Centra Czerwonego Krzyża usprawniają swoje działania dzięki 4human QM365

Centra Czerwonego Krzyża usprawniają swoje działania dzięki 4human QM365

Centra Czerwonego Krzyża działają w złożony sposób i muszą mieć pełny przegląd wszystkiego, od kontroli wewnętrznej żywności, bezpieczeństwa pożarowego i elektrycznego, przez BHP i jakość, po RODO i zakupy. 4human QM365 Prace nad tymi obszarami są realizowane w ramach jednego systemu.

Centra wykorzystują następujące moduły z QM365 :

Zarządzaj – dla zarządzania
Lepiej – w zakresie zarządzania niezgodnościami
Aplikacja – do rejestracji mobilnej
Zarządzanie RODO – w zakresie prywatności i przetwarzania danych

Centra Czerwonego Krzyża są klientami 4human QM365 od 2018 roku. Wśród ich klientów znajdują się dzieci i młodzież, grupy szczególnie wrażliwe, dorośli z problemami oraz osoby odwiedzające firmę w celach biznesowych.

– Mamy centra w trzech różnych lokalizacjach geograficznych, a wcześniej mieliśmy mnóstwo informacji na papierze. Teraz, gdy zebraliśmy i zaktualizowaliśmy nasze procedury w jednym systemie, codzienna praca stała się znacznie łatwiejsza. Narzędzie z 4human QM365 daje nam dobry przegląd zadań i sposobu ich realizacji – mówi dyrektor generalny Tom W. Madsen.

Cyfryzacja list kontrolnych

Firma nie tylko udostępniła procedury, ale także zdigitalizowała listy kontrolne za pośrednictwem aplikacji.

– Korzystamy z list kontrolnych dotyczących bezpieczeństwa pożarowego i elektrycznego oraz bezpieczeństwa żywności. Pracownicy mogą je łatwo obsługiwać w aplikacji. Nowa metoda pracy pozwoliła nam również lepiej raportować i monitorować drobne i średnie odchylenia.

System cyfrowy ułatwia prezentowanie się jako podmiot godny zaufania, zapewnia lepszą kontrolę nad procedurami i zarządzanie odchyleniami.

– Kiedy władze przyjdą na kontrolę, możemy łatwo pokazać system i sposób rejestrowania odchyleń – mówi Madsen.

System dostosowany do Twoich potrzeb

Ważnym powodem, dla którego Centra Czerwonego Krzyża wybrały 4human QM365 , była możliwość adaptacji.

– Wcześniej korzystaliśmy z gotowych systemów od dostawcy, ale zawierały one moduły i treści, które nie odpowiadały naszym potrzebom. Pracownicy poświęcali dużo czasu na znalezienie odpowiednich informacji.

Z 4human QM365 Madsen uważa, że system jest bardziej wydajny, a praca stała się prostsza i skonsolidowana – dostosowana do rzeczywistego przepływu pracy.