Kvalitetssystem
Et moderne kvalitetssystem hjelper virksomheter med å strukturere prosesser, sikre etterlevelse av krav og skape kontinuerlig forbedring. Med QM365 får dere et brukervennlig og fleksibelt digitalt kvalitetssystem som samler HMS, ISO, avvik, risiko og dokumentstyring på ett sted.
Hva er et kvalitetssystem?
Et kvalitetssystem er et digitalt styringsverktøy som gir oversikt og kontroll over virksomhetens rutiner, prosesser og krav.
QM365 er bygget for å gjøre kvalitetsarbeidet enkelt, effektivt og tilgjengelig for hele organisasjonen.
Systemet støtter blant annet:
- ISO-standarder
- Internkontroll og HMS
- Informasjonssikkerhet (ISO 27001)
- Mattrygghet (ISO 22000)
- GDPR og personvern
Hvorfor investere i et kvalitetssystem?
Et godt kvalitetssystem er avgjørende for å:
- Skape struktur og standardisering i arbeidsprosesser
- Oppnå og vedlikeholde ISO-sertifisering
- Redusere feil, risiko og avvik
- Forbedre onboarding og opplæring
- Sikre kontinuerlig forbedring
Med QM365 får dere bedre kontroll på prosesser, dokumentasjon og rapportering – samtidig som dere sparer tid.
Alt samlet i ett system
QM365 samler avvik, risiko, dokumenter, prosesser og krav i én løsning. Dette gir full oversikt og mindre administrasjon.
Brukervennlig og visuelt
Systemet har et intuitivt grensesnitt med klikkbare prosesskart, slik at ansatte enkelt finner riktig informasjon.
Bygget på Microsoft 365
Løsningen installeres på deres egen plattform og gir høy sikkerhet, enkel integrasjon og full kontroll på egne data.
ISO og sertifisering – vi hjelper dere hele veien
QM365 er utviklet med støtte for ledelsesstandarder:
- ISO 9001 – kvalitetsledelse
- ISO 14001 – miljø
- ISO 45001 – HMS
- ISO 27001 – informasjonssikkerhet
- ISO 22000 – mattrygghet
Systemet gjør det enklere å oppfylle kravene i ISO-standardene og gjennomføre revisjoner.
Skal dere sertifiseres på ISO? 👉 Book møte om ISO og sertifisering HER.
Hva kan dere bruke kvalitetssystemet til?
Prosessstyring
- Visualiser prosesser med interaktive prosesskart
- Koble dokumenter direkte til arbeidsflyt
- Gjør det enkelt å finne riktig informasjon
Avvikshåndtering
- Registrer, følg opp og analyser avvik
- Håndter forbedringsforslag og hendelser
- Få full sporbarhet i hele prosessen
Risikovurdering
- Kartlegg risiko og tiltak
- Få oversikt over status og utvikling
- Jobb med både positive og negative risikoer
Dokumentstyring
- Sikre riktig versjon til enhver tid
- Automatisk versjonskontroll og historikk
- Arbeid i Word, Excel og andre formater
Målstyring og KPI-er
- Definer mål og tiltak
- Visualiser fremdrift
- Følg opp resultater i sanntid
Full kontroll på lover og krav
QM365 samler alle relevante lover og standarder:
- Internkontrollforskriften
- ISO-standarder
- Bransjekrav og kundekrav
Systemet gir oversikt over hvilke krav som gjelder – og hvordan de etterleves.
Kompetansestyring
Få oversikt over sertifikater og kompetanse, varsling ved utløp og enkel planlegging av opplæring.
Fleksibelt kvalitetssystem tilpasset deres behov
QM365 kan tilpasses:
- Ulike bransjer og organisasjoner
- Arbeidsprosesser og godkjenningsflyt
- Risiko- og dokumentstruktur
Dette gjør løsningen både skalerbar og fremtidssikker.
Kvalitetssystem på Microsoft 365
Løsningen installeres i deres egen Microsoft 365-plattform og gir:
- Høy datasikkerhet
- Enkle integrasjoner
- Rask implementering