W ten sposób Malthe Winje zwiększyła swoją konkurencyjność QM365
Malthe Winje zwiększyło swoją konkurencyjność dzięki 4human QM365 - Certyfikacja i digitalizacja jako przewaga strategiczna.
Aby wzmocnić swoją pozycję rynkową i przygotować się na rozwój, Malthe Winje rozpoczęło proces certyfikacji trzech norm ISO jednocześnie. Chęć i potrzeba wdrożenia systemu zarządzania opartego na ISO, 4human QM365 , a certyfikacja wynikała zarówno z inicjatyw wewnętrznych, jak i wymogów zewnętrznych. Odpowiednimi normami były ISO 9001 (zarządzanie jakością), ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe) i ISO/IEC 27001 (bezpieczeństwo informacji).
O Malthe Winje:
Malthe Winje Automation, część Grupy Malthe Winje, zatrudnia 170 pracowników. Firma zajmuje centralną pozycję w segmencie infrastruktury krytycznej, obejmującym branżę wodno-kanalizacyjną, automatykę budynkową, produkcję energii oraz transport kolejowy i drogowy.
Firma Malthe Winje została założona w 1922 roku, a w jej skład wchodzi kilka spółek w Norwegii, Szwecji, Finlandii, Estonii, Łotwie, Kenii i Chinach. Grupa ma ambitne plany i prowadzi wiele interesujących działań związanych z zarządzaniem, monitorowaniem i digitalizacją segmentu infrastruktury.
Wyzwania: Potrzeba zwiększenia konkurencyjności
Aby utrzymać konkurencyjność na rynku o coraz bardziej rygorystycznych wymaganiach, firma Malthe Winje zdała sobie sprawę z konieczności usprawnienia strukturyzacji procesów. Rosnące wymogi regulacyjne i oczekiwania klientów w zakresie jakości, bezpieczeństwa i ochrony środowiska wymusiły konieczność stworzenia kompleksowych ram zarządzania i dokumentacji.
Ponadto firma chciała uprościć proces certyfikacji, aby móc poświęcić więcej czasu na działania o wartości dodanej, a nie na administrację. Wdrażając 4human QM365 Otrzymali narzędzie, które ułatwiło im cyfrowe zarządzanie systemem zarządzania i zapewniło ciągłe doskonalenie procesów wewnętrznych.
Wdrożenie 4human QM365 odmieniło nasze działania w kilku obszarach. Mamy teraz kompleksowe rozwiązanie, w którym cała dokumentacja, zarządzanie niezgodnościami, analizy ryzyka i certyfikaty są zebrane w jednym miejscu – to dla nas ogromna oszczędność czasu i efektywność. To nie tylko dało nam lepszą kontrolę i przegląd, ale także pozwoliło zaoszczędzić mnóstwo czasu.
Wynik
Poprzez wdrożenie 4human QM365 Dzięki swojemu cyfrowemu systemowi zarządzania, Malthe Winje Automation osiągnęła znaczące rezultaty. 4human QM365 Uzyskali kontrolę nad zarządzaniem dokumentacją i uprościli procesy, co przyczyniło się do znacznej oszczędności czasu. Uwolniło to zasoby na inne ważne obszary działalności i ułatwiło zapewnienie zgodności z normami ISO.
Certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 i ISO/IEC 27001 nie tylko potwierdzają, że Malthe Winje spełnia wysokie wymagania dotyczące jakości, ochrony środowiska i bezpieczeństwa informacji, ale także dają firmie wyraźną przewagę konkurencyjną w wymagającej branży. Firma jest teraz lepiej przygotowana do spełniania wymagań klientów i branży, stając się bardziej wydajną i zorientowaną na przyszłość organizacją.
Wdrażając 4human QM365 Zaoszczędziliśmy czas i zasoby, które w przeciwnym razie zostałyby przeznaczone na zadania administracyjne. Możemy teraz skupić się bardziej na rozwoju i innowacjach, mając większą pewność, że spełniamy wysokie standardy rynkowe.
