Bloggserie: Slik forenkler og forbedrer du hverdagen din
Martin Stenberg
Senior forretningsutvikler
Onboardingprosessen i bygg- og anleggsbransjen står overfor flere utfordringer på grunn av bransjens sesongmessige karakter, høye turnover og behovet for å tilpasse opplæring til ulike ferdighetsnivåer. Sikkerhetskravene i bransjen legger også til kompleksiteten, sammen med mangelen på standardiserte prosedyrer.
Forenkling av onboardingprosessen i bygg- og anleggsbransjen er avgjørende for å sikre en jevn overgang for nye ansatte og for å bidra til økt produktivitet og trivsel fra dag én. Det kan også ha betydelige fordeler når det gjelder å gjøre hverdagen til nyansatte bedre og samtidig være kosteffektivt for virksomheten. Her er noen punkter som forklarer hvordan dette kan oppnås:
Her er noen måter å forenkle onboardingprosessen i denne bransjen:
- Digitalisering av prosessen: Implementer en digital onboardingplattform som gjør det mulig for nye ansatte å fylle ut nødvendig dokumentasjon og informasjon elektronisk før de begynner i jobben. Dette kan inkludere å sende inn dokumenter som skatteinformasjon, forsikringsopplysninger og kontraktsdetaljer på forhånd.
- Forberedelse på forhånd: Gi nye ansatte tilgang til nødvendig informasjon og ressurser før deres første arbeidsdag. Dette kan omfatte en velkomstpakke som inneholder informasjon om bedriften, arbeidsregler, sikkerhetsprosedyrer og andre relevante materialer.
- Design av strukturerte opplæringsprogrammer: Utvikle strukturerte opplæringsprogrammer som dekker nødvendig opplæring og kompetanseutvikling for nye ansatte. Dette kan omfatte opplæring i bedriftens prosesser, sikkerhetsprosedyrer, bruk av verktøy og utstyr, og andre relevante emner.
- Mentor-ordning: Tilordne en erfaren medarbeider til å være en «mentor» for den nye ansatte. Dette kan hjelpe den nye ansatte med å føle seg velkommen og integrert i teamet, samtidig som det gir dem en ressurs til å svare på spørsmål og gi veiledning gjennom den første tiden på jobben.
- Fokus på sikkerhet: Prioriter opplæring i sikkerhetsprosedyrer og -praksis i onboardingprosessen. Dette er spesielt viktig i bygg- og anleggsbransjen hvor arbeidet ofte innebærer risikoer og farer. Sørg for at nye ansatte er fullt klar over sikkerhetskravene og vet hvordan de skal handle i nødsituasjoner.
- Bruk av teknologi: Bruk teknologiske løsninger, som HRM-systemer med onboardingsmodul, for å gjøre onboardingprosessen mer engasjerende og tilgjengelig. Det er avgjørende å investere i strukturerte onboardingprosesser, og implementering av digitale verktøy for å forenkle og forbedre prosessen for både nye ansatte og bedriften som helhet.
- Evaluer og tilpass: Kontinuerlig evaluering av onboardingprosessen er viktig for å identifisere eventuelle områder for forbedring. Spør nye ansatte om tilbakemelding på prosessen, og bruk denne informasjonen til å gjøre justeringer og forbedringer etter behov.
Ved å implementere disse tiltakene kan onboardingprosessen i bygg- og anleggsbransjen forenkles, noe som vil bidra til å øke produktiviteten, redusere tiden det tar for nye ansatte å bli produktive, og øke trivselen og engasjementet blant de nyansatte.
Les mer om hvordan du kan forenkle og forbedre HR-prosesser i bygg og anleggsbransjen her eller last ned sjekklisten.
