Stärka bankernas efterlevnad av finansiella krav genom hållbara metoder

När de norska finansiella kraven publicerades var det ingen lätt uppgift för de norska bankerna. De nya kraven innebär ett antal utmaningar när det gäller att uppfylla kraven och samtidigt främja hållbara metoder.

Utmaningar som bristande dokumentation och rapportering, otillräcklig riskhantering, fel i behandlingen av personuppgifter samt svaga interna kontroller och revisioner är några av de vanligaste problemen. Men hur kan man säkerställa att man uppfyller alla lagkrav, främjar hållbarhet och undviker kostsamma misstag?

Lösningen kan vara att implementera ett robust kvalitetssystem. Läs nedan om hur detta system kan hjälpa till:

1. Bristande dokumentation och rapportering: Det finns utmaningar med att säkerställa korrekt och fullständig dokumentation av alla transaktioner samt att rapportera misstänkta aktiviteter till FSA.

Automatisera dokumentationsprocesser: Dokumenthanteringssystemet har ett definierat processflöde som säkerställer korrekt dokumenthantering.

Integrera rapporteringssystem: Avvikelsesystemet kan levereras som en integrerad del av ett komplett ledningssystem. Som en del av TQM Enterprise kan incidenter och åtgärder i avvikelsemodulen kopplas till element i riskmodulen, procedurer, dokument eller annat.

2. Otillräcklig riskhantering: En effektiv riskhantering är avgörande för bankernas finansiella stabilitet. Ett kvalitetssystem kan förbättra riskhanteringen genom att:

Erbjuda riskhanteringsmoduler: Dessa moduler hjälper till att identifiera, mäta och hantera olika typer av risker, inklusive kreditrisker, marknadsrisker och operativa risker.

Automatisera övervakning och rapportering: Detta säkerställer att risker övervakas och rapporteras systematiskt

Använd verktyg för riskanalys: Verktygen möjliggör kontinuerlig bedömning och hantering av risker.

3.Fel i behandlingen av personuppgifter: Bankerna måste följa strikta regler för integritets- och dataskydd enligt GDPR. Kvalitetssystem hjälper till med detta:

Integritet och dataskydd: Med våra certifikat är detta viktiga riktlinjer som vi följer som leverantör och systemansvarig. 4human TQM är certifierade enligt 4 standarder: ISO 9001, ISO 27001, ISO 27018 och ISO 27701.

Kryptering och säkerhetsåtgärder: 4human TQM skyddar känsliga uppgifter från obehörig åtkomst.

4.Otillräcklig intern kontroll och revision: Starka interna kontrollsystem och regelbundna revisioner är avgörande för att säkerställa efterlevnad av lagstadgade krav. Att ha ett kvalitetssystem kan hjälpa till:

Robusta system för intern kontroll: Stödjer skapandet och upprätthållandet av system som säkerställer efterlevnad.

Revision: Hjälper till med planering, genomförande och dokumentation av revisioner.

Korrigerande åtgärder: Identifierar och genomför korrigerande åtgärder för att snabbt och effektivt rätta till fel och brister.

Genom att införa ett kvalitetssystem kan bankerna stärka sina processer och system, minska risken för fel, främja hållbarhet och säkerställa att de finansiella kraven uppfylls fullt ut. Det handlar inte bara om att undvika böter och juridiska problem, utan också om att bygga upp ett förtroende hos kunderna och förbättra sitt anseende.

Vill du veta mer om hur 4human TQM kan hjälpa dig? Hör av dig till oss för en demo och se hur vi kan hjälpa dig att ta ditt företag till nya höjder när det gäller kvalitet, hållbarhet och efterlevnad.

Vill du veta mer?

Ladda ner inspelningen av vårt webinar och få värdefull insikt i hur våra avancerade verktyg effektivt och tillförlitligt hjälper banksektorn att navigera i regelverk. Säkerställ en solid riskhantering och optimal intern kontroll med 4humans TQM-lösningar.