Få oversikt og jobb mer effektivt
QM365 programvare
Denne modulen er et komplett styringssystem som kan brukes for ledelse av kvalitet, HMS, miljø, mattrygghet og andre standarder.
Prosesskart
Et prosesstyringssystem gir en helhetlig oversikt over dine forretningsprosesser, og inkluderer detaljerte prosesskart, beskrivelser og aktivitetslister. Med et slikt system kan du enkelt visualisere og dokumentere alle trinn i prosessene, fra start til slutt
Risiko
Risikostyring med full funksjonalitet gir en omfattende tilnærming til å identifisere, vurdere, og håndtere alle former for operasjonell risiko i din organisasjon. Dette systemet tilbyr en integrert løsning for å sikre at risikoer blir systematisk adressert og håndtert på en proaktiv måte.
Avvik
Et forbedrings- og avvikssystem med full funksjonalitet gir deg en omfattende plattform for å håndtere alle aspekter av operasjonell sikkerhet og kontinuerlig forbedring. Systemet dekker alt fra rapportering og oppfølging av hendelser og nestenulykker til håndtering av forbedringsforslag og positive tilbakemeldinger.
Krav og samsvar
Krav og samsvar refererer til prosessene og systemene som sikrer at en organisasjon oppfyller alle nødvendige krav, standarder og mål som er relevante for dens drift. Dette omfatter både lovgivningsmessige krav, bransjestandarder og interne målsetninger.
Dokumentstyring
Et dokumentstyringssystem for filbaserte prosedyrer, maler og lignende gir en strukturert og effektiv måte å organisere, lagre og administrere alle dine viktige dokumenter. Dette systemet gjør det enkelt å opprette, redigere, versjonskontrollere og hente frem filer etter behov.
Målstyring
Målstyring og ytelsesstyring med KPI-er (Key Performance Indicators) og grafer for målvisualisering gir en strukturert metode for å overvåke og evaluere organisasjonens fremgang mot sine strategiske mål. Dette systemet hjelper deg med å forstå hvordan ulike aktiviteter bidrar til de overordnede målene, og gir innsikt i områder som trenger forbedring.
Kompetanse
Kompetansestyring med ansattes CV-er og en kompetansematrise med kompetansegapanalyser gir en strukturert tilnærming til å administrere og utvikle medarbeidernes ferdigheter og kompetanse. Dette systemet sikrer at organisasjonen har riktig kompetanse tilgjengelig for å møte sine mål og utfordringer, samtidig som det fremmer kontinuerlig læring og utvikling.
Personvern/GDPR
Personvern og GDPR (General Data Protection Regulation) er kritiske områder for organisasjoner som håndterer personopplysninger. Persondatasikkerhetsstyring omfatter tiltak og prosesser for å sikre at personopplysninger behandles i samsvar med GDPRs krav og beskyttes mot uautorisert tilgang, tap, eller misbruk.
Kontekst
Kontekstanalyse, som inkluderer interessent- og problemstillinganalyse, er en viktig metode for å forstå omgivelsene rundt et prosjekt eller en beslutning, og for å identifisere de viktigste faktorene som kan påvirke utfallet. Dette gir innsikt i både interne og eksterne forhold som kan påvirke prosjektets suksess og hjelper til med å utvikle strategier som tar hensyn til disse forholdene.
App
En app med en tilpasset skjemabygger, inkludert offline-funksjonalitet, kan være et kraftig verktøy for organisasjoner som trenger å samle inn data, gjennomføre undersøkelser eller administrere prosesser på en fleksibel og effektiv måte
Informasjonssikkerhet
Kontroll på informasjonssikkerhet med fokus på aktiva, kontroller, og automatisk generert SOA-rapport (Statement of Applicability) er en strukturert tilnærming for å sikre at organisasjonen beskytter sine informasjonssystemer effektivt. Dette inkluderer systematisk oversikt over informasjonens verdi og sårbarhet, implementering av sikkerhetstiltak, og kontinuerlig rapportering og revisjon.
Systemkalender
En systemkalender for revisjoner, ledelsesgjennomganger, og annen hendelseshåndtering er et kritisk verktøy for organisasjoner som ønsker å holde oversikt over viktige aktiviteter og sikre at nødvendige prosesser blir utført i tide. Denne kalenderen bidrar til å planlegge, koordinere og administrere tidskritiske hendelser og aktiviteter på en effektiv måte.
Prosjekt
En prosjektledelsesmodul som kombinerer klassiske prosjektverktøy med total kvalitetsstyring kan gi en omfattende tilnærming til å administrere prosjekter samtidig som den sikrer høy kvalitet på leveranser og prosesser. Dette integrerte systemet vil ikke bare håndtere prosjektplanlegging og -gjennomføring, men også fokusere på kontinuerlig forbedring og kvalitetskontroll.
Ansvar
En ansvarsmatrise for prosesser og aktiviteter er et verktøy som tydelig definerer og kommuniserer hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver innen en organisasjon. Dette er essensielt for å sikre at alle roller og ansvarsområder er klare, noe som bidrar til effektiv gjennomføring av prosesser og aktiviteter.
Verdikjede
En systemmodul for verdikjedeadministrasjon med fokus på kunde-, leverandør-, og objekthåndtering, inkludert evalueringer og avvikshåndtering, er avgjørende for å optimalisere hele verdikjeden i en organisasjon.
Guide
En digital guide eller en digital hjelper for å innføre ISO-standarder kan være et kraftig verktøy for organisasjoner som ønsker å implementere og opprettholde samsvar med internasjonale standarder som ISO 9001 (kvalitetsstyring), ISO 14001 (miljøstyring), eller ISO 27001 (informasjonsikkerhet).
Skjemapakke
En skjemapakke som inkluderer standardskjemaer for Sikker Jobbanalyse (SJA), sikkerhetsinspeksjoner, og registreringer er en viktig komponent i enhver organisasjons sikkerhets- og kvalitetsstyringssystem. Disse skjemaene gir struktur og standardisering til kritiske prosesser, som hjelper med å sikre at arbeidet utføres trygt, i samsvar med forskrifter, og med høy kvalitet.
Varsling av kritikkverdige forhold
Et anonymt varslingssystem for kritikkverdige forhold er et viktig verktøy i enhver organisasjon for å sikre at ansatte og andre...
QM365 Enterprise
Better
Project
Dette tenker våre kunder om oss
Jeg opplever 4human QM365 som en innovativ og løsningsorientert leverandør. Vi har vært kunde i 15 år nå, og det sier jo litt om hvor fornøyde vi er
Det har vært moro å jobbe med 4human QM365, og det er ikke bare systemet – det er folka bak! 4human QM365 har folk som virkelig forstår behovene våre. Rådgiverne jeg har møtt er tålmodige og viser velvillighet for å forstå våre utfordringer. I deres gratis kunde-webinarer har jeg fått mye nyttig informasjon og gode tilbakemeldinger
4human er en verdifull partner innen informasjonssikkerhet. Kombinasjonen mellom deres ekspertise og løsning har definitivt hjulpet oss i implementeringsfasen av ISO sertifiseringen på 27001:2022, Informasjonssikkerhet. Dette har resultert i økt kompetanse innad og en økt trygget i at vi imøtekommer de krav og lovreguleringer som foreligger vår bransje.