System jakości

System zarządzania QM365 ułatwia budowanie użytecznego systemu jakości. Wszyscy pracownicy mogą łatwo znaleźć odpowiednie informacje dzięki nawigacji po mapie procesów.
Nasze oprogramowanie pomaga firmie zarządzać wszystkimi potrzebami związanymi z jakością, BHP, środowiskiem zewnętrznym, bezpieczeństwem informacji, bezpieczeństwem żywności i RODO.

System jakości dla bardziej inteligentnego dnia pracy

Dostarczany przez nas system zarządzania opracowaliśmy wspólnie z naszymi klientami. Dzięki temu otrzymaliśmy produkt z inteligentnym graficznym interfejsem użytkownika - zawsze koncentrujemy się na tym, aby system był prosty i przyjazny dla użytkownika. Mimo to może on również obsługiwać wiele danych i złożonych informacji, nad którymi kierownictwo musi mieć dobrą kontrolę.

    4Human -hrm-aplikacja-mobilna

    Dlaczego warto zainwestować w system jakości?

    Dla niektórych firm wymóg certyfikacji ISO jest powodem, dla którego rozpoczynają proces wdrażania systemu jakości. Łatwo jednak zauważyć, jakie inne korzyści może zapewnić dobry system jakości:

    1. System jakości jest niezbędny, aby móc pracować z ciągłym doskonaleniem - innymi słowy, aby móc pracować mądrzej każdego dnia
    2. Dzięki ustalonemu systemowi jakości wdrażanie nowych pracowników staje się łatwiejsze. Nowy pracownik może znaleźć wszystkie informacje na temat procesów składających się na linię produkcyjną.
    3. System jakości usprawnia wiele zadań. Można zaoszczędzić czas, mając kontrolę nad tym, gdzie znajdują się prawidłowe i zaktualizowane dokumenty, gdy trzeba pobrać zaktualizowane raporty dotyczące zarządzania odchyleniami lub ryzykiem dla klienta - lub gdy potrzebny jest obraz stanu i trendy dotyczące odchyleń, ulepszeń, wiedzy specjalistycznej w firmie lub w dziedzinie ryzyka.

     

    Czy powinieneś posiadać certyfikat ISO?

    Oferowany przez nas system jakości opiera się nastandardachzarządzania. Dzieje się tak, ponieważ wierzymy, że standardy te są inteligentnym sposobem pracy z kierownictwem organizacji. I to niezależnie od tego, czy chcesz uzyskaćcertyfikat, czy nie.

    Dzięki standardom zarządzania jest to również system zarządzania, który jest elastyczny do zastosowania w wielu różnych branżach, organizacjach i firmach.

    System zarządzania QM365 ułatwia spełnienie wszystkich wymagań następujących standardów zarządzania:

    • Zarządzanie jakością ISO 9001
    • Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy ISO 45001
    • Zarządzanie środowiskowe ISO 14001
    • Bezpieczeństwo informacji ISO 27001
    • ISO 22000 - standard zarządzania bezpieczeństwem żywności
    • Norweskie przepisy BHP podane w Regulaminie Kontroli Wewnętrznej

    Od 2018 r.RODO jest również ważnym obszarem zainteresowania wielu naszych klientów. Nasz system wspiera również wysiłki zmierzające do spełnienia wymogów RODO w zakresie ochrony danych.

    Jakie zadania można rozwiązać za pomocą systemu jakości QM365?

    Dostarczany przez nas system jakości jest systemem zarządzania zorientowanym na procesy. Oznacza to, że wszystkie dane wprowadzane do systemu są powiązane z jednym lub kilkoma procesami. W ten sposób użytkownik może łatwo uzyskać pełny przegląd procesów, z którymi będzie pracował.

    System zawiera również narzędzie do rysowania map procesów i schematów blokowych. Mapy procesów będą klikalne i będą stanowić nawigację w systemie jakości dla pracowników.

    Zintegrowany moduł odchyleń


    Raportowanie i przetwarzanie niezgodności, zdarzeń potencjalnie wypadkowych i propozycji usprawnień jest niezbędne podczas pracy nad ciągłym doskonaleniem. W QM365 znajdziesz zintegrowane narzędzie do tego zadania. W ten sposób wszystkie zadania i środki są gromadzone w jednym systemie - niezależnie od tego, czy odchylenie lub środek pochodzi z audytu, oceny ryzyka czy jest zgłaszany w procesie.

    Moduł niezgodności może być również używany jako samodzielny moduł. W każdym przypadku obsługuje on wszystkie te same obszary tematyczne, co reszta systemu jakości:

    • Odchylenia jakościowe
    • Odchylenia i wypadki związane z BHP
    • Niezgodności związane z bezpieczeństwem informacji
    • Różne wydarzenia wpływające na środowisko

    Elastyczne narzędzie do oceny ryzyka

    W systemie jakości znajduje się równieżnarzędzie do zarządzaniaryzykiem. Jest to narzędzie do zarządzania ryzykiem, które daje dobry wgląd w obraz ryzyka w organizacji.