Certyfikaty stworzyły wartość dodaną
Dzięki uzyskaniu certyfikatów Malthe Winje uzyskało dokumentację potwierdzającą spełnienie rygorystycznych wymagań w zakresie jakości, ochrony środowiska i bezpieczeństwa informacji. To nie tylko wzmocniło wewnętrzne procesy firmy, ale także wzmocniło jej markę i pozycję rynkową, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz.
Firma już zbiera owoce swoich certyfikatów ISO. Kilku klientów wyraziło większe zaufanie do Malthe Winje dzięki ich certyfikatom, a firma odczuła już wzmocnienie swojej pozycji w przetargach. To pokazuje, jak systematyczne podejście do jakości i bezpieczeństwa może pomóc w budowaniu silniejszej i bardziej konkurencyjnej firmy.
Certyfikaty dają nam bezpieczeństwo na rynku i mamy już konkretne przykłady, jak wzmacniają one naszą pozycję w konkursach o kontrakty”, podsumowuje Geir Frode Hansen, dyrektor ds. informatyki w Malthe Winje Automation.
Zabezpieczanie przyszłości dzięki lepszej kontroli, wydajności i rozwojowi
Wraz z wdrożeniem 4human QM365 Posiadając certyfikaty ISO, Malthe Winje planuje dalsze usprawnienia i rozwój. Wdrożone narzędzia i procesy pozwalają firmie lepiej sprostać przyszłym wymaganiom i wyzwaniom w branży. Firma jest teraz dobrze przygotowana do radzenia sobie zarówno z dzisiejszymi, jak i jutrzejszymi wyzwaniami, a jej cyfrowe rozwiązanie zapewnia elastyczność i możliwość szybkiego dostosowywania się do coraz bardziej wymagającej i dynamicznej branży.
Dzięki skupieniu się na ciągłym doskonaleniu i inwestowaniu w skuteczne narzędzia, Malthe Winje wzmocniło swoją pozycję rynkową na swoich obszarach działania i jest dobrze przygotowane do podejmowania nowych wyzwań w nadchodzących latach.
Czy chcesz osiągnąć ten sam rezultat?
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat QM365 Jeśli masz pytania dotyczące wdrożenia, skontaktuj się z nami. Chętnie podzielimy się naszą wiedzą i doświadczeniem, aby pomóc Ci osiągnąć Twoje cele.
QM365 -funkcjonalność
Jeden komplett system zarządzania, który można wykorzystać do zarządzania jakością, BHP, ochroną środowiska, bezpieczeństwem żywności i innymi standardami.
Mapa procesu
System zarządzania procesami zapewnia kompleksowy przegląd procesów biznesowych, w tym szczegółowe mapy procesów, opisy i listy działań. Dzięki takiemu systemowi można łatwo wizualizować i dokumentować wszystkie etapy procesów, od początku do końca
ryzyko
W pełni funkcjonalne zarządzanie ryzykiem zapewnia kompleksowe podejście do identyfikacji, oceny i zarządzania wszystkimi formami ryzyka operacyjnego w organizacji. System ten oferuje zintegrowane rozwiązanie zapewniające, że ryzyko jest systematycznie uwzględniane i zarządzane w sposób proaktywny.
Lepiej
W pełni funkcjonalny system usprawnień i odchyleń zapewnia kompleksową platformę do zarządzania wszystkimi aspektami bezpieczeństwa operacyjnego i ciągłego doskonalenia. System obejmuje wszystko, od zgłaszania i śledzenia incydentów i zdarzeń potencjalnie wypadkowych po obsługę sugestii ulepszeń i pozytywnych informacji zwrotnych.
Wymagania i zgodność
Wymagania i zgodność odnoszą się do procesów i systemów, które zapewniają, że organizacja spełnia wszystkie niezbędne wymagania, standardy i cele związane z jej działalnością. Obejmuje to wymogi regulacyjne, standardy branżowe i cele wewnętrzne.
