Vi rensar upp och förbättrar användarupplevelsen, vilket gör det enklare att se vad som är viktigt här och nu och hitta det du behöver. Den nya instrumentpanelen är det första steget i denna utveckling.

Ett HR-system bör göra mer än att bara lagra information. Det bör hjälpa medarbetare, chefer och HR att utföra rätt uppgift vid rätt tidpunkt, ge ett bra beslutsunderlag och göra uppföljningen genom hela medarbetarresan strukturerad och dokumenterbar.

Därför vidareutvecklar vi nu användargränssnittet i 4human HRM Målet är inte att ändra lösningen för förändringens skull. Målet är att göra den enklare, tydligare och mer sammanhängande, samtidigt som den fortfarande är igenkännbar för användarna.

Instrumentpanelen är en naturlig plats att börja. Det är där många användare stöter på lösningen, hittar uppgifter och får tillgång till information som är relevant för deras dagliga arbete. 4human HRM har redan dashboardfunktioner för uppgifter, översikter, utbildningsprogram och nyheter, bland annat. För chefer finns det även översikter över HR-uppgifter som behöver följas upp.

I version 20.59 introducerar vi nya element i din personliga instrumentpanel. Dessa gör det enklare att hitta ofta använda åtgärder, se relevant profilinformation och få en bättre överblick över vad som behöver åtgärdas.

Här ser du att uttrycket har mjukats upp, med rundade kanter och detaljer som gör det lättare att läsa och hitta den information som är viktig för den enskilda användaren.

Det kommer också att finnas fler alternativ för att välja vad du vill se på den här instrumentpanelen och hur du vill att det ska presenteras i framtida versioner.

Det nya uttrycket ger också en första försmak av riktningen för resten av lösningen.

Vi har lyssnat på feedback från er som använder lösningen och granskat den. 4human HRM för att ta reda på var vi kan göra användarupplevelsen tydligare, enklare och effektivare. Arbetet är inriktat på tre områden:

• Mer konsekvens: Du bör uppleva att liknande funktioner ser ut och fungerar likadant på olika sidor och moduler.
• Enklare arbetsflöde: Du kommer att lägga mindre tid på att söka, navigera och slutföra onödiga steg.
• Ett tydligare och modernare uttryck: Information, åtgärder och statusar ska vara enklare att förstå och använda.

Det innebär bland annat att vi arbetar med mer enhetlig sortering, filtrering, tabeller och navigering. Vi vill också ge tydligare bekräftelser när du har utfört en åtgärd, göra det lättare att förstå vad som behöver fyllas i och skapa fler direkta vägar till den information du behöver.

Vissa av förändringarna är små individuellt.

Tillsammans kommer de att göra lösningen mer förutsägbar, lättare att lära sig och effektivare att använda, samtidigt som den fortfarande är bekant för dig.

Ett bättre användargränssnitt handlar inte bara om hur lösningen ser ut. Det handlar främst om hur arbetet stöds.

Vi vill att 4human HRM kommer att göra det enklare att:

• se vad som kräver uppmärksamhet
• utföra rätt uppgift vid rätt tidpunkt
• hitta relevant information snabbare
• följa upp medarbetare och processer på ett strukturerat sätt
• använda HR-data som grund för bra beslut

Lösningen stöder redan arbetsprocesser inom bland annat onboarding, kompetens, utvecklingssamtal, frånvaro- och sjukfrånvarouppföljning. 

Vidareutvecklingen av gränssnittet syftar till att göra den här funktionen enklare att hitta och använda.

Detta är början på ett långsiktigt förbättringsarbete. Några av fokusområdena åtgärdas i version 20.59, medan andra förbättringar planeras för framtida versioner. 

Bilden nedan visar hur lösningen snart kommer att se ut med ett mjukare uttryck där informationen och innehållet kommer i större fokus.