Przepisy i wymagania

Każda firma działająca w Norwegii musi przestrzegać szeregu przepisów, wymogów i regulacji. Nie każdy wie, co to jest – mogą mieć pewne pojęcie, ale rzadko potrafią wyjaśnić, w jaki sposób żyją zgodnie z wymaganiami.
Skąd więc biorą się te wymagania? Przede wszystkim z norweskiego ustawodawstwa wraz z powiązanymi przepisami, zasadami i wytycznymi. Ale jeśli chcesz uzyskać certyfikat ISO 9001 (jakość) lub ISO 14001 (środowisko), musisz również szukać i spełniać wymagania swoich interesariuszy - odpowiednio klienta i środowiska. Niektóre branże mają również szereg wymagań dotyczących wykonywanej pracy lub produktów określonych w normach i opisach produktów, które muszą być spełnione.
Zasadniczo ważne jest, aby mieć przegląd wymagań, które firma musi spełnić, ale nie tylko - musisz także upewnić się, że faktycznie je spełniasz. Jeśli chcesz uzyskać certyfikat, musisz również udokumentować, w jaki sposób spełniasz swoje wymagania. Może się to wydawać trudnym zadaniem, jeśli nie masz inteligentnej metodologii. Od czego więc zacząć?
A. Dowiedz się, jakie wymagania musi spełnić Twoja organizacja
Przede wszystkim wszystkie norweskie firmy muszą przestrzegać norweskiego prawa.
Kluczowym norweskim wymogiem jest sekcja 5.1 przepisów dotyczących kontroli wewnętrznej, która stanowi, że organizacje muszą "zapewnić dostępność przepisów i regulacji w zakresie zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska, które mają zastosowanie do firmy, oraz mieć przegląd wymagań, które mają szczególne znaczenie dla firmy". Wymaga to dobrej znajomości przepisów, które mają wpływ na działalność firmy.
Ponadto istnieje szereg standardów, które wymagają szczególnej uwagi:
ISO 9001 - jakość: Udokumentuj, jakie wymagania mają klienci wobec produktów/usług Twojej organizacji. Należy również rozważyć, jakie są ich niewypowiedziane wymagania/oczekiwania. Uwzględniono tu również wymagania jakościowe narzucone przez samych siebie.
2. ISO 14001 – środowisko zewnętrzne:
Udokumentuj, że spełniasz wszelkie stosowne wymogi prawne dotyczące ochrony środowiska. Ponadto należy przeprowadzić analizę największych wyzwań środowiskowych, z którymi się mierzysz, i wymagań, jakie powinieneś sobie narzucić.
3. OHSAS 18001 / ISO 45001 – środowisko pracy:
W tym przypadku stroną zainteresowaną jest poszczególny pracownik. Jeżeli Twoja firma stosuje się do norweskich przepisów HSE, wymagania tej normy są w dużej mierze spełnione. Wymagania, które musisz udokumentować, to wymagania dotyczące środowiska pracy i bezpieczeństwa pracowników w firmie - zarówno wymagania stawiane przez organy publiczne, jak i inne, które nakładasz sam lub wynikają z porozumień z pracownikami / związkami zawodowymi itp.
B. Metodologia
4human Dzięki wieloletniemu wsparciu naszych klientów firma QM365 opracowała skuteczną metodologię mapowania, rejestrowania i dokumentowania zgodności ze wszystkimi stosownymi przepisami i wymogami dla przedsiębiorstw. Oto krótkie wyjaśnienie, jak naszym zdaniem należy to zrobić:
1. Znajdź wszystkie przepisy i wymogi dotyczące Twojej działalności.
2. Skopiuj wszystkie te wymagania do arkusza Excel.
7. Następnie tę listę wymagań można bardzo łatwo zaimportować do systemu zarządzania Zarządzaj, który posiada przydatne funkcje umożliwiające uzyskanie przeglądu wymagań, wyświetlanie odpowiednich wymagań i oczywiście rejestrowanie zgodności.
9. Aktualność listy wymagań można zapewnić w następujący sposób:
-
- W przypadku wymagań ISO i innych norm: monitorowanie zmian w wymaganiach dotyczących produktów, wymagań klientów, zmian we własnych ocenach ryzyka, które mają wpływ na odpowiednich interesariuszy, wyników różnych audytów i przeglądów zarządzania, zewnętrznych i wewnętrznych informacji zwrotnych itp.
- Mamy nadzieję, że w przypadku wymogów prawnych w ramach HSE i ochrony środowiska wkrótce pojawi się nowa alternatywa dla usługi Regulatory Assistance.