Da vi lanserte det personlige dashboardet, fikk dere en første smakebit på vår nye designretning. Nå gleder vi oss til å ta neste steg.

I versjon 20.60 får store deler av løsningen et lysere uttrykk, tydeligere struktur og en mer helhetlig brukeropplevelse. Målet er at det skal føles enklere å finne frem, forstå hva som krever oppmerksomhet og komme videre med oppgaven du skal løse.

Kort sagt: Mindre tid brukt på systemet. Mer tid til menneskene, oppgavene og beslutningene som betyr mest.

I denne artikkelen får du en oversikt over de viktigste endringene, slik at du kan forberede ledere og ansatte før oppgraderingen.

Har du ikke lest den første artikkelen om redesignarbeidet? Les mer om bakgrunnen og målene her.

Det første du vil legge merke til, er at løsningen ser annerledes ut.

Vi introduserer en lysere og mykere fargepalett, oppdaterte ikoner og et mer moderne uttrykk. Samtidig har vi beholdt tydelige kontraster, slik at viktige handlinger og nøkkelinformasjon fortsatt er enkle å finne.

Endringen handler likevel om mer enn nye farger. Vi ønsker å skape en roligere arbeidsoverflate der det blir enklere å:

• se hva som krever oppmerksomhet
• forstå hvor du befinner deg
• finne neste handling
• lese og tolke informasjon raskere

Vi har også redusert visuell støy og forbedret fokusmarkeringer og støtte for tastaturnavigasjon. Det skal bidra til at løsningen blir enklere å bruke for flere.

Når du bruker en løsning hver dag, har de små detaljene mye å si. Derfor har vi sett nærmere på hvordan hovedmenyen kan bli enklere og mer oversiktlig.

I den nye versjonen:

• flyttes knappen for å folde menyen ut og inn til topplinjen
• tar menyen mindre plass når den er lukket
• lukkes den forrige hovedkategorien automatisk når du åpner en ny
• får du raskere tilgang til ansattprofiler fra flere tabeller og oversikter

Det gir mindre scrolling og færre omveier når du beveger deg mellom ulike deler av løsningen.

Søk, filtre, faner og handlingsknapper har tidligere kunnet være plassert litt forskjellig fra side til side. Det kan gjøre at du må bruke tid på å orientere deg på nytt når du bytter modul eller arbeidsoppgave.

I versjon 20.60 får flere sider derfor en felles og mer logisk struktur:

Faner → søk og filtre → innhold → handlinger

Det betyr blant annet at:

• faner vises øverst
• søk og filtre ligger samlet
• handlingsknapper plasseres konsekvent til høyre
• innholdet presenteres på en mer gjenkjennelig måte

Når oppbygningen er likere på tvers av løsningen, vet du i større grad hvor du skal lete. Det gjør løsningen enklere å lære og mer effektiv å bruke.

Når du åpner en ansattprofil, er informasjonen i toppfeltet nyttig for å gi deg oversikt. Når du begynner å scrolle, er det imidlertid innholdet lenger ned på siden som er viktigst.

Derfor reduseres toppfeltet automatisk når du beveger deg nedover. Slik får dataene og oppgavene du arbeider med, mer plass på skjermen.

Det er en liten endring, men den gjør at du kan se mer informasjon uten å måtte scrolle like mye.

De fleste har opplevd å få beskjed om at et skjema ikke kan lagres, uten at det er lett å se hva som mangler.

Det ønsker vi å gjøre noe med.

Når obligatorisk informasjon ikke er fylt ut, vil løsningen markere de aktuelle feltene tydelig. I stedet for at du må lete etter årsaken til feilmeldingen, blir du ledet direkte til det som må korrigeres.

Vi kan ikke fylle ut informasjonen for deg, men vi kan gjøre det enklere å se hva som gjenstår før du kan fortsette.

Det personlige dashboardet var den første delen av vår nye designretning. Nå får du større frihet til å tilpasse det etter det som er viktig for deg.

Du kan:

• legge til og fjerne widgeter
• flytte widgeter med dra-og-slipp
• endre rekkefølgen på innholdet
• velge en visning med opptil tre kolonner

Noen ønsker rask tilgang til oppgaver som venter. Andre trenger oversikt over fravær, ansatte eller viktige nøkkeltall. Med de nye valgmulighetene kan du i større grad forme startsiden rundt din egen rolle og arbeidshverdag.

Kalender- og fraværsoversiktene får også et visuelt løft.

Tydeligere markeringer og bedre lesbarhet skal gjøre det enklere å få oversikt over fravær, aktiviteter og planlagt informasjon. Fra flere av oversiktene kan du også gå direkte til en ansattprofil ved å klikke på navnet.

Det betyr færre klikk når du trenger mer informasjon om personen du arbeider med.

For deg som registrerer og følger opp nye ansatte, introduserer vi en ny hurtigknapp som samler flere av de vanligste oppgavene.

Herfra kan du blant annet:

• registrere en ny ansatt
• opprette en stilling
• invitere en bruker
• invitere flere brukere

Målet er å gi deg en raskere vei inn i oppgaven og redusere antallet steg i onboardingarbeidet.

Selv om oppgavene og informasjonen vil være gjenkjennelige, får flere sider ny struktur og nytt design. Vi anbefaler derfor at systemansvarlige informerer ledere og ansatte om de viktigste endringene før versjon 20.60 kommer i november.

En kort orientering på forhånd kan gjøre overgangen tryggere og hjelpe brukerne med å oppdage forbedringene fra første dag.

Versjon 20.60 er et viktig steg i arbeidet med å gjøre 4human HRM enklere og mer behagelig å bruke. Og vi er ikke ferdige. Vi vil fortsette å forbedre brukeropplevelsen med det samme målet for øye:

Mindre tid brukt på å finne frem. Mer tid til menneskene, oppgavene og beslutningene som betyr mest.