Så här ökade Malthe Winje sin konkurrenskraft med QM365
Malthe Winje ökade sin konkurrenskraft med 4human QM365 - Certifiering och digitalisering som strategiska fördelar.
För att stärka sin marknadsposition och förbereda sig för tillväxt inledde Malthe Winje certifieringsprocessen för tre ISO-standarder samtidigt. Önskan och behovet av implementering av ett ISO-baserat ledningssystem, 4human QM365 , och certifieringen kom från både interna initiativ och externa krav. De relevanta standarderna var ISO 9001 (kvalitetsledning), ISO 14001 (miljöledning) och ISO/IEC 27001 (informationssäkerhet).
Om Malthe Winje:
Malthe Winje Automation, som är en del av Malthe Winje-koncernen, består av 170 anställda. Företaget har en central position inom segmentet kritisk infrastruktur, vilket inkluderar vatten- och avloppsindustrin, fastighetsautomation, energiproduktion, järnväg och väg (transporter).
Malthe Winje grundades 1922 och koncernen består av flera företag i Norge, Sverige, Finland, Estland, Lettland, Kenya och Kina. Koncernen har stora ambitioner och många spännande aktiviteter relaterade till förvaltning, övervakning och digitalisering av infrastruktursegmentet.
Utmaningarna: Behov av ökad konkurrenskraft
För att bibehålla sin konkurrenskraft på en marknad med allt strängare krav insåg Malthe Winje att de behövde strukturera sina processer på ett mer effektivt sätt. Ökande myndighetskrav och kundförväntningar inom kvalitet, säkerhet och miljö gjorde det nödvändigt att etablera ett heltäckande ramverk för ledning och dokumentation.
Dessutom ville företaget förenkla certifieringsprocessen så att de kunde lägga mer tid på värdeskapande aktiviteter snarare än administration. Genom att implementera 4human QM365 De fick ett verktyg som gjorde det enklare att hantera ledningssystemet digitalt och säkerställa kontinuerlig förbättring av interna processer.
Implementeringen av 4human QM365 har varit revolutionerande för oss inom flera områden. Vi har nu en heltäckande lösning där all dokumentation, avvikelsehantering, riskanalyser och certifieringar samlas på ett ställe – detta är mycket tidsbesparande och effektivt för oss. Detta har inte bara gett oss bättre kontroll och översikt, utan också frigjort mycket av vår tid.
Resultatet
Genom implementeringen av 4human QM365 som deras digitala ledningssystem har Malthe Winje Automation uppnått betydande resultat. Med 4human QM365 De har fått kontroll över dokumenthanteringen och förenklat sina processer, vilket har bidragit till betydande tidsbesparingar. Detta har frigjort resurser för andra viktiga områden i verksamheten och gjort det enklare att säkerställa efterlevnad av ISO-standarder.
Certifieringarna enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO/IEC 27001 är inte bara ett tecken på att Malthe Winje uppfyller de höga kraven på kvalitet, miljö och informationssäkerhet, utan de ger också företaget en tydlig konkurrensfördel i en krävande bransch. De är nu bättre rustade att möta både kundernas och branschens krav och har blivit en mer effektiv och framtidsinriktad organisation.
Genom att implementera 4human QM365 Vi har sparat tid och resurser som annars skulle ha använts på administrativa uppgifter. Vi kan nu fokusera mer på tillväxt och innovation och är mer säkra på att vi lever upp till marknadens höga standarder.
Certifieringarna har skapat mervärde
Med certifieringarna på plats har Malthe Winje fått dokumentation på att de uppfyller de strikta kraven inom kvalitet, miljö och informationssäkerhet. Detta har inte bara stärkt deras interna processer, utan även ökat företagets varumärke och marknadsposition både internt och externt.
Företaget skördar redan frukterna av sina ISO-certifieringar. Flera kunder har uttryckt ökat förtroende för Malthe Winje baserat på sina certifieringar, och de har redan upplevt en stärkt position i anbudstävlingar. Detta visar hur ett systematiskt tillvägagångssätt för kvalitet och säkerhet kan bidra till att bygga ett starkare och mer konkurrenskraftigt företag.
Certifieringarna ger oss trygghet på marknaden, och vi har redan konkreta exempel på hur det stärker vår position i konkurrensen om kontrakt, avslutar Geir Frode Hansen, IT-chef på Malthe Winje Automation.
