System odchyleń od QM365

Przyjazny dla użytkownika system dewiacji pomaga pracownikom w szybkim i łatwym zgłaszaniu incydentów. Inteligentne funkcje zapewniają również, że zgłoszone przypadki są faktycznie monitorowane, a środki trafiają tam, gdzie powinny: Bezpieczniejsze miejsce pracy i ciągłe doskonalenie wszystkich procesów.

Więcej zgłaszanych odchyleń

Aby móc pracować nad poprawą, konieczne jest rejestrowanie błędów i sugestii dotyczących ulepszeń. Częściowo leży to w kulturze miejsca pracy i koncentracji na tej pracy. Niemniej jednak dobry i przyjazny dla użytkownika system będzie również wspierał wysiłki zmierzające do zwiększenia liczby zgłaszanych incydentów.

System odchyleń QM365 umożliwia szybkie i łatwe raportowanie

  • Odchylenie
  • Wydarzenia
  • Bliskie chybienia / bliskie chybienia
  • Propozycje ulepszeń

Moduł odchyleń obsługuje również wszystkie rodzaje dyscyplin w jednym i tym samym systemie:

 

  • Odchylenia jakościowe
  • Odchylenia i wypadki związane z BHP
  • Niezgodności związane z bezpieczeństwem informacji
  • Różne wydarzenia wpływające na środowisko
  • Odchylenia w zakresie bezpieczeństwa żywności 
4Human -hrm-aplikacja-mobilna

Więcej zgłaszanych odchyleń

Zarządzanie odchyleniami to z jednej strony wykrywanie i zgłaszanie incydentów. Co więcej, praca ta powinna położyć podwaliny pod unikanie wielokrotnego powtarzania tego samego błędu i zapobieganie naruszeniom wymogów. Mogą to być wymagania BHP, wymagania klientów lub inne wymagania, które mają zastosowanie do Twojej firmy.

Posiadając dobry system niezgodności, organizacja może osiągnąć szereg korzyści.

  • Sprawy nie będą zalegać bezczynnie: Wszystkie zgłoszone sprawy są automatycznie przypisywane do właściwego menedżera sprawy, a powiadomienia o nowych sprawach są wysyłane bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej.
  • Właściwe dane powiązane ze sprawą ułatwiają znalezienie powtarzających się błędów i wąskich gardeł

Co powinien zawierać system odchyleń?

Dostarczany przez nas system dewiacyjny jest produktem gotowym. Jednocześnie jest on skonfigurowany w taki sposób, że można go łatwo dostosować do własnych potrzeb.

System odchyleń QM365 zapewnia pracownikom łatwy sposób zgłaszania wszelkiego rodzaju odchyleń, zdarzeń potencjalnie wypadkowych i sugestii usprawnień. Narzędzie automatycznie kieruje zgłoszone przypadki przez określone ścieżki zgodnie z ich kategoryzacją - z powiązanymi powiadomieniami i agregacjami.

Przeczytaj więcej o polu dewiacji: Dlaczego tak dobrze jest ponieść porażkę?

Efektywne zarządzanie przypadkami odchyleń

Dostarczany przez nas system dewiacyjny jest produktem gotowym. Jednocześnie jest on skonfigurowany w taki sposób, że można go łatwo dostosować do własnych potrzeb.

System odchyleń QM365 zapewnia pracownikom łatwy sposób zgłaszania wszelkiego rodzaju odchyleń, zdarzeń potencjalnie wypadkowych i sugestii usprawnień. Narzędzie automatycznie kieruje zgłoszone przypadki przez określone ścieżki zgodnie z ich kategoryzacją - z powiązanymi powiadomieniami i agregacjami.

Przeczytaj więcej o polu dewiacji: Dlaczego tak dobrze jest ponieść porażkę?

Raporty z systemu odchyleń

System kontroli niezgodności QM365 oferuje kilka opcji wyodrębniania raportów tekstowych i wizualnych.

W systemie dostępne są przejrzyste wykresy przedstawiające sprawy z zakresu jakości, BHP, ochrony środowiska i bezpieczeństwa informacji. Każdy z nich można filtrować według roku, kierownika sprawy, kategorii incydentu i tak dalej. Wykresy są klikalne i łatwo pokazują podstawowe dane.

W generatorze raportów można wybrać między dokonaniem wyboru danych ad hoc lub znalezieniem zapisanego widoku. Informacje z tego miejsca można otworzyć w naszym systemie lub w programie Excel w celu dalszego przetwarzania.

System odchyleń z dobrą integracją z programem Excel

Ponieważ nasz system odchylenia jest zbudowany w SharePoint, jest on również dobrze zintegrowany z Microsoft Excel. Pozwala to na tworzenie niestandardowych arkuszy Excel, które są automatycznie aktualizowane o nowe informacje z bazy danych w systemie niezgodności - w ten sposób zawsze prezentując aktualne formularze i wykresy. Dzięki predefiniowanym wykresom i przeglądom, kierownictwo może łatwo zobaczyć zarówno trendy, jak i obszary problemowe z systemu odchyleń.

Można również używać danych bezpośrednio z systemu odchylenia w Power BI.

Aplikacja do bezpośredniego raportowania

Oferujemy również aplikację mobilną QM365 APP, która służy do zgłaszania incydentów, sugestii ulepszeń i odchyleń bezpośrednio do Better. Aplikację można zainstalować na wszystkich urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS.

System niezgodności zintegrowany z systemem zarządzania?

Jeżeli wybierzesz system odchyleń dostarczony z 4human Dzięki QM365 możemy zaoferować również zintegrowane moduły do zarządzania ryzykiem – lub cały system zarządzania. Skontaktuj się z nami, a wspólnie ustalimy, które z naszych rozwiązań najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.