Dokumenthantering
Bra dokumenthantering som förenklar din arbetsdag
Var hittar jag det här dokumentet? Och är detta den senaste uppdaterade versionen?
Det här är typiska frågor som du kan stöta på i din arbetsvardag. Att hitta rätt dokument i en djungel av mappar kan snabbt bli fruktansvärt tidskrävande. Utan ett bra dokumenthanteringssystem riskerar du att flera medarbetare väljer att lagra olika versioner av dokument lokalt.
En bra dokumenthantering sparar tid genom att ge dig en enkel överblick över dina dokument och skapa ett effektivt flöde av rutiner kring detta arbete.
Dokumenthanteringssystemet har ett definierat processflöde som säkerställer korrekt dokumenthantering.
Dokumenthantering med TQM
TQM är ett molnbaserat verktyg som hjälper dig att hålla kontroll över alla typer av dokument. Det kan vara procedurer, instruktioner och mallar.
I dokumentmodulen lagras alla dokument på ett säkert sätt och kan enkelt nås via en webbläsare av alla medarbetare.
Varje anställd kan enkelt favoritmarkera sina dokument och få dem automatiskt synkroniserade. TQM APP. Dokumenten kan även nås offline från mobilen.
Dokumenthantering integrerad i ledningssystemet
Dokumentmodulen är integrerad med de andra modulerna i TQM Det innebär att dokumenten blir en del av arbetet med både incidenter och risker – och blir en del av förbättringsarbetet i er verksamhet.
Enkel åtkomst till dina dokument
För att säkerställa en användarvänlig dokumentmodul har vi också lagt till en bra sökfunktion. Det innebär att även medarbetare som inte använder systemet så ofta enkelt kan hitta rätt information.
En av de viktigaste fördelarna med centraliserad dokumenthantering är att alla dokument skapas och underhålls på ett och samma ställe - och att de enkelt kan nås från ett antal olika processer och avdelningar.
Enkelt system även för administratörer
När ditt företag vidtar åtgärder TQM Systemet har en enkel dra-och-släpp-funktion för att ladda dina dokument. Dessutom görs all redigering i systemet, vilket ger en komplett versionshistorik i dokumenthanteringssystemet. Alla dokument tilldelas en ansvarig part – en ägare av dokumentet, som har redigeringsrättigheter och kan utföra revideringar och skicka läskvitton.
Dokumenthantering enligt regelboken
Systemet täcker kraven för hantering av styrande dokument, versionshantering, godkännanden och läskvitton. Nödvändig metadata som uppfyller kraven loggas automatiskt.
Flexibel lösning för alla typer av företag
Oavsett storleken på ditt företag, dokumenthanteringsmodulen i TQM anpassas efter deras behov.
Dokumenthanteringssystemet kan hantera ett obegränsat antal dokument.
TQM används av både stora och små företag inom privat och offentlig sektor.