Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób

Przetwarzanie danych osobowych -zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych.

Administrator danych/administrator danych – 4human jest administratorem danych w przypadku wszelkiego przetwarzania danych osobowych, w przypadku których sami decydujemy, w jakim celu zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe. To 4human decyduje, jakie pomoce zostaną wykorzystane. W związku z tym jesteśmy odpowiedzialni za sposób wykorzystania danych osobowych.

Podmiot przetwarzający dane - będzie to osoba lub osoby, które będą przetwarzać dane osobowe w naszym imieniu. Podmiot przetwarzający dane może wykorzystywać dane osobowe, które przetwarza w naszym imieniu, wyłącznie do celów, do których zdecydowaliśmy się je wykorzystać.

Dane osobowe - to bezpośrednia lub pośrednia informacja o osobie fizycznej, która umożliwia identyfikację tej osoby. Takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, wzór zachowania lub adres IP.

Podmiot danych - osoba fizyczna, której dane osobowe zostały zebrane.

Przetwarzamy dane osobowe kandydatów do pracy w celu oceny, czy kandydat jest odpowiedni na stanowisko, o które się ubiega. Przetwarzamy również dane kandydatów w celu zawarcia z nimi umowy o pracę. Zdecydowana większość przetwarzanych przez nas danych osobowych to informacje, które kandydat sam nam przekazuje. Podczas sprawdzania referencji kandydat może przekazać nam nowe dane osobowe. W procesie rekrutacji możemy również korzystać z otwartych źródeł, takich jak Internet i media społecznościowe. Jeśli wykorzystamy którekolwiek z tych źródeł w celu uzyskania informacji o kandydacie, które naszym zdaniem będą istotne dla procesu rekrutacji, kandydat będzie miał możliwość poprawienia wszelkich nieprawidłowych informacji.

Usuwamy informacje o kandydatach do pracy, którzy nie otrzymali pracy po zakończeniu procesu rekrutacji. Jeśli chcemy przechowywać informacje o użytkowniku przez dłuższy czas, prosimy o jego zgodę.

4human zgodnie z prawem będziesz zobowiązany do przechowywania części Twoich danych osobowych po zakończeniu stosunku pracy. Konieczne będzie również przechowywanie danych osobowych byłych pracowników na potrzeby emerytur i ewentualnych spraw dotyczących wypadków przy pracy. Po zakończeniu stosunku pracy dokonamy przeglądu Twoich danych osobowych, które przechowujemy, i usuniemy te informacje, których przechowywanie nie jest już konieczne.

Naturalne będzie przechowywanie danych osobowych byłych pracowników, takich jak imię i nazwisko, stanowisko, miejsce pracy i czas trwania stosunku pracy przez cały okres istnienia 4human. Jest to oparte na ocenie, że jesteś częścią historii naszej firmy.

4human możemy wysyłać materiały marketingowe (biuletyny informacyjne) potencjalnym klientom, jeśli otrzymamy od Ciebie zgodę. Musimy mieć możliwość udokumentowania tej zgody. Możesz ją w każdej chwili wycofać.

W przypadku osób, które chcą uczestniczyć w naszych bezpłatnych kursach, gromadzimy następujące dane osobowe:

• nazwa
• e-mail
• numer telefonu
• pozycja
• powiązania biznesowe

Przechowujemy te informacje w ramach umowy między użytkownikiem a nami. Udostępniliśmy użytkownikowi bezpłatny kurs w zamian za jego dane kontaktowe. Jeśli nie będziemy mieć z Tobą kontaktu w ciągu następnych 12 miesięcy po zakończeniu bezpłatnego kursu, Twoje dane zostaną usunięte z naszych systemów, chyba że wyraziłeś zgodę na otrzymywanie biuletynów lub innych materiałów marketingowych.

Jeśli jesteś uczestnikiem płatnych kursów / forów użytkowników, poprosimy Cię o te same dane kontaktowe, co powyżej. Te informacje o użytkowniku będą przechowywane w naszym systemie księgowym na fakturach za uczestnictwo. W tym przypadku ustawa o rachunkowości określi, kiedy dane osobowe zostaną usunięte.

Jako dostawca usług w chmurze, 4human w swoich programach do dyspozycji naszych klientów. W takich przypadkach jesteśmy podmiotem przetwarzającym dane i w takim przypadku będzie miała zastosowanie polityka prywatności firmy, z którą jesteś związany. Nasz klient (firma, z którą jesteś powiązany) jest administratorem danych, a my w 4human jest dostawcą danej firmy. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak Twoje dane osobowe są przetwarzane w naszych usługach w chmurze, skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za nasze systemy w Twojej firmie.

4human chroni Twoje dane osobowe stosując techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa. 4human stosuje normę ISO27001 jako ramy bezpieczeństwa informacji i jest również 4human HRM I 4human TQM certyfikowany zgodnie z normami ISO27001- System zarządzania bezpieczeństwem informacji, ISO27018- Bezpieczeństwo informacji o danych osobowych w usługach w chmurze oraz ISO27701- System zarządzania przetwarzaniem danych osobowych jako administrator danych oraz podmiot przetwarzający dane.

• użytkownik zawsze ma prawo zażądać poprawienia nieprawidłowych informacji na jego temat.
• Zawsze masz prawo zażądać dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat (dotyczy osób ubiegających się o pracę i byłych pracowników). W przypadku wszystkich innych osób, których dane dotyczą, niniejsze oświadczenie wyjaśnia, co zarejestrowaliśmy na Twój temat
• Użytkownik zawsze ma prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, ale jak wynika z niniejszego oświadczenia, nie zawsze możemy spełnić to żądanie.

Jako zarejestrowany użytkownik możesz skorzystać ze swoich praw dotyczących przetwarzania danych osobowych przez 4human, wysyłając wiadomość e-mail na adres: post@ 4human . Masz prawo otrzymać odpowiedź bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące polityki prywatności lub swoich praw, możesz również skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych, Marit Buset, za pośrednictwem poczty elektronicznej: personvernombud@ 4human

Jeżeli uważasz, że nie dopełniliśmy Twoich praw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych lub w inny sposób naruszyliśmy Twoją prywatność, skontaktuj się z nami pod adresem post@ 4human .

Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi bezpośrednio do norweskiego organu ochrony danych. Informacje kontaktowe są dostępne pod adresem datatilsynet.no