M

Se alla resultat

Boka ett möte

Dokumenthantering

Kontakta oss

Bra dokumenthantering som förenklar din arbetsdag

Var hittar jag det här dokumentet? Och är detta den senaste uppdaterade versionen?

Det här är typiska frågor som du kan stöta på i din arbetsvardag. Att hitta rätt dokument i en djungel av mappar kan snabbt bli fruktansvärt tidskrävande. Utan ett bra dokumenthanteringssystem riskerar du att flera medarbetare väljer att lagra olika versioner av dokument lokalt.

En bra dokumenthantering sparar tid genom att ge dig en enkel överblick över dina dokument och skapa ett effektivt flöde av rutiner kring detta arbete.

Dokumenthanteringssystemet har ett definierat processflöde som säkerställer korrekt dokumenthantering.

Dokumenthantering med TQM Enterprise

TQM Enterprise är ett molnbaserat verktyg som hjälper dig att hålla kontroll på alla typer av dokument. Det kan handla om rutiner, instruktioner och mallar.

I dokumentmodulen lagras alla dokument på ett säkert sätt och kan enkelt nås via en webbläsare av alla medarbetare.

Enskilda medarbetare kan enkelt favoritmarkera sina dokument och få dem automatiskt synkroniserade till TQM APP. Dokumenten kan också nås offline från en mobiltelefon.

4human-hrm-mobil-app

Dokumenthantering integrerad i ledningssystemet

Dokumentmodulen är integrerad med de övriga modulerna i TQM Enterprise. Det innebär att dokumenten blir en del av arbetet med både incidenter och risker - och blir en del av förbättringsarbetet i din organisation.

Enkel åtkomst till dina dokument

För att säkerställa en användarvänlig dokumentmodul har vi också lagt till en bra sökfunktion. Det innebär att även medarbetare som inte använder systemet så ofta enkelt kan hitta rätt information.

En av de viktigaste fördelarna med centraliserad dokumenthantering är att alla dokument skapas och underhålls på ett och samma ställe - och att de enkelt kan nås från ett antal olika processer och avdelningar.

Enkelt system även för administratörer

När din organisation inför TQM Enterprise har systemet en enkel drag-and-drop-funktion för att ladda dina dokument. Dessutom kommer all redigering att göras i systemet, vilket ger en fullständig versionshistorik i dokumenthanteringssystemet. Alla dokument tilldelas en ansvarig person - en ägare av dokumentet, som har redigeringsrättigheter och kan göra ändringar och skicka läskvitton.

Dokumenthantering enligt regelboken

Modulen uppfyller dokumentationskraven i förordningen om intern kontroll och kvalitetsstandarden ISO 9001.

Systemet täcker kraven för hantering av styrande dokument, versionshantering, godkännanden och läskvitton. Nödvändig metadata som uppfyller kraven loggas automatiskt.

Flexibel lösning för alla typer av företag

Oavsett hur stor din organisation är kommer dokumenthanteringsmodulen i TQM Enterprise att skräddarsys efter dina behov.

Dokumenthanteringssystemet kan hantera ett obegränsat antal dokument.

TQM Enterprise används av både stora och små organisationer inom den privata och offentliga sektorn.