Säkra framtiden med bättre kontroll, effektivitet och tillväxt
Med implementeringen av 4human QM365 och ISO-certifieringar på plats, blickar Malthe Winje nu framåt mot ytterligare förbättringar och tillväxt. De verktyg och processer de har etablerat gör att de är bättre rustade att möta framtida krav och utmaningar i branschen. Företaget är nu väl positionerat för att hantera både dagens och morgondagens utmaningar, och deras digitala lösning ger dem flexibiliteten att snabbt anpassa sig i en alltmer krävande och dynamisk bransch.
Genom fokus på kontinuerlig förbättring och investeringar i effektiva verktyg har Malthe Winje stärkt sin marknadsposition inom sina marknadsområden och är väl förberedda att anta nya utmaningar under de kommande åren.
Vill du uppnå samma resultat?
Om du vill lära dig mer om QM365 eller har frågor om implementeringen, tveka inte att kontakta oss. Vi delar gärna med oss av vår expertis för att hjälpa dig att nå dina mål.
QM365 -funktionalitet
En komplett ledningssystem som kan användas för att hantera kvalitet, HSE, miljö, livsmedelssäkerhet och andra standarder.
Processkarta
Ett processhanteringssystem ger en heltäckande översikt över dina affärsprocesser, inklusive detaljerade processkartor, beskrivningar och aktivitetslistor. Med ett sådant system kan du enkelt visualisera och dokumentera alla steg i dina processer, från början till slut
risk
Fullfjädrad riskhantering ger en heltäckande metod för att identifiera, bedöma och hantera alla former av operativa risker i din organisation. Systemet erbjuder en integrerad lösning för att säkerställa att risker systematiskt hanteras och hanteras på ett proaktivt sätt.
Bättre
Ett komplett förbättrings- och avvikelsesystem ger dig en heltäckande plattform för att hantera alla aspekter av verksamhetssäkerhet och ständiga förbättringar. Systemet omfattar allt från rapportering och uppföljning av incidenter och tillbud till hantering av förbättringsförslag och positiv feedback.
Krav och efterlevnad
Med krav och efterlevnad avses de processer och system som säkerställer att en organisation uppfyller alla nödvändiga krav, standarder och mål som är relevanta för dess verksamhet. Detta inkluderar lagstadgade krav, branschstandarder och interna mål.
Dokumenthantering
Ett dokumenthanteringssystem för filbaserade rutiner, mallar och liknande ger ett strukturerat och effektivt sätt att organisera, lagra och hantera alla dina viktiga dokument. Systemet gör det enkelt att skapa, redigera, versionskontrollera och hämta filer efter behov.
Målstyrning
Resultatstyrning med nyckeltal (KPI:er) och grafer för målvisualisering ger en strukturerad metod för att följa upp och utvärdera organisationens framsteg mot de strategiska målen. Systemet hjälper dig att förstå hur olika aktiviteter bidrar till de övergripande målen och ger insikt i vilka områden som behöver förbättras.
Kompetens
Kompetenshantering med medarbetarnas CV och en kompetensmatris med analyser av kompetensgap ger ett strukturerat tillvägagångssätt för att hantera och utveckla medarbetarnas färdigheter och kompetenser. Detta system säkerställer att organisationen har rätt kompetens för att möta sina mål och utmaningar, samtidigt som det främjar kontinuerligt lärande och utveckling.
Integritetspolicy
Sekretess är ett kritiskt område för organisationer som hanterar personuppgifter. Hantering av personuppgiftssäkerhet innefattar åtgärder och processer för att säkerställa att personuppgifter behandlas i enlighet med GDPR-krav och är skyddade mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.
Sammanhang
Kontextanalys, som inkluderar intressent- och problemanalys, är en viktig metod för att förstå miljön kring ett projekt eller beslut och identifiera de nyckelfaktorer som kan påverka utfallet. Detta ger insikt i både interna och externa förhållanden som kan påverka projektets framgång och hjälper till att utveckla strategier som tar hänsyn till dessa förhållanden.
App
En app med en anpassad formulärbyggare, inklusive offlinefunktionalitet, kan vara ett kraftfullt verktyg för organisationer som behöver samla in data, genomföra enkäter eller hantera processer på ett flexibelt och effektivt sätt.
Informationssäkerhet
Informationssäkerhetskontroller med fokus på tillgångar, kontroller och automatiskt genererad SOA-rapport (Statement of Applicability) är ett strukturerat tillvägagångssätt för att säkerställa att organisationen skyddar sina informationssystem på ett effektivt sätt. Detta inkluderar en systematisk översikt av informationens värde och sårbarhet, implementering av säkerhetsåtgärder samt kontinuerlig rapportering och revision.