    Możesz łatwo przeglądać wszystkie ryzyka lub zagłębiać się w poszczególne oceny ryzyka, aby zobaczyć status i wpływ wdrożonych środków łagodzących.

    W tym miejscu można również zaplanować kolejną ocenę ryzyka - i oczywiście pracować zarówno z ryzykiem pozytywnym, jak i negatywnym.

    Gdzie był ten dokument?

    Czy kiedykolwiek spędziłeś czas próbując znaleźć właściwy dokument i właściwą wersję?

    Zapraszam do lektury: Podnieś rękę!

    Wszystkiedokumenty znajdujące się w systemie jakości są zarządzane i publikowane z jednego miejsca. Gwarantuje to, że wszystkie miejsca i procesy, z którymi powiązany jest dokument, są aktualizowane natychmiast po zmianie oryginału. W przypadku dokumentów zarządzających można również znaleźć funkcje rund konsultacji, pętli zatwierdzania, powiadamiania o zmianach dokumentów i oddzielnego archiwum.

    Oprócz dokumentów lubimy również kłaść nacisk na dokumentację. W naszym nowoczesnym systemie zarządzania zachęcamy naszych klientów do korzystania z innych pól danych, na przykład dla opisów procesów. W ten sposób można uzyskać skuteczne opisy procesów w kilku językach, najlepiej również w formacie wideo. Nadal można uzyskać przepływ zatwierdzania informacji opisujących proces i właściciela procesu odpowiedzialnego za aktualizację informacji.

    System zapewnia historię wersji dokumentów, procedur, procesów i innych elementów.

    Komunikacja w zakresie zarządzania wydajnością

    Pracownicy zawsze powinni wiedzieć, jaki jest cel wykonywanych przez nich zadań. W module zarządzania celami ustalane są cele ogólne - wraz z konkretnymi i mierzalnymi celami cząstkowymi. Z narzędziem zintegrowane są również dobre wykresy, w których ukończone pomiary celów są również uwzględnione w prezentacji graficznej.

    Wszystkie przepisy i wymagania w jednym miejscu

    Wszystkie organizacje w Norwegii muszą działać zgodnie z przepisami dotyczącymi kontroli wewnętrznej. Ponadto istnieją wymagania norm ISO, zgodnie z którymi chcesz pracować lub uzyskać certyfikat. Do tego dochodzą wymagania klientów, inne rodzaje wymagań prawnych itd. W jaki sposób organizacja ma śledzić i kontrolować wszystkie te rodzaje wymagań?

    Zebraliśmy to w inteligentną funkcjonalność w naszym systemie zarządzania. Można tu wprowadzać wszystkie rodzaje przepisów i wymogów. Dla lepszego przeglądu, poszczególne wymogi i klauzule prawne są podzielone na grupy. Ma to również na celu bardziej efektywne przeprowadzanie ocen zgodności.

    Przegląd wiedzy specjalistycznej z inteligentnymi funkcjami


    Mapowanie kompetencji ujawnia, jakie profesjonalne zasoby posiada organizacja, a jakich jej brakuje. Moduł kompetencji obsługuje również wprowadzanie certyfikatów i dowodów, z opcją powiadamiania o konieczności ich aktualizacji. Pomaga to uniknąć wygaśnięcia ważnych certyfikatów.

    Moduł kompetencji ułatwia również znalezienie innego zasobu, jeśli osoba z określonym certyfikatem nie jest w pracy w dniu określonej operacji.

    Elastyczny system jakości - co to oznacza?

    W QM365 dokładamy wszelkich starań, aby nasze oprogramowanie faktycznie pomagało naszym klientom.

    Szkolenia i obsługa klienta to jedno, ale dla wielu klientów dużą wartością jest również fakt, że system jest elastyczny i można go dostosować do różnych potrzeb.

    • Możemy łatwo dostosować system do kategorii tematycznych, które chcesz uwzględnić
    • W tym celu matryce ryzyka można zmienić na zwykłą metodę pracy
    • Zatwierdzenie dokumentu może mieć jeden lub więcej etapów zatwierdzania
    • Zarządzanie zgłoszonymi incydentami można dostosować do własnych potrzeb
    • Kolory profilu można również łatwo dodać do systemu

    System jakości na platformie Microsoft Office 365

    Nasze oprogramowanie jest instalowane na własnej platformie Microsoft Office 365. Zapewnia to szereg korzyści:

    • Jesteś właścicielem informacji, które sam wprowadzasz
    • Solidne bezpieczeństwo informacji zapewniane przez Microsoft
    • Szybka instalacja
    • Rozpoznawalny interfejs użytkownika
    • Łatwo dostępne dostosowania za pośrednictwem widoków list SharePoint

    Zachęcamy do zadawania pytań na temat platformy technicznej i możliwości z nią związanych.

      Chcesz uzyskać więcej informacji?

      Chętnie pokażemy Ci wersję demonstracyjną naszego systemu i porozmawiamy o Twoich wyzwaniach i potrzebach w tej dziedzinie. Zawsze zależy nam na tym, aby dostarczać dobrze i to, czego naprawdę potrzebujesz.