Vesterålskraft: Przeszliśmy z systemu pięciu do jednego 4human QM365

Przeczytaj o inspirującej podróży z Vesterålskraft , czołowym graczem na rynku produkcji i dystrybucji energii. Jesienią 2019 roku firma stanęła przed trudnym zadaniem wymiany istniejącego systemu na nowy, który spełniałby ich obszerną listę życzeń. Kluczowe kryteria obejmowały prostotę i łatwość obsługi. W tym artykule możesz poznać ich niezwykłą podróż z 4human i systemem zarządzania jakością QM365 , gdzie wydajność i prostota stały się kluczowymi czynnikami sukcesu.

Wybór kierunku przez Vesterålskraft: Ambitna lista życzeń

Przed latem 2019 r. Vesterålskraft podjął inicjatywę, aby dokładnie ocenić swoje potrzeby. Na szczycie listy życzeń znalazła się potrzeba uproszczenia i usprawnienia. Poszukiwano rozwiązania, które pozwoliłoby zarówno pracownikom, jak i menedżerom zarządzać mniejszą liczbą systemów, jednocześnie zmniejszając złożoność organizacji.

Jesienią 2019 roku firma Vesterålskraft była w trakcie budowy nowego systemu. W tym czasie nawiązano współpracę z 4human Ku zaskoczeniu wszystkich system usprawnień był gotowy do wdrożenia już dwa miesiące później, nawet jeśli uwzględnimy lipiec, miesiąc pełen świąt.

Wymagania dla nowego systemu: uproszczenie i łatwość obsługi

Olsen wyjaśnia, że wyznaczyli surowe wymagania dla nowego systemu. Przeprowadzili szczegółową analizę potrzeb firmy. Zależało im na systemie, który można by płynnie zintegrować z Office 365 i który byłby jednocześnie bardzo przyjazny dla użytkownika. Ponadto potrzebowali jednej, ujednoliconej platformy, która mogłaby zastąpić dotychczasowe, oddzielne narzędzia do zarządzania niezgodnościami, dokumentacją, ryzykiem, kalendarzami rocznymi i różnymi instrukcjami.

W końcu to było 4human który znakomicie spełnił wszystkie te wymagania, oferując jednocześnie proste rozwiązanie systemowe zarówno do konfiguracji, jak i użytkowania. Olsen dodaje również, że ambicją firmy było uwzględnienie w systemie większej ilości treści wizualnych, takich jak obrazy i filmy, i że 4human QM365 Umożliwiło to.

Współpraca i monitorowanie 4human QM365 :Struktura i wsparcie

Firma Vesterålskraft posiada bogate doświadczenie w zakresie zarządzania jakością. Jej plan strategiczny zakłada, że część firmy powinna uzyskać certyfikat ISO 9001 do jesieni 2020 roku. Aby to osiągnąć, firma zdecydowała się na 4human Pakiet coachingowy QM365 w fazie wdrożeniowej. Obejmował on serię spotkań roboczych i szkoleń, które poprowadziły ich od początku wdrożenia systemu, aż do momentu, gdy byli gotowi na wizytę audytora.

Anita White Olsen podkreśla wartość tego wsparcia:

„Dało nam to solidną strukturę i przegląd prac rozwojowych. Ponadto regularnie robimy sobie przerwę, aby skonsultować się z naszym doradcą z 4human „Co daje nam cenne informacje.”

Główna korzyść: System dla każdego

Motywacja stojąca za działaniami Vesterålskraft zmierzającymi do wdrożenia nowego systemu jest oczywista. Olsen podsumowuje:

„Najważniejszą korzyścią dla nas jest posiadanie solidnego systemu, z którego aktywnie korzysta zarówno kierownictwo, jak i pracownicy. Daje nam to nie tylko pamięć organizacyjną, ale także platformę szkoleniową i dobry przegląd potrzeb każdego pracownika. Jesteśmy bardzo zadowoleni z dotychczasowej drogi i z niecierpliwością czekamy na liczne korzyści, jakie ten system przyniesie nam w przyszłości”.

Historia firmy Vesterålskraft wyraźnie pokazuje, jak ważny jest właściwy wybór systemu i dedykowana współpraca z niezawodnym partnerem, takim jak 4human może prowadzić do bardziej wydajnej i uproszczonej codziennej pracy organizacji.