Systemets kalender
En systemkalender för revisioner, ledningens genomgångar och annan evenemangshantering är ett viktigt verktyg för organisationer som vill hålla reda på viktiga aktiviteter och säkerställa att nödvändiga processer genomförs i tid. Kalendern hjälper till att planera, samordna och hantera tidskritiska händelser och aktiviteter på ett effektivt sätt.
Projekt
En projekthanteringsmodul som kombinerar klassiska projektverktyg med total kvalitetsstyrning kan ge en heltäckande metod för att hantera projekt och samtidigt säkerställa högkvalitativa leveranser och processer. Detta integrerade system hanterar inte bara projektplanering och genomförande, utan fokuserar också på kontinuerlig förbättring och kvalitetskontroll.
Ansvarsfullhet
En ansvarsmatris för processer och aktiviteter är ett verktyg som tydligt definierar och kommunicerar vem som ansvarar för vilka uppgifter inom en organisation. Detta är viktigt för att säkerställa att alla roller och ansvarsområden är tydliga, vilket bidrar till ett effektivt genomförande av processer och aktiviteter.
Värdekedja
En systemmodul för supply chain management med fokus på kund-, leverantörs- och objekthantering, inklusive utvärderingar och avvikelsehantering, är nödvändig för att optimera en organisations hela supply chain.
Guide
En digital guide eller ett digitalt hjälpmedel för att anta ISO-standarder kan vara ett kraftfullt verktyg för organisationer som vill införa och upprätthålla efterlevnaden av internationella standarder som ISO 9001 (kvalitetsledning), ISO 14001 (miljöledning) eller ISO 27001 (informationssäkerhet).
Formulärpaket
Ett blankettpaket som innehåller standardblanketter för säker jobbanalys (SJA), säkerhetsinspektioner och registreringar är en viktig del av varje organisations säkerhets- och kvalitetsledningssystem. Formulären ger struktur och standardisering åt kritiska processer och bidrar till att säkerställa att arbetet utförs på ett säkert sätt, i enlighet med föreskrifter och med hög kvalitet.
Underrättelse om tjänstefel
Ett anonymt visselblåsarsystem är ett viktigt verktyg i alla organisationer för att säkerställa att anställda och andra intressenter...
Vanliga frågor och svar (FAQ)
Varför ett HR-system?
En bra HR-lösning hjälper dig att förenkla och förbättra din arbetsdag, så att du kan fokusera på dina dagliga uppgifter på arbetsplatsen. Ett HR-system hjälper dig bland annat att digitalisera processer så att du kan följa upp medarbetarna på ett så effektivt sätt som möjligt. Det gäller allt från onboarding av nya medarbetare, uppföljning av sjuka medarbetare och effektiva medarbetarsamtal.
Vem behöver ett HR-system?
Vem som helst kan implementera ett eller flera HR-system på sin arbetsplats, oavsett vad organisationen vill fokusera på. Vissa företag vill få en bättre överblick över frånvaron, medarbetarnas kompetens eller en mer effektiv användning av arbetsscheman. Medan andra organisationer kanske väljer att implementera flera HR-system.
På 4human ger vi vägledning och behovsanalys till organisationer som vill implementera nya HR-lösningar eller förbättra ett befintligt HR-system.
Vilka HR-system erbjuder 4human?
Vi erbjuder ett komplett utbud av HR-lösningar: Onboarding av medarbetare, uppföljning av sjukfrånvaro, medarbetarsamtal, digitala handböcker, HMS, reseräkningar, e-learning, personaluppföljning, personalregister, arbetsplan, tidsregistrering, kvalitetssäkring, expertis, avtal.
Vi erbjuder även integrationer i 4human och tillgång till 4human Helse (gäller kun Norge).
Kan jag integrera 4humans system med andra system?
Ja, vi skräddarsyr integrationer för kunder som behöver egenutvecklade lösningar. Vi har ett dedikerat internt integrationsteam som bara arbetar med integrationer.
4humans lösningar integreras sömlöst med alla löne- och tidsredovisningssystem, där personaldata och organisationsdata såsom medarbetarinformation, arbetstider, frånvaro och löneinformation enkelt kan överföras mellan 4human och andra system.
Vilka lönesystem kan 4human HRM integreras med? Exempel på standardintegrationer är:
Löneadministrativa system:
- Visma Lön
- Visma.net Lön
- SAP
- Tripletex
- Xledger
- Unit4
Tidssystem:
- Wintid
- Tempus
- Tidsbanken
- Quinyx
- Worksoft