, og gir innsikt i områder som trenger forbedring.
Kompetanse
Kompetansestyring med ansattes CV-er og en kompetansematrise med kompetansegapanalyser gir en strukturert tilnærming til å administrere og utvikle medarbeidernes ferdigheter og kompetanse. Dette systemet sikrer at organisasjonen har riktig kompetanse tilgjengelig for å møte sine mål og utfordringer, samtidig som det fremmer kontinuerlig læring og utvikling.
Personvern
Personvern er et kritisk område for organisasjoner som håndterer personopplysninger. Persondatasikkerhetsstyring omfatter tiltak og prosesser for å sikre at personopplysninger behandles i samsvar med GDPRs krav og beskyttes mot uautorisert tilgang, tap, eller misbruk.
Kontekst
Kontekstanalyse, som inkluderer interessent- og problemstillinganalyse, er en viktig metode for å forstå omgivelsene rundt et prosjekt eller en beslutning, og for å identifisere de viktigste faktorene som kan påvirke utfallet. Dette gir innsikt i både interne og eksterne forhold som kan påvirke prosjektets suksess og hjelper til med å utvikle strategier som tar hensyn til disse forholdene.
App
En app med en tilpasset skjemabygger, inkludert offline-funksjonalitet, kan være et kraftig verktøy for organisasjoner som trenger å samle inn data, gjennomføre undersøkelser eller administrere prosesser på en fleksibel og effektiv måte
Informasjonssikkerhet
Kontroll på informasjonssikkerhet med fokus på aktiva, kontroller, og automatisk generert SOA-rapport (Statement of Applicability) er en strukturert tilnærming for å sikre at organisasjonen beskytter sine informasjonssystemer effektivt. Dette inkluderer systematisk oversikt over informasjonens verdi og sårbarhet, implementering av sikkerhetstiltak, og kontinuerlig rapportering og revisjon.
Systemkalender
En systemkalender for revisjoner, ledelsesgjennomganger, og annen hendelseshåndtering er et kritisk verktøy for organisasjoner som ønsker å holde oversikt over viktige aktiviteter og sikre at nødvendige prosesser blir utført i tide. Denne kalenderen bidrar til å planlegge, koordinere og administrere tidskritiske hendelser og aktiviteter på en effektiv måte.
Prosjekt
En prosjektledelsesmodul som kombinerer klassiske prosjektverktøy med total kvalitetsstyring kan gi en omfattende tilnærming til å administrere prosjekter samtidig som den sikrer høy kvalitet på leveranser og prosesser. Dette integrerte systemet vil ikke bare håndtere prosjektplanlegging og -gjennomføring, men også fokusere på kontinuerlig forbedring og kvalitetskontroll.
Ansvar
En ansvarsmatrise for prosesser og aktiviteter er et verktøy som tydelig definerer og kommuniserer hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver innen en organisasjon. Dette er essensielt for å sikre at alle roller og ansvarsområder er klare, noe som bidrar til effektiv gjennomføring av prosesser og aktiviteter.
Verdikjede
En systemmodul for verdikjedeadministrasjon med fokus på kunde-, leverandør-, og objekthåndtering, inkludert evalueringer og avvikshåndtering, er avgjørende for å optimalisere hele verdikjeden i en organisasjon.
Guide
En digital guide eller en digital hjelper for å innføre ISO-standarder kan være et kraftig verktøy for organisasjoner som ønsker å implementere og opprettholde samsvar med internasjonale standarder som ISO 9001 (kvalitetsstyring), ISO 14001 (miljøstyring), eller ISO 27001 (informasjonsikkerhet).
Skjemapakke
En skjemapakke som inkluderer standardskjemaer for Sikker Jobbanalyse (SJA), sikkerhetsinspeksjoner, og registreringer er en viktig komponent i enhver organisasjons sikkerhets- og kvalitetsstyringssystem. Disse skjemaene gir struktur og standardisering til kritiske prosesser, som hjelper med å sikre at arbeidet utføres trygt, i samsvar med forskrifter, og med høy kvalitet.
Varsling av kritikkverdige forhold
Et anonymt varslingssystem for kritikkverdige forhold er et viktig verktøy i enhver organisasjon for å sikre at ansatte og andre...
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Hvorfor et HR-system?
En god HR-løsning vil hjelpe deg med å forenkle og forbedre arbeidsdagen, slik at du kan fokusere på dine daglige gjøremål på arbeidsplassen. Et HR-system vil blant annet hjelpe deg med å digitalisere prosesser, hvor du kan følge opp ansatte på mest mulig effektiv måte. Dette gjelder alt fra onboarding av nye ansatte, oppfølging av syke medarbeidere, og effektive utviklingssamtaler.
Hvem må ha et HR-system?
Alle kan implementere et eller flere HR-system på deres arbeidsplass, uavhengig av hva virksomheten ønsker å fokusere på. Noen bedrifter ønsker å få bedre oversikt over fravær, ansattes kompetanse, eller en mer effektiv bruk av arbeidsplaner. Mens andre virksomheter gjerne velger å ta i bruk flere HR-systemer.
Vi i 4human gir veiledning og behovsavklaring til virksomheter som både ønsker å ta i bruk nye HR-løsninger, eller forbedre et allerede eksisterende personalsystem.
Hvilke HR-system tilbyr 4human?
Vi tilbyr et komplett spekter av HR-løsninger: Onboarding av ansatte, Sykefraværsoppfølging, Medarbeidersamtaler, Digitale håndbøker, HMS, Reiseregninger, E-læring, Personaloppfølging, Personalregister, Arbeidsplan, Timeregistrering, Kvalitetssikring, Kompetanse, Kontrakter.
Vi tilbyr også integrasjoner i 4human, og tilgang til 4human Helse.
For mer detaljert informasjon og beskrivelse, sjekk oversikt over våre HR-moduler.
Kan jeg integrere 4humans systemer med andre systemer?
Ja. vi skreddersyr integrasjoner for kunder som måtte ha behov for egenutviklede løsninger. Vi har et eget integrasjonsteam på huset som kun jobber med integrasjoner.
4humans’ løsninger kan fint integreres med alt av lønn- og timesystemer, hvor personaldata og organisasjonsdata som ansattinformasjon, arbeidstid, fravær og lønnsinformasjon enkelt kan overføres mellom 4human og andre systemer.
Hvilke lønnssystem integreres 4human HRM mot? Eksempler på standard integrasjoner er:
Lønnssystemer:
- Visma Lønn
- Visma.net Payroll
- SAP
- Tripletex
- Xledger
- Unit4
Timesystemer:
- Wintid
- Tempus
- Tidsbanken
- Quinyx
- Worksoft