Kvalitetssystem

Et moderne kvalitetssystem hjelper virksomheter med å strukturere prosesser, sikre etterlevelse av krav og skape kontinuerlig forbedring.
Med QM365 får dere et brukervennlig og fleksibelt digitalt kvalitetssystem som samler HMS, ISO, avvik, risiko og dokumentstyring på ett sted.

Kontakt oss

Hva er et kvalitetssystem?

Et kvalitetssystem er et digitalt styringsverktøy som gir oversikt og kontroll over virksomhetens rutiner, prosesser og krav.

QM365 er bygget for å gjøre kvalitetsarbeidet enkelt, effektivt og tilgjengelig for hele organisasjonen.

Systemet støtter blant annet:

ISO-standarder
Internkontroll og HMS
Informasjonssikkerhet (ISO 27001)
Mattrygghet (ISO 22000)
GDPR og personvern

Hvorfor investere i et kvalitetssystem?

Et godt kvalitetssystem er avgjørende for å:

Skape struktur og standardisering i arbeidsprosesser
Oppnå og vedlikeholde ISO-sertifisering
Redusere feil, risiko og avvik
Forbedre onboarding og opplæring
Sikre kontinuerlig forbedring

Med QM365 får dere bedre kontroll på prosesser, dokumentasjon og rapportering – samtidig som dere sparer tid.

Alt samlet i ett system

QM365 samler avvik, risiko, dokumenter, prosesser og krav i én løsning. Dette gir full oversikt og mindre administrasjon.

Brukervennlig og visuelt

Systemet har et intuitivt grensesnitt med klikkbare prosesskart, slik at ansatte enkelt finner riktig informasjon.

Bygget på Microsoft 365

Løsningen installeres på deres egen plattform og gir høy sikkerhet, enkel integrasjon og full kontroll på egne data.

ISO og sertifisering – vi hjelper dere hele veien

QM365 er utviklet med støtte for ledelsesstandarder:

ISO 9001 – kvalitetsledelse
ISO 14001 – miljø
ISO 45001 – HMS
ISO 27001 – informasjonssikkerhet
ISO 22000 – mattrygghet

Systemet gjør det enklere å oppfylle kravene i ISO-standardene og gjennomføre revisjoner.

Skal dere sertifiseres på ISO? 👉 Book møte om ISO og sertifisering HER.

Hva kan dere bruke kvalitetssystemet til?

Prosessstyring

Visualiser prosesser med interaktive prosesskart
Koble dokumenter direkte til arbeidsflyt
Gjør det enkelt å finne riktig informasjon

Avvikshåndtering

Registrer, følg opp og analyser avvik
Håndter forbedringsforslag og hendelser
Få full sporbarhet i hele prosessen

Risikovurdering

Kartlegg risiko og tiltak
Få oversikt over status og utvikling
Jobb med både positive og negative risikoer

Dokumentstyring

Sikre riktig versjon til enhver tid
Automatisk versjonskontroll og historikk
Arbeid i Word, Excel og andre formater

Målstyring og KPI-er

Definer mål og tiltak
Visualiser fremdrift
Følg opp resultater i sanntid

Full kontroll på lover og krav

QM365 samler alle relevante lover og standarder:

Internkontrollforskriften
ISO-standarder
Bransjekrav og kundekrav

Systemet gir oversikt over hvilke krav som gjelder – og hvordan de etterleves.

Kompetansestyring

Få oversikt over sertifikater og kompetanse, varsling ved utløp og enkel planlegging av opplæring.

Fleksibelt kvalitetssystem tilpasset deres behov

QM365 kan tilpasses:

Ulike bransjer og organisasjoner
Arbeidsprosesser og godkjenningsflyt
Risiko- og dokumentstruktur

Dette gjør løsningen både skalerbar og fremtidssikker.