Zarządzanie dokumentami
System zarządzania dokumentami dla procedur opartych na plikach, szablonach itp. zapewnia uporządkowany i wydajny sposób organizowania, przechowywania i zarządzania wszystkimi ważnymi dokumentami. System ten ułatwia tworzenie, edycję, kontrolę wersji i pobieranie plików w razie potrzeby.
Zarządzanie przez cele
Zarządzanie wydajnością za pomocą kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i wykresów do wizualizacji celów zapewnia ustrukturyzowaną metodę monitorowania i oceny postępów organizacji w osiąganiu celów strategicznych. System ten pomaga zrozumieć, w jaki sposób różne działania przyczyniają się do realizacji ogólnych celów i zapewnia wgląd w obszary wymagające poprawy.
Wiedza specjalistyczna
Zarządzanie kompetencjami za pomocą CV pracowników i macierzy kompetencji z analizami luk kompetencyjnych zapewnia ustrukturyzowane podejście do zarządzania i rozwijania umiejętności i kompetencji pracowników. System ten zapewnia, że organizacja posiada odpowiednie kompetencje, aby sprostać swoim celom i wyzwaniom, jednocześnie promując ciągłe uczenie się i rozwój.
Polityka prywatności
Prywatność jest kwestią kluczową dla organizacji przetwarzających dane osobowe. Zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych obejmuje środki i procesy mające na celu zapewnienie, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z wymogami RODO i chronione przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.
Kontekst
Analiza kontekstu, która obejmuje analizę interesariuszy i zagadnień, jest ważną metodą zrozumienia środowiska otaczającego projekt lub decyzję oraz identyfikacji kluczowych czynników, które mogą mieć wpływ na wynik. Zapewnia to wgląd zarówno w warunki wewnętrzne, jak i zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na powodzenie projektu i pomaga opracować strategie uwzględniające te warunki.
Aplikacja
Aplikacja z dostosowanym kreatorem formularzy, w tym funkcjonalnością offline, może być potężnym narzędziem dla organizacji, które muszą gromadzić dane, przeprowadzać ankiety lub zarządzać procesami w elastyczny i wydajny sposób.
Bezpieczeństwo informacji
Kontrole bezpieczeństwa informacji z naciskiem na zasoby, kontrole i automatycznie generowany raport SOA (Statement of Applicability) to ustrukturyzowane podejście zapewniające, że organizacja skutecznie chroni swoje systemy informatyczne. Obejmuje to systematyczny przegląd wartości i podatności informacji, wdrażanie środków bezpieczeństwa oraz ciągłe raportowanie i audyt.
Kalendarz systemowy
Kalendarz systemowy do audytów, przeglądów zarządzania i zarządzania innymi wydarzeniami jest krytycznym narzędziem dla organizacji, które chcą śledzić ważne działania i zapewnić, że niezbędne procesy są przeprowadzane na czas. Kalendarz ten pomaga planować, koordynować i zarządzać krytycznymi czasowo wydarzeniami i działaniami w efektywny sposób.
Projekt
Moduł zarządzania projektami, który łączy klasyczne narzędzia projektowe z kompleksowym zarządzaniem jakością, może zapewnić kompleksowe podejście do zarządzania projektami przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiej jakości wyników i procesów. Ten zintegrowany system nie tylko zajmie się planowaniem i realizacją projektu, ale także skupi się na ciągłym doskonaleniu i kontroli jakości.
Odpowiedzialność
Matryca odpowiedzialności za procesy i działania to narzędzie, które jasno definiuje i komunikuje, kto jest odpowiedzialny za jakie zadania w organizacji. Jest to niezbędne do zapewnienia, że wszystkie role i obowiązki są jasne, przyczyniając się do efektywnej realizacji procesów i działań.
