4human QM365 zbiera i upraszcza

Centra Czerwonego Krzyża prowadzi złożoną działalność i musi mieć przegląd wszystkiego, począwszy od wewnętrznej kontroli żywności, przez bezpieczeństwo przeciwpożarowe i elektryczne, HSE, jakość, RODO, aż po zakupy. 4human QM365 łączy całą tę pracę w jednym systemie.

Centra Czerwonego Krzyża wykorzystują moduły do zarządzania Zarządzaj , Lepsze zarządzanie niezgodnościami, aplikacja do rejestracji mobilnej i zarządzanie GDPR . Firma była klientem 4human QM365 od 2018 roku.

W centrach Czerwonego Krzyża klientami są zarówno dzieci i młodzież, jak i grupy szczególnie narażone, dorośli z wyzwaniami i goście biznesowi.

– Mamy również centra w trzech różnych lokalizacjach geograficznych, a wcześniej mieliśmy wiele informacji na papierze. Fakt, że teraz możemy zbierać i aktualizować nasze procedury w jednym systemie, wiele znaczy dla naszej codziennej pracy. Myślę, że narzędzie z 4human QM365 jest bardzo dobry, tutaj dostajemy przegląd tego, co zamierzamy zrobić i jak różne zadania będą wykonywane, mówi dyrektor generalny Tom W. Madsen.

Cyfryzacja list kontrolnych

Oprócz udostępnienia swoich procedur, firma zdigitalizowała również swoje listy kontrolne za pomocą aplikacji.

- Pracujemy z kilkoma listami kontrolnymi dotyczącymi zarówno bezpieczeństwa przeciwpożarowego i elektrycznego, jak i bezpieczeństwa żywności, a pracownicy mogą z łatwością korzystać z aplikacji. Ten sposób pracy pozwolił nam również lepiej zgłaszać małe i średnie odchylenia oraz podejmować działania następcze.

Łatwiej jest być postrzeganym jako wiarygodny gracz z systemem procedur cyfrowych oraz wykrywać i radzić sobie z odchyleniami i nie tylko.

- "Na przykład, gdy władze przychodzą nas skontrolować, możemy łatwo pokazać im system i sposób, w jaki rejestrujemy w nim odchylenia" - mówi Tom W. Madsen.

System dostosowany do indywidualnych potrzeb

Jednym z głównych powodów, dla których Centra Czerwonego Krzyża wybrały 4human QM365 jest możliwość zaoferowania systemu, który można dostosować do różnych potrzeb.

- "Mieliśmy inne systemy, które były gotowe od dostawcy, ale zawsze zawierały one moduły i treści, które nie były dostosowane do naszych operacji, a nasi pracownicy spędzali dużo czasu na wyszukiwaniu odpowiednich informacji.

Z 4human QM365 Tom W. Madsen doświadcza bardziej wydajnego systemu poprzez uproszczenie i ujednolicenie pracy firmy – zgodnie ze sposobem, w jaki ona faktycznie działa.