Gdy uruchomiliśmy osobisty panel sterowania, mogliśmy po raz pierwszy zademonstrować nowy kierunek naszego projektowania. Teraz z niecierpliwością czekamy na kolejny krok.

W wersji 20.60 duże fragmenty rozwiązania zyskały jaśniejszy wygląd, bardziej przejrzystą strukturę i bardziej holistyczne doświadczenie użytkownika. Celem jest ułatwienie poruszania się po systemie, zrozumienia, co wymaga uwagi, i kontynuowania pracy nad zadaniem, które ma zostać rozwiązane.

Krótko mówiąc: Mniej czasu poświęconego systemowi. Więcej czasu poświęconego ludziom, zadaniom i decyzjom, które są najważniejsze.

W tym artykule znajdziesz przegląd najważniejszych zmian, dzięki czemu będziesz mógł przygotować menedżerów i pracowników przed aktualizacją.

Nie czytałeś pierwszego artykułu o nowym projekcie? Przeczytaj więcej o jego tle i celach tutaj.

Pierwszą rzeczą, którą zauważysz, jest to, że rozwiązanie wygląda inaczej.

Wprowadzamy jaśniejszą, bardziej stonowaną paletę kolorów, zaktualizowane ikony i nowocześniejszy wygląd, jednocześnie zachowując wyraźne kontrasty, dzięki czemu ważne działania i kluczowe informacje będą łatwe do znalezienia.

Zmiana nie dotyczy jednak tylko nowych kolorów. Chcemy stworzyć spokojniejszą przestrzeń roboczą, w której łatwiej będzie:

• zobacz, co wymaga uwagi
• zrozumieć, gdzie jesteś
• znajdź następną akcję
• szybciej czytać i interpretować informacje

Zredukowaliśmy również szum wizualny, ulepszyliśmy znaczniki fokusu i obsługę nawigacji za pomocą klawiatury, dzięki czemu rozwiązanie jest łatwiejsze w obsłudze dla większej liczby osób.

Gdy korzystasz z danego rozwiązania na co dzień, liczą się drobne szczegóły, dlatego przyjrzeliśmy się bliżej temu, jak uczynić menu główne prostszym i bardziej intuicyjnym.

W nowej wersji:

• przycisk rozwijania i zwijania menu został przeniesiony na górny wiersz
• menu zajmuje mniej miejsca po zamknięciu
• poprzednia główna karta jest automatycznie zamykana po otwarciu nowej
• Uzyskaj szybszy dostęp do profili pracowników z wielu tabel i przeglądów

Dzięki temu rzadziej trzeba przewijać stronę i zbaczać z trasy podczas przechodzenia między różnymi częściami rozwiązania.

Wyszukiwanie, filtry, zakładki i przyciski akcji mogły być wcześniej rozmieszczone nieco inaczej na poszczególnych stronach. Może to oznaczać konieczność poświęcenia czasu na ponowne zorientowanie się w działaniu podczas zmiany modułów lub zadań.

W wersji 20.60 kilka stron ma zatem wspólną, bardziej logiczną strukturę:

Karty → wyszukiwanie i filtry → zawartość → działania

Oznacza to między innymi, że:

• zakładki pojawiają się na górze
• Wyszukiwanie i filtry są w jednym miejscu
• przyciski akcji są konsekwentnie umieszczane po prawej stronie
• treść jest prezentowana w bardziej rozpoznawalny sposób

Gdy struktura rozwiązania jest bardziej spójna, wiesz lepiej, gdzie szukać. Dzięki temu rozwiązanie jest łatwiejsze do nauczenia i bardziej wydajne w użyciu.

Po otwarciu profilu pracownika informacje na górnym pasku są przydatne, ponieważ dają ogólny pogląd na sytuację. Jednak po rozpoczęciu przewijania najważniejsza jest treść znajdująca się niżej na stronie.

Dlatego górny pasek automatycznie się kurczy, gdy przewijasz w dół, dzięki czemu dane i zadania, nad którymi pracujesz, mają więcej miejsca na ekranie.

To niewielka zmiana, ale dzięki niej zobaczysz więcej informacji bez konieczności przewijania.

Większość osób spotkała się z sytuacją, w której powiedziano im, że formularza nie da się zapisać, a jednocześnie nie było łatwo stwierdzić, czego brakuje.

Chcemy coś z tym zrobić.

Jeśli wymagane informacje nie zostaną uzupełnione, rozwiązanie wyraźnie podświetli odpowiednie pola. Zamiast szukać przyczyny komunikatu o błędzie, zostaniesz bezpośrednio poprowadzony do tego, co należy poprawić.

Nie możemy uzupełnić tych informacji za Ciebie, ale możemy ułatwić Ci sprawdzenie, co jeszcze pozostało, zanim będziesz mógł kontynuować.

Osobisty panel był pierwszym elementem naszego nowego kierunku projektowania. Teraz masz większą swobodę w dostosowywaniu go do tego, co jest dla Ciebie ważne.

Możesz:

• dodawaj i usuwaj widżety
• przenieś widżety metodą „przeciągnij i upuść”
• zmień kolejność treści
• wybierz widok z maksymalnie trzema kolumnami

Niektórzy chcą mieć szybki dostęp do oczekujących zadań. Inni potrzebują przeglądu nieobecności, pracowników lub ważnych osób. Dzięki nowym opcjom możesz dostosować stronę główną do swojej roli i rutyny pracy.

Kalendarz i przeglądy nieobecności również zostaną ulepszone pod względem wizualnym.

Bardziej przejrzyste oznaczenia i lepsza czytelność powinny ułatwić przegląd nieobecności, aktywności i zaplanowanych informacji. Z kilku podglądów można również przejść bezpośrednio do profilu pracownika, klikając jego nazwisko.

Oznacza to mniej kliknięć, gdy potrzebujesz więcej informacji o osobie, z którą współpracujesz.

Dla osób rejestrujących i monitorujących pracę nowych pracowników wprowadzamy nowy szybki przycisk, który łączy kilka najczęściej wykonywanych zadań.

Stąd możesz m.in.:

• zarejestruj nowego pracownika
• stworzyć stanowisko
• zaproś użytkownika
• zaproś więcej użytkowników

Celem jest zapewnienie szybszego rozpoczęcia zadania i zmniejszenie liczby kroków w procesie wdrażania.

Chociaż zadania i informacje pozostaną znane, kilka stron będzie miało nową strukturę i wygląd. Dlatego zalecamy administratorom systemu, aby poinformowali menedżerów i pracowników o najważniejszych zmianach przed wydaniem wersji 20.60 w listopadzie.

Krótkie szkolenie wstępne może sprawić, że przejście będzie bezpieczniejsze, a użytkownicy od razu zauważą poprawę.

Wersja 20.60 to ważny krok w pracach nad udoskonaleniem 4human HRM Łatwiejsze i wygodniejsze w użyciu. I to jeszcze nie koniec. Będziemy nadal ulepszać doświadczenie użytkownika, mając na uwadze ten sam cel:

Mniej czasu spędzonego na szukaniu drogi. Więcej czasu na ludzi, zadania i decyzje, które są dla Ciebie najważniejsze.