Traftec gjør fremtidens veier smartere med strukturert kompetansestyring

I 2023 tok Traftec, Norges ledende elektroentreprenør innen utvikling, drift og vedlikehold av elektroteknisk infrastruktur og belysning langs veier og i tunneler, et betydningsfullt steg mot en mer digitalisert hverdag ved å inngå avtale med 4human for å implementere HRM-løsningen 4human HRM. Dette samarbeidet markerte starten på en omfattende transformasjon av Traftecs HR-prosesser.

Traftec er Norges ledende elektroentreprenør innen utvikling, drift og vedlikehold av elektroteknisk infrastruktur og belysning langs veier og i tunneler. Traftec har erfaring med å levere store og komplekse elektriske infrastrukturprosjekter både på vei og til jernbane, vi har bred geografisk dekning og prosjekter gjennomføres over hele landet.

Traftec ønsket å administrere HR-prosesser mer effektivt, med bedre kontroll, og å unngå at papirer gikk mellom kontorene for å modernisere og forenkle hverdagen til de ansatte.

Før samarbeidet med 4human stod Traftec overfor flere betydelige utfordringer:

1. Kompleksitet i HR-prosesser: Traftecs HR-prosesser var preget av høy kompleksitet. Dette gjorde det utfordrende å administrere de ulike stadiene av ansattreisen, fra rekruttering, kompetansestyring, og til offboarding av arbeidsforholdet.
2. Behov for digitalisering: Selskapet hadde et stort behov for å gå fra manuelle og papirbaserte prosesser til digitale løsninger som kunne effektivisere og modernisere deres HR-arbeid.
3. Strukturert kompetansestyring: En av de største utfordringene var å opprettholde en strukturert oversikt over ansattes kompetanse, spesielt innen spesialiserte områder som installatørkompetanse. Avdelingslederne er ansvarlige for å sikre at kompetansenivåene opprettholder de nødvendige faglige standardene, noe som krever en mer systematisk tilnærming.

Med mye manuelt arbeid involvert, har det vært utfordrende å holde forenklede prosesser på personaloppfølging og gjennomføring av medarbeidersamtaler for å veilede ansatte gjennom deres faglige utvikling og kompetanseoppbygging.