Chatbot
Effektiviser arbeidsflyten og frigjør tid med Chatbot i 4human HRM
Lei av repetitive spørsmål fra ansatte? Med den nye chatbot-funksjonaliteten i 4human HRM kan superbrukere, HR, ledere og mellomledere avlastes fra repetitive spørsmål som ansatte enkelt kan finne svar på selv. Chatboten tilbyr rask og presis informasjon gjennom et intuitivt grensesnitt, noe som frigjør tid for ledelsen til å fokusere på strategiske oppgaver og andre viktige beslutninger.
Ved å redusere ressursbruken på grunnleggende henvendelser, øker produktiviteten og sikrer en bedre utnyttelse av organisasjonens kompetanse.
Effektiviser arbeidsflyten og frigjør tid med Chatbot i 4human HRM
Velg mellom tre chatbot-typer tilpasset virksomhetens behov
Generell Chatbot
Generell Chatbot inneholder brukerveiledning som gir svar på spørsmål om funksjonalitet eller bruk av systemet. Enten det gjelder hvordan man bruker en bestemt funksjon i HR-systemet eller hvordan man løser tekniske problemer, gir den generelle chatboten rask og presis hjelp.
Den generelle chatboten reduserer behovet for manuell støtte til ansatte og ledere, samtidig som den sikrer en mer effektiv brukeropplevelse.
Designet for å svare på ansattes spørsmål om hvordan man bruker en bestemt funksjon i HR-systemet
Publikasjon Chatbot
Publikasjon Chatbot inneholder informasjon fra selskapets egne publikasjoner, og gir svar på spørsmål basert på publikasjonenes innhold. Publikasjon chatboten reduserer behovet for manuell støtte til ansatte og ledere ved å gi rask og enkel tilgang til informasjon fra selskapets egne publikasjoner.
Publikasjon chatboten følger publikasjonenes rettighetsstyring/tilgangsstyring som betyr at chatboten vil kunne svare ansatte ulikt basert på hver enkelt ansatt sine respektive tilganger til ulike publikasjoner i systemet.
Dette gjør det enklere å finne svar på spørsmål om interne prosesser og retningslinjer, og sikrer at alle ansatte har tilgang til oppdatert og korrekt informasjon.
Bistår med informasjon fra selskapets egne publikasjoner, og gir svar på spørsmål basert på publikasjonenes innhold, dermed reduseres behovet for manuell støtte
Agent Chatbot
Agent Chatbot inneholder informasjon om den ansatte og dens ansettelsesforhold. Agent chatboten gir ansatte og ledere en effektiv og brukervennlig måte å utføre oppgaver i systemet, samtidig som den bidrar til å redusere manuell administrasjon. Chatboten kan blant annet fortelle deg hvor mange feriedager du har igjen, hjelpe deg å registrere timer og fravær, eller oppdatere annen personalrelatert informasjon.
Ved å automatisere disse oppgavene, frigjør Agent Chatboten tid for ledere, slik at de kan fokusere på mer strategiske oppgaver.
Gir ansatte og ledere enkel tilgang til ansattinformasjon og bistår dem effektivt med å håndtere ferie, timer, fravær og personaloppdateringer
Gi chatboten en unik personlighet!
Gi chatboten en unik personlighet! Velg et navn som passer bedriftskulturen, lag en vennlig velkomstmelding, og gi den et stilig avatar eller bilde. Gjør den til en hjelpsom kollega som alltid er klar for en prat!
Vil du vite mer?
Med 4human HRM får du et HR-system som ikke bare effektiviserer dine HR-prosesser, men også arbeidsflyten i virksomheten din. Ta kontakt med oss for å lære mer om hvilken type chatbot som kan passe din HR-hverdag!
Flere 4human HRM-funksjoner
Core HR
Core HR omfatter en rekke moduler og funksjonalitet som forenkler dine viktigste HR-prosesser
HR Dashboard
Med HR-dashboard i 4human HRM får du full oversikt over dine ansatte og din virksomhet. Få total kontroll over ansatte og virksomheten.
Personalregister
Personalregisteret er hjertet i 4human HRM. Få full oversikt over ansatte, med automatisk oppdatert info fra andre moduler, alt samlet på ett ansattkort.
HR Masterdata
HR-systemet er master for all ansattinformasjon, med kontroll og vedlikehold på ett sted. Sømløse integrasjoner sørger for oppdatert data i hele virksomheten.
Vi forenkler og forbedrer hverdagen for mennesker
Gjennom å skape Norges mest fremtidsrettede programvare innen HR- og kvalitetssoftware, forenkler og forbedrer vi hverdagen for mennesker, ansatte og ledere i norske og internasjonale virksomheter.
Dette tenker våre kunder om oss
Vi trengte et system for å effektivisere HR-prosessene våre, som i dag er både digitale og papirbaserte. Med 4human får vi bedre kontroll, oversikt, og forbedret oppfølging av ansatte som er mer håndterbar.
Etter å ha tatt i bruk 4human HRM har det blitt enklere å overholde regler, og arbeidsflyten og HR-prosessene i hverdagen ble mye bedre. Det vil si at det skaper en masse verdi ute i min organisasjon, ikke kun hos meg, men også hos våre medarbeidere og ledere som har fått sin hverdag forenklet.
Under pandemien hadde Widerøe utfordringer med høyt sykefravær og manglet et godt system for oppfølging. Mange ansatte tok ut sykemelding på både kort og lang sikt, og vi hadde ikke et godt system på å fange opp dette. 4humans fraværsmodul, integrert med NAV og Altinn, ga oss en samlet løsning for å håndtere dette.
For å effektivisere og standardisere HR-oppgaver, søkte vi etter en løsning for å forbedre personaloppfølging, samtaler og fravær. Valget falt på 4human, som tilbød en «rett ut av boksen»-løsning som passet våre behov.
4human var den eneste leverandøren som enkelt kunne integrere våre timeregistrerings- og lønnssystemer. Gode integrasjoner gjorde det mulig å koble HR-systemet med våre andre systemer. Deres ærlige tilnærming skapte tillit og gjorde oss trygge på valget.