Łańcuch wartości
Moduł systemu zarządzania łańcuchem dostaw koncentrujący się na zarządzaniu klientami, dostawcami i obiektami, w tym ocenami i zarządzaniem niezgodnościami, jest niezbędny do optymalizacji całego łańcucha dostaw organizacji.
Przewodnik
Cyfrowy przewodnik lub cyfrowy pomocnik dotyczący przyjmowania norm ISO może być potężnym narzędziem dla organizacji, które chcą wdrożyć i utrzymać zgodność z międzynarodowymi normami, takimi jak ISO 9001 (zarządzanie jakością), ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe) lub ISO 27001 (bezpieczeństwo informacji).
Pakiet formularzy
Pakiet formularzy obejmujący standardowe formularze do analizy bezpiecznych miejsc pracy (SJA), inspekcji bezpieczeństwa i rejestracji jest niezbędnym elementem systemu zarządzania bezpieczeństwem i jakością w każdej organizacji. Formularze te zapewniają strukturę i standaryzację krytycznych procesów, pomagając zapewnić, że praca jest wykonywana bezpiecznie, zgodnie z przepisami i z zachowaniem wysokiej jakości.
Powiadomienie o niewłaściwym postępowaniu
Anonimowy system zgłaszania nieprawidłowości jest ważnym narzędziem w każdej organizacji, zapewniającym pracownikom i innym interesariuszom...
Często zadawane pytania (FAQ)
Dlaczego system HR?
Dobre rozwiązanie HR pomoże Ci uprościć i usprawnić dzień pracy, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na codziennych zadaniach w miejscu pracy. System HR pomoże między innymi w digitalizacji procesów, umożliwiając monitorowanie pracowników w najbardziej efektywny sposób. Dotyczy to wszystkiego, od wdrażania nowych pracowników, monitorowania chorych pracowników i skutecznych ocen wydajności.
Kto potrzebuje systemu HR?
Każdy może wdrożyć jeden lub więcej systemów HR w swoim miejscu pracy, niezależnie od tego, na czym organizacja chce się skupić. Niektóre firmy chcą uzyskać lepszy przegląd absencji, kompetencji pracowników lub bardziej efektywne wykorzystanie harmonogramów pracy. Inne organizacje mogą zdecydować się na wdrożenie wielu systemów HR.
Jesteśmy 4human zapewnia wskazówki i wyjaśnienie potrzeb przedsiębiorstwom, które chcą zarówno wdrożyć nowe rozwiązania HR, jak i ulepszyć już istniejący system kadrowy.
Który system HR oferuje 4human ?
Oferujemy komplett Zakres rozwiązań HR: wdrażanie pracowników, monitorowanie zwolnień lekarskich, ocena wyników pracy, podręczniki cyfrowe, HSE, koszty podróży, e-learning, monitorowanie pracowników, rejestr pracowników, plan pracy, rejestracja czasu pracy, zapewnianie jakości, kompetencje, umowy.
Oferujemy również integracje w 4human i dostęp do 4human Zdrowie.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje i opis, sprawdź nasz przegląd modułów HR.
Czy mogę zintegrować systemy 4human z innymi systemami?
"Tak. Dostosowujemy integracje dla klientów, którzy potrzebują własnych rozwiązań. Mamy dedykowany wewnętrzny zespół ds. integracji, który zajmuje się wyłącznie integracjami.
Rozwiązania 4humans można dobrze zintegrować ze wszystkimi systemami kadrowo-płacowymi, gdzie dane osobowe i organizacyjne, takie jak informacje o pracownikach, godzinach pracy, nieobecnościach i informacjach o wynagrodzeniach można łatwo przenosić pomiędzy 4human i inne systemy.
Które systemy płacowe są zintegrowane? 4human HRM przeciw? Przykłady standardowych integracji to:
Systemy płacowe:
- Visma Payroll
- Visma.net Payroll
- SAP
- Tripletex
- Xledger
- Jednostka4
Systemy czasu:
- Czas zwycięstwa
- Tempus
- Bank czasu
- Quinyx
- Worksoft