Vi hjälper till med effektiv informationshantering och efterlevnad av öppenhetskrav

Hur 4human QM365 hjälper organisationer att uppfylla kraven i transparenslagen

4human QM365 spelar en nyckelroll i att stödja organisationer i att följa kraven i transparenslagen på ett effektivt och strukturerat sätt. Genom att implementera lösningar för dokumenthantering, registrering och rapportering, sökbarhet och tillgänglighet, samt säkerhet och integritet, QM365 för att säkerställa att lagen följs och stärka allmänhetens förtroende.

Viktiga funktioner och områden där QM365 är användbart:

1. Dokumenthantering

En robust dokumenthanteringslösning är avgörande för att uppfylla kraven i transparenslagen. QM365 erbjuder funktioner som versionshantering, sökfunktioner, metadatahantering och åtkomstkontroll. Detta gör det enkelt att organisera och hantera dokument, samtidigt som det säkerställer korrekthet, tillgänglighet och offentlig synlighet.

2. Registrering och rapportering

Automatisering av registrerings- och rapporteringsprocesser bidrar till noggrannhet och effektivitet. QM365 säkerställer att relevant information – såsom finansiella transaktioner, offentlig upphandling och donationer – systematiskt registreras och rapporteras. Detta minskar risken för fel och sparar tid.

3. Sökbarhet och tillgänglighet

För att uppfylla kraven på tillgänglighet för allmänheten, erbjuder QM365 en användarvänlig portal med kraftfulla sökfunktioner. Detta gör det enkelt för allmänheten att hitta och använda informationen som ska vara öppen och tillgänglig.

4. Säkerhet och integritet

QM365 säkerställer säkerhet och integritet genom funktioner som åtkomstkontroll, kryptering, spårbarhet och riktlinjer för hantering av personuppgifter. Detta säkerställer att känslig information behandlas i enlighet med lagen och upprätthåller allmänhetens förtroende.