Vesterålskraft: Gick från fem till ett system med 4human QM365

Läs om en inspirerande resa med Vesterålskraft , en framstående aktör inom energiproduktion och distribution. Hösten 2019 stod de inför en utmanande uppgift att ersätta sitt befintliga system med ett nytt som kunde uppfylla deras omfattande önskelista. De viktigaste kriterierna inkluderade förenkling och användarvänlighet. I den här artikeln kan du utforska deras anmärkningsvärda resa med 4human och kvalitets- och ledningssystemet QM365 , där effektivitet och enkelhet blev viktiga framgångsfaktorer.

Vesterålskrafts val av inriktning: En ambitiös önskelista

Inför sommaren 2019 tog Vesterålskraft initiativ till en noggrann genomlysning av sina behov. Högst upp på önskelistan stod behovet av förenkling och effektivisering. Man sökte en lösning som skulle göra det möjligt för både medarbetare och chefer att hantera färre system och samtidigt minska komplexiteten i organisationen.

Hösten 2019 var Vesterålskraft mitt uppe i processen att bygga sitt nya system. Vid den här tidpunkten ingick de ett samarbete med 4human Överraskande nog var förbättringssystemet klart för implementering bara två månader senare, trots att den hektiska semestermånaden juli inkluderades.

Kraven för det nya systemet: förenkling och användarvänlighet

Olsen förklarar att de hade ställt strikta krav på det nya systemet. De hade genomfört en omfattande kartläggning av företagets behov. De ville ha ett system som kunde integreras sömlöst med Office 365 och som också skulle vara mycket användarvänligt. Dessutom behövde de en enhetlig plattform som kunde ersätta de tidigare separata verktygen för avvikelsehantering, dokumenthantering, riskhantering, årshjul och diverse manualer.

Slutligen var det 4human vilket utmärkte sig i att uppfylla alla dessa krav, samtidigt som det erbjöd en enkel systemlösning för både installation och användning. Olsen tillägger också att de hade en ambition att inkludera mer visuellt innehåll, såsom bilder och filmer, i systemet, och att 4human QM365 gjorde detta möjligt.

Samarbetet och uppföljningen från 4human QM365 Struktur och stöd

Vesterålskraft har betydande intern expertis inom kvalitetsledning. Deras strategiska plan anger att en del av företaget ska vara certifierat enligt ISO 9001-standarden senast hösten 2020. För att uppnå detta valde de 4human QM365:s coachningspaket i uppbyggnadsfasen. Detta inkluderade en serie arbetsmöten och kurser som vägledde dem från starten av systemimplementeringen tills de var redo för revisorns besök.

Anita White Olsen påpekar värdet av detta stöd:

"Detta har gett oss en gedigen struktur och överblick över utvecklingsarbetet. Dessutom tar vi regelbundet en paus för att samråda med vår rådgivare från 4human , vilket ger oss värdefulla synpunkter.”

Den största fördelen: Ett system för alla

Motivationen bakom Vesterålskrafts ansträngningar att implementera det nya systemet är tydlig. Olsen avslutar med att säga:

"Den största fördelen för oss är att ha ett gediget system som både ledning och anställda aktivt använder. Detta ger oss inte bara organisatoriskt minne, utan också en plattform för utbildning och en bra överblick över kraven för varje anställd. Vi är mycket nöjda med den resa vi har haft hittills och ser fram emot de många fördelar som detta system kommer att ge oss i framtiden."

Vesterålskrafts historia visar tydligt hur rätt systemval och engagerat samarbete med en pålitlig partner som 4human kan leda till en effektivare och förenklad vardag för organisationen.