Monitorowanie absencji chorobowej: Czy jako pracodawca wykorzystujesz wszystkie dostępne narzędzia?

Monitorowanie zwolnień lekarskich to systematyczne działania pracodawcy mające na celu monitorowanie pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich. Celem jest umożliwienie im jak najszybszego powrotu do pracy, przy jednoczesnym zapewnieniu, że firma spełnia wymogi ustawowe.

Dobra kontynuacja obejmuje między innymi:

• Wczesny dialog z pracownikiem
• Plan dalszych działań
• Spotkania dialogowe
• Ułatwienie
• Dokumentacja
• Komunikacja z NAV
• Monitorowanie terminów

Dla wielu przedsiębiorstw problemem nie jest brak woli, lecz brak struktury.

Kiedy monitorowanie zwolnień lekarskich działa sprawnie, firma odnosi szereg korzyści:

Dla pracodawcy

• Lepsza kontrola wymogów ustawowych
• Mniejsze obciążenie administracyjne
• Lepsza dokumentacja
• Zmniejszone ryzyko błędów

Dla pracowników

• Bliższe śledzenie
• Lepszy dialog z menadżerem
• Poprzednie ułatwienie
• Krótsza droga powrotna do pracy

Im wcześniej firma zidentyfikuje potrzebę dostosowania się lub podjęcia działań, tym większe prawdopodobieństwo, że pracownik będzie mógł wrócić do pracy.

Wiele firm ma wdrożony system, ale nie wykorzystuje wszystkich możliwości.

Oto kilka typowych oznak:

1. Przywódcy działają inaczej

Różne działy w odmienny sposób podchodzą do kwestii monitorowania zwolnień lekarskich, co może prowadzić do różnic w jakości tych działań.

2. Terminy są monitorowane ręcznie

Plany działań następczych i spotkania dialogowe są realizowane zgodnie z planem dzięki przypomnieniom w programie Excel lub kalendarzu.

3. Dokumentacja znajduje się w kilku miejscach

Informacje można znaleźć w wiadomościach e-mail, folderach, zespołach, plikach lokalnych lub u osób prywatnych.

4. Dział HR musi stale monitorować działania menedżerów

Zasoby służą do przypominania menedżerom o zadaniach i terminach.

5. Biznesowi brakuje wglądu

Trudno jest zidentyfikować wzorce lub działy charakteryzujące się wysokim poziomem absencji chorobowej.

6. Środki są spóźnione

Możliwości adaptacji odkrywane są zbyt późno, w trakcie trwania zwolnienia lekarskiego.

7. Dalsze postępowanie jest postrzegane jako skomplikowane

Zarówno menedżerowie, jak i dział HR poświęcają niepotrzebnie dużo czasu na administrację.

Brak przeglądu sytuacji jest często głównym powodem, dla którego nadzór nad zwolnieniami lekarskimi staje się reaktywny.

Gdy firma ma dostęp do aktualnych danych, automatycznych powiadomień i ustandaryzowanych procesów, prawdopodobieństwo podjęcia działań na wcześniejszym etapie wzrasta.

4human HRM zapewnia działom HR i menadżerom:

• Pełny przegląd urlopów chorobowych
• Automatyczna integracja NAV
• Zarządzanie terminami
• Cyfrowy proces monitorowania
• Lepsza podstawa podejmowania decyzji

W rezultacie otrzymujemy mniej obowiązków administracyjnych i więcej czasu na faktyczną kontrolę pracowników.