Smart TQM Effektiv kvalitets- och miljöhantering skräddarsydd för din framgång

Hur du förbereder ditt företag för ISO-certifiering med ett effektivt ledningssystem

Att upprätthålla hög kvalitet och ett ansvarsfullt miljöfokus är inte bara viktigt för att imponera på kunder och uppfylla myndighetskrav. Det är också en väg till ökad effektivitet och tillväxt för ditt företag. Vår Smarta TQM Metoden är din nyckel till att uppnå en grundlig kvalitets- och miljöledning som perfekt passar dina behov, oavsett om du har certifieringsmål eller inte.

Smart TQM är inte bara en enkel metod; det är ett mycket effektivt sätt att lägga grunden för kvalitets-, miljö- och/eller HSE-ledningssystem. Vårt mål är att anpassa denna metod för att möta exakt de krav som ditt företag står inför. Detta inkluderar krav på certifiering enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 eller andra kund- och myndighetskrav. Bäst av allt? Smart TQM passar företag av alla storlekar, från små till medelstora företag. Och för att säkerställa att ert ledningssystem fungerar optimalt är det avgörande att det är ni själva som driver processen.

Vägen till framgång med Smart TQM

Smart TQM är strukturerad kring workshops och sessioner som tar dig igenom stegen mot en lyckad implementering. Så här går du vidare:

1. Workshop: Kartläggning av processer och upprättande av struktur

Den första workshopen handlar om att förstå din organisations processer. Här ingår att etablera en struktur och mallar för dokumentation. Det är viktigt att inkludera personer med god kunskap om verksamheten, produkt- och tjänsteleveranser samt ansvarsområden. Det är starkt rekommenderat att ledningen deltar.

2. Workshop: Upprättande av kvalitetspolicy, mål och dokumentation

I den andra workshopen fokuserar vi på att fastställa kvalitetspolicy och kvalitetsmål. Vi identifierar också relevant lagstiftning och börjar bygga upp den nödvändiga dokumentationen, inklusive procedurer och rutiner. Det är också här vi introducerar en effektiv avvikelseprocess.

3. Workshop: Riskhantering och kompetensplanering

I den tredje workshopen blir riskhantering centralt. Vi etablerar revisionsprocesser och fastställer behovet av expertis. Vi utarbetar en utbildningsplan för ledningssystemet för att säkerställa att alla är redo att ta sitt ansvar.

Effektiv implementering stödd av TQM

Implementeringen av ledningssystemet går hand i hand med Smart TQM process. Genom sessionerna guidar vi dig genom alla delar som behöver vara på plats, inklusive processkartor, dokumentation och hantering av procedurer. Allt detta dokumenteras i TQM .

En viktig milstolpe efter varje möte är utvecklingen av en handlingsplan med tydligt definierade uppgifter, ansvariga personer och deadlines. Perioden mellan mötena varierar, men vi rekommenderar generellt 3–5 veckor. Detta ger tillräckligt med tid för att slutföra uppgifterna utan att förlora framsteg. Vår kundrådgivare är tillgänglig mellan mötena via telefon och e-post för frågor och vägledning.

Kundens aktiva roll

Vi uppmuntrar er att organisera er implementering av ledningssystem som ett projekt. En intern projektledare bör utses för att säkerställa framsteg och uppföljning. Vår konsult agerar som extern projektledare och facilitator. Att ta ansvar för processen och ledningssystemet är avgörande. Ni bör leda projektet själv, men med vår vägledning och stöd. Detta säkerställer att ledningssystemet inte bara är anpassat till era specifika behov, utan också att det uppfyller interna krav såväl som kunders, myndigheters och standarders krav.

Vägen till certifiering

För den som vill bli certifierad erbjuder vi en skräddarsydd process med ett certifieringsprogram. Externa revisorer genomför certifieringen för att bekräfta att ditt ledningssystem uppfyller tillämpliga standarder.

Smart TQM är inte bara en metod; det är en väg till framgång. Genom att implementera en effektiv kvalitets- och miljöledningsprocess kommer ditt företag att vara rustat för att möta dagens utmaningar och lyckas i morgondagens konkurrensutsatta